 |
Некоторые ситуации в ведомости
|
|
|
|
НЕКОТОРЫЕ СИТУАЦИИ В ВЕДОМОСТИ
Если программа сообщает о недопустимости изменений, сделанных в строке, то чтобы продолжить работу, необходимо сначала нажать ESC для восстановления предыдущего значения поля или строки.
При заполнении всех временных полей делается проверка на самосогласованность. Если обнаруживается, что какое либо значение не вписывается в нормальный порядок событий:
Прибытие – Предъявление - Прибытие в район – Подача на фронт – Окончание грузовой операции –
Уборка с фронта – Уборка из района – Сдача МПС
выдается предупреждающее сообщение. Чтобы не допускать ошибок, каждый раз находите причину, по которой нарушен порядок.
Если возникла необходимость пополнить Книгу прибытия новыми вагонами, рекомендуется после внесения их в Ведомость перенести в новую подВедомость или выделить вновь введенные записи, а затем нажать кнопку «Книга» - будут отпечатаны только те вагоны, которые видны на экране или выделены.
Если в форме установлен флажок «Сторно», то в общий список вагонов включены и удаленные записи. Когда такая запись становится текущей, слово «Сторно» меняет цвет на красный, а запись не допускает редактирования и удаления.
Все поля Ведомости, к которым подключены списки (например, Груз, Государство, Клиент, Годность и др. ), должны содержать значение из этого списка – нельзя оставлять поле пустым.
Если ошибочно введен не тот клиент и Ведомость уже разослана, то можно внести изменения до того момента, пока станция, куда ушла почта не вернет созданную там Памятку. Для исправления просто измените название клиента в Ведомости. Автоматически сформируется сторно-почта и создастся новая запись в адрес нужного клиента. Новую запись нужно разослать, выделив и нажав кнопку «Разослать», если вагон подается на другую станцию.
|
|
|
Если подача вагона отменена, то запись из Ведомости следует удалить. Если эта запись рассылалась, то она будет сторнирована, чтобы факт отмены отразился на станции-получателе.
Перепредъявление. Под перепредъявлением будем понимать сдвоенную операцию (или переподачу), при которой изменяется время Предъявления, но остается неизменным время Прибытия в ППЖТ и в район. ВСЕ ПЕРЕПРЕДЪЯВЛЕННЫЕ ВАГОНЫ СЛЕДУЕТ ОФОРМЛЯТЬ КНОПКОЙ «ПЕРЕПОДАТЬ». Если сдвоенная операция и переподача выполняется с перепредъявлением, то независимо от того, на какой станции находится вагон, кнопку «Переподать» нажимает приемосдатчик той станции, на которой создавалась Ведомость. Новая запись рассылается обычным образом. Сдвоенная операция в таком случае считается переподачей, т. е. выполняется в Ведомости, но в качестве нового клиента следует указать того же самого (скорее всего, ничего менять в окне «ПЕРЕПОДАЧА» не надо, т. к. тот же самый клиент предлагается по умолчанию). Создав новую запись, нужно изменить время Предъявления и разослать. ИЗМЕНЯТЬ ВРЕМЯ ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ НА СТАНЦИИ-ПОЛУЧАТЕЛЕ БЕССМЫСЛЕНО, Т. К. ЭТО НИКАК НЕ ОТРАЗИТСЯ НА СТАНЦИИ-ОТПРАВИТЕЛЕ и НА СУММЕ ПЛАТЫ ЗА ПОЛЬЗОВАНИЕ.
