Вопрос 1. Назначение и классификация учетных регистров.

В соответствии с законом о бухгалтерском учете в РБ, каждая хозяйственная операция должна быть зарегистрирована в специальных бухгалтерских регистрах. Регистры могут существовать в специально разграфленных книгах, отдельных листах, карточках, а также на машинных носителях. В последнем случае они должны воспроизводиться в виде, удобном для чтения.

Субъекты хозяйствования применяют бухгалтерские регистры в комплексе соответствующем типовым формам бухгалтерского учета. При необходимости субъекты хозяйствования могут разрабатывать и применять и оригинальные бухгалтерские регистры, не нарушая целостности формы бухгалтерского учета.

Поступающие в бухгалтерию предприятия первичные документы проверяются в части правильности арифметических подсчетов, законности и целесообразности оформленных в них хозяйственных операций. Независимо от формы ведения бухгалтерского учета первичным накопителем учетной информации является журнал учета хозяйственных операций с указанием корреспондирующих счетов, записи в котором отражаются на основании первичных документов. Примерная форма ведения журнала хозяйственных операций приведена в таблице 12.

Таблица 12

Журнал учета хозяйственных операций

Затем осуществляется регистрация и экономическая группировка данных в системе синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета.

Для этого сведения об остатках имущества, хозяйственных средств и источниках их формирования, а также данные о хозяйственных операциях из первичных документов переносятся в учетные регистры.

Учетные регистры – это счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках его образования. Они служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

В зависимости от строения учетные регистры делятся на хронологические и систематические. В хронологических регистрах информация о хозяйственных операциях записывается в последовательности их совершения. Кроме того, в систематических учетных регистрах хозяйственные операции группируются по установленным признакам.

Учетные регистры ведутся в форме книг, журналов, ведомостей, карточек, машинограмм, отдельных листов и др.

Синтетический учет осуществляется в так называемых синтетических регистрах, а аналитический учет – в аналитических регистрах. Записи в регистрах производятся как вручную, так и с использованием средств вычислительной техники.

Записи по синтетическим счетам, как правило, ведут в журналах-ордерах и Главной книге или в заменяющих их машинограммах-ведомостях, а по аналитическим счетам – в книгах, машинограммах-ведомостях или на карточках. При ведении аналитического учета на карточках каждая вновь открываемая карточка регистрируется в особом реестре карточек, который дает возможность следить за их сохранностью. Классификация учетных регистров приведена в схеме 16.

Регистр должен иметь название, период (начало и окончание) регистрации операций, фамилии и подписи лиц, ответственных за его ведение. Основание для записей в бухгалтерских регистрах является первичный документ, своевременно переданный и принятый (по форме и по существу) для регистрации работников бухгалтерии.

Регистрация хозяйственных операций в бухгалтерских регистрах осуществляется в хронологической последовательности с систематизацией на счетах синтетического и аналитического учета согласно плану счетов, принятому на предприятии.

Систематическое отражение в бухгалтерских регистрах хозяйственных операций на счетах осуществляется по принципу двойной записи. Указание корреспондирующих счетов и отражаемых сумм осуществляется непосредственно на первичном документе или на отдельном бланке и подтверждается подписью лиц, составившего проводку.

Комплекс применяемых бухгалтерских регистров для отражения хозяйственных операций предприятия (учреждения) должен обеспечить возможность сверки данных аналитического учета, ведения Главной книги счетов или заменяющих ее регистров (шахматной и оборотной ведомостей). На предприятиях, отнесенных по действующему законодательству к категории малых, может применяться упрощенная система регистрации в Книге учета хозяйственных операций. Для ведения синтетического и аналитического учета применяются различные по форме, назначению и внешнему виду регистры.

Учетные регистры – это листы бумаги, имеющие определенное графление, предназначенные для учетных записей. Запись учетной информации из документов в регистры называется регистрацией. Регистрировать информацию можно от руки и с применением средств вычислительной техники.

При ручном способе записи в регистры производят чернилами или на пишущей машинке.

Схема 16. Классификация учетных регистров.