ПАМЯТКА
Создание новой Памятки выполняется, как правило, на основе сведений, получаемых из Ведомости. Сначала создайте новую Ведомость (см. «НОВАЯ ВЕДОМОСТЬ»), затем измените тип документа, выбрав в меню «Документы» пункт «Памятка». На экране появится форма «Памятка»:
Так как Ведомость создается для всех единовременно поступивших от МПС вагонов, то ее необходимо “разнести” по Клиентам (разделить на Памятки). Эта операция выполняется автоматически при открытии Памятки и предваряется сообщением «ЕСТЬ ЗАПИСИ ДЛЯ НОВОЙ ПАМЯТКИ. СОЗДАТЬ? », или при нажатии кнопки « НОВАЯ » или кнопки « Получить », если Памятка уже открыта. Для всех записей всех открытых или полученных Ведомостей, которые еще не вошли ни в одну Памятку, создаются новые Памятки (по количеству Клиентов). Последняя созданная Памятка открывается на экране, к остальным доступ можно получить, выбирая номер в поле « ПАМЯТКА № ».
|
|
|
Номер Памятки закодирован следующим образом: ( код станции )( год ) - ( код клиента ) - ( номер ), где:
( код станции ) – это цифра, условно присвоенная каждой станции ППЖТ;
( год ) – последняя цифра текущего года;
( код клиента ) – четырехзначный код, присваиваемый МПС, если известен, иначе число, меньшее 1000;
( номер ) – порядковый номер Памятки по данному клиенту в текущем году.
При нажатии на кнопку « Получить » проверяется наличие электронной почты. Если почты нет – появляется окно с предложением указать источник данных (см. создание Ведомости, кнопка « НОВАЯ »). Если почта поступила – Памятки создаются автоматически, в поле « НОВЫЕ » устанавливается флаг и раскрывается список номеров, в котором видны все Памятки с незаполненным полем «Прибытие_р» хотя бы для одного вагона. НЕ ЗАБУДЬТЕ УБРАТЬ ФЛАГ «НОВЫЕ», ЧТОБЫ УВИДЕТЬ В СПИСКЕ ВСЕ ОСТАЛЬНЫЕ ПАМЯТКИ.
ПАМЯТКА №. Выдает список всех Памяток, определяемый флажками (см. далее). Список содержит колонки: номер Памятки, краткое наименование клиента, время и дату предъявления ППЖТ, время прибытия в район и количество вагонов в Памятке с данным временем. Список упорядочен по возрастанию номера Памятки, т. е. по коду клиента. Выбор номера памятки из списка означает открытие этой Памятки для просмотра и редактирования. Если перед выбором в текущей Памятке были выделены строки, то эти строки предлагается перенести во вновь выбираемую. Таким образом, можно «склеивать» ранее разделенные Памятки в одну. Если составляющие выписаны на разных клиентов, то все вагоны переписываются на вновь выбираемого. Нельзя слить Памятки, которые уже подписаны в расчет.
Флаги «Открытые», «Закрытые», «Все станции», «НОВЫЕ», «Сторно», «1 клиент». Перечисленные флажки управляют составом списка, открывающегося в поле «ПАМЯТКА №». Если соответствующий флаг установлен (по щелчку мыши галочка ставится (установлен) или убирается (не установлен)), то:
|
|
|
«Открытые» - обеспечивает вхождение в список Памяток, в которых время окончания грузовой операции не стоит;
«Закрытые» - в список включаются Памятки, в которых установлено время окончания грузовой операции. Если дополнительно установлен флаг «Открытые», то отображаются и те и другие. Если же оба флага не установлены, то в списке не будет ни одного номера;
«Все станции» - при открытии Памятки флаг не установлен и в список Памяток включены только клиенты станции, которая была указана при регистрации. Чтобы увидеть Памятки и других станций, нужно установить этот флаг;
«НОВЫЕ» - этот флаг обеспечивает показ в списке Памяток, в которых не стоит время прибытия в район или Памятка не изменялась приемосдатчиком (время прибытия в район может быть установлено автоматически, но Памятка считается новой). Этот флаг устанавливается автоматически при выполнении процедуры получения почты (см. описание кнопки « Получить »);
«Сторно» - добавляет к списку Памятки, в которых все записи сторнированы;
«1 клиент» - флаг позволяет видеть только Памятки по одному выбранному клиенту. Флаг работает только при одновременно выбранном названии клиента в поле « ДЛЯ » - это поле со списком всех известных грузополучателей (-отправителей), поиск в котором происходит также при вводе кода клиента.
Кроме выше описанного, флаг «Сторно», если установлен, позволяет в Памятке видеть сторнированные записи.
Ведомость - поле, содержащее номер ведомости и подВедомости, которым принадлежит текущая запись Памятки. Это поле не может быть отредактировано в форме Памятка, но щелчок левой кнопкой мыши на номере осуществляет переход из Памятки в Ведомость, причем текущий номер вагона в Памятке становится текущим номером и в Ведомости. Перейти из Памятки в Ведомость можно также, дважды щелкнув на номере вагона в таблице.
|
|
|
НОВАЯ – эта кнопка вызывает процедуру создания новой Памятки. Новые Памятки создаются, если:
введены или получены почтой записи, которые по какой-либо причине не обработаны автоматически;
создается Памятка по собственному вагону, который не зафиксирован прежде как прибывший.
Если к моменту нажатия на кнопку ни почты, ни полученных ранее Ведомостей нет, выдается запрос о намерениях:
Если нажать на кнопку « ВВЕСТИ », будет предложено выбрать клиента по форме «ВЫБОР КЛИЕНТА и ДОГОВОРА» (как описано в п. «Клиент» при описании Ведомости).
Нажатие на кнопку « Прочитать » требует предварительно указать источник данных в поле «Читать из». Этот вариант используется для чтения почты присланной на дискете и работает в случае, если неисправен модем или неполадки на телефонной линии.
«Модем» – проверяет поступившую почту и, если ее нет, инициирует запуск Почтальона для получения почты с почтового сервера.
Отменить – отменяет действия по созданию новой Памятки.
По1 – эта кнопка предлагает разделить Памятку или выделенные записи на несколько новых Памяток так, что в каждой остается по одному вагону. Данная функция может использоваться в том случае, если не устраивает автоматически созданная Памятка, скажем, по причине того, что вагоны подаются и/или убираются по одному и в разное время, хотя прибыло несколько и одновременно. Разделение выполняется после подтверждения и по окончании выводится отчет о том, какие вагоны и в какие Памятки перенесены. Пока вновь созданные Памятки не подписаны в расчет, их можно слить воедино следующим образом:
откройте ненужную Памятку;
выделите все записи;
выберите номер Памятки, в которую следует перенести выделенные записи;
ответьте утвердительно на вопрос «ВЫ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ХОТИТЕ ПЕРЕНЕСТИ... ».
Агент(Клиент) - поле со списком, в котором в алфавитном порядке следуют наименования всех клиентов ППЖТ, номер договора, примыкающая станция согласно договора и код клиента. Если установлен флаг «Все станции», то в списке присутствуют все клиенты, независимо от того к какой станции они примыкают, иначе примыкающие только к станции, введенной при регистрации. Изменение в этом поле влечет изменение номера Памятки (той части, которая соответствует коду клиента и порядковому номеру). Новое значение устанавливается для всех строк таблицы этой Памятки. Реакция на отсутствие подходящего договора такая же, как и в Ведомости (см. пункт «Клиент» в особенностях заполнения). Также двойным щелчком мыши открывается форма «КЛИЕНТЫ И ДОГОВОРЫ». Если вновь введенный клиент не обслуживается на текущей станции, Памятка для него не создается, вместо этого открывается Ведомость, по которой проходит текущий вагон, т. к. дальнейшая работа должна вестись в Ведомости (например, рассылка). Одновременно с изменением клиента изменяются поля «Договор», «МестоПВ» и «СтанцияПВ». Переписывание Памятки на другого клиента, как правило, делается для исправления ранее допущенной ошибки, в том числе МПС, поэтому операция редкая.
|
|
|
Изменение наименования клиента в Ведомости допускается только в том случае, если Памятка с выбранным номером вагона еще не создана.
Договор. Поле, показывающее договоры и приказы, связанные с выбранным клиентом. Как правило, редактировать это поле нет необходимости, т. к. требуемые сведения указываются при выборе клиента, в т. ч. в Ведомости. Двойной щелчок в этом поле открывает форму «ВЫБОР КЛИЕНТА и ДОГОВОРА» (см. выше). Изменения в этом поле распространяются на все записи Памятки.
Контрагент - поле со списком, содержащим упорядоченные по алфавиту наименования отправителей/получателей груза – населенных пунктов или станций, откуда получают или куда отправляют грузы клиенты ППЖТ. Редактирование этого поля происходит также, как и Ведомости, но вновь введенное значение приписывается только выделенным записям из таблицы или всем записям, если ничего не выделено. То есть, если два вагона Памятки после погрузки следуют на разные станции назначения, то выделите сначала одну запись в таблице и выберите из списка нужную станцию, затем выделите вторую запись и выберите из списка вторую станцию назначения. При выборе станции выдается подтверждающее сообщение: «ВЫ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ХОТИТЕ ОБНОВИТЬ ТОЛЬКО ВЫДЕЛЕННЫЕ ЗАПИСИ? », чтобы избежать ошибочного изменения. При просмотре Памятки в поле «Контрагент» отображается значение из текущей строки.
Уведомлен/Кто - поле, содержащее фамилию представителя Клиента, получившего уведомление о прибытии вагона. Значения этого поля могут различаться для разных строк Памятки. К полю прикреплен список фамилий представителей текущего Клиента.
Уведомлен/Когда - поле, содержащее время уведомления. При нажатии на пробел ставится время прибытия в ППЖТ или прибытия в район, если последнее имело место.
Оба поля отметки об уведомлении распространяются на выделенные записи или на Памятку целиком, если ничего не выделено. При просмотре Памятки в полях уведомления отображается значение из текущей строки.
АКТ – кнопка, печатающая стандартную форму акта о неявке представителя клиента для принятия вагона от охраны. В АКТ включаются все вагоны Памятки, поэтому, если в действительности нужны не все, их следует исключить фильтрацией:
выделите все цифры ненужного вагона;
щелкните правой кнопкой мыши на этом выделении;
в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Исключить выделенное»;
повторите действия предыдущих трех пунктов для всех ненужных вагонов;
после печати акта из того же контекстного меню, когда ничего не выделено, выберите пункт «Удалить фильтр» или просто закройте и снова откройте Памятку;
применение и удаление фильтра повторно можно делать, нажимая кнопку, имеющую вид воронки, из панели инструментов в строке меню.
Эта форма не имеет предварительного просмотра (сразу выводится на печать), поэтому перед печатью запрашивается подтверждение о намерениях.
« ППЖТ/СДАЛ », « ППЖТ/ПРИНЯЛ » - поля с фамилиями приемосдатчиков, которые подписывают печатные формы Памяток: на подачу, на уборку и на 4 подписи портретом (заполненная). Памятка на 4 подписи бланком содержит фамилию приемосдатчика в поле «Сдал» только в том случае, если в Памятке проставлено время подачи на грузовой фронт, а в поле «Принял» только в случае, если установлено время окончания грузовой операции. Если время подачи и окончания проставлены не у всех вагонов Памятки, то наличие фамилии непредсказуемо. Эти поля заполняются непосредственно перед печатью Памятки. К полям прикреплен либо список приемосдатчиков станции, указанной при регистрации, либо полный список всех приемосдатчиков ППЖТ, если установлен флаг «Все станции». При создании Памяток автоматически в эти поля заносится фамилия приемосдатчика, указавшего себя при регистрации. Перед печатью Памятки на подачу предлагается изменить фамилию «Сдал», если она не совпадает с фамилией работающего с АРМ. Перед печатью Памятки на уборку тоже самое предлагается по поводу подписи «Принял». Перед печатью Памятки на 4 подписи, кроме этого, проверяется, совпадают ли обе фамилии, если нет – предлагается изменить.
« ПРЕДПРИЯТИЕ/ПРИНЯЛ », « ПРЕДПРИЯТИЕ/СДАЛ » - поля с фамилиями представителей Клиента, указанного в поле «Агент(Клиент)». Заполняются непосредственно перед печатью Памятки. К полям прикреплен список всех представителей Клиента и ни к кому не относящихся. Если оба поля не заполнены, то при выборе фамилии в одном из них, второе заполняется той же фамилией автоматически. При печати Памятки на 4 подписи проверяется, совпадают ли обе фамилии, если нет – предлагается исправить. Если набрана фамилия, которой нет в списке, то этот список предлагается пополнить с помощью формы «ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ПРЕДПРИЯТИЯ», в которой можно указать Имя, Отчество, срок действия доверенности, телефоны. При нажатии кнопки формы «Принять» данные сохраняются и, при заполнении второго поля, введенная фамилия уже будет в прикрепленном списке.
Кнопки « ПОДАЧА», «ОКОНЧАНИЕ», «4 ПОДПИСИ» предназначены для печати Памяток соответственно на подачу под погрузку или на выгрузку, уборку с грузового фронта и единая подача - уборка. Надпись на кнопке может быть бесцветная (затененная) – печать недоступна, черного цвета – Памятка готова к печати, синего – Памятка уже печаталась и красного – Памятка печаталась, но была изменена после этого. Кнопки не доступны в том случае, если печатать соответствующий документ запрещено из-за недостаточности информации. Так, если в Памятке не проставлено время окончания грузовой операции, то нельзя отпечатать Памятку на уборку. Перед печатью может появиться запрос на ввод параметров (это зависит от типа принтера и контекста) следующего вида:
Если к компьютеру подключен матричный принтер, то можно выбрать режим « Быстрая печать » и изменить качество средствами самого принтера (чем выше качество печати, тем медленнее она выполняется): толщина линий ( тонкий - одиночная или жирный - двойная) и плотность точек ( черновая - одинарная или качественная - двойная). Кроме этого на матричном принтере можно остановить бумагу и на том же листе отпечатать вторую Памятку, если убрать флажок « Вытолкнуть лист ». Изменение ориентации печати допустимо и для других принтеров, когда печатается Памятка на 4 подписи. « Портрет » - означает, что по ширине форма умещается в ширину стандартного листа (210 мм), а « Ландшафт » - означает, что форма повернута на 90 градусов, т. е. по ширине укладывается в длину стандартного листа (297 мм). Повернутые ландшафтом формы используются для ручного заполнения или для увеличения размера шрифта на матричных принтерах.
Независимо от типа принтера доступен пункт «Качественная печать» в группе «Качество печати». На матричном принтере работа в этом режиме занимает существенно больше времени.
После выбора необходимых настроек необходимо нажать кнопку «ОК».
Последние сделанные настройки запоминаются.
Формы качественное печати, как правило, предваряются предварительным просмотром будущей распечатки. Чтобы отправить распечатку на принтер, нужно вызвать контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши на изображении, а затем выбрать пункт «Печать» (см. рис. )
Остальные пункты этого контекстного меню меняют лишь внешний вид распечатки на экране: «Масштаб» - задает размер в процентах, «Одна страница» и «Несколько страниц» определяют, сколько листов из распечатки можно одновременно видеть на экране, «Параметры страницы» открывают специальное окно для настройки полей печати, ориентацию и некоторые специфические свойства принтера.
В зависимости от реализации программы, после выбора пункта «Печать» либо начинается печать, либо открывается окно, в котором можно указать количество копий, название принтера (в локальной сети можно печатать на принтеры, подключенные к другому компьютеру), номера страниц.
ПОДАЧА. Кнопка печати Памятки на подачу. Памятка на подачу печатается либо сразу по прибытии вагона, либо после того как будет установлено время подачи вагона на грузовой фронт. Если Памятки печатается с незаполненным полем Подачи, то это делается «от руки» и заносится в компьютер при первой возможности. Так как некоторым службам и руководству предприятия важно знать действительное положение вагонов на территории ППЖТ, ВСЕ ВРЕМЕННЫЕ ОТМЕТКИ ДОЛЖНЫ СТАВИТЬСЯ НЕ ПОЗЖЕ 30 МИНУТ ПОСЛЕ СОБЫТИЯ.
Если используется качественная печать, то Памятки на подачу могут печататься автоматически сразу после их создания, если положительно ответить на запрос: «РАСПЕЧАТАТЬ ВСЕ ВНОВЬ СОЗДАННЫЕ ПАМЯТКИ? » (см также раздел «Книга прибытия. Автоматизация рассылки, создания натурных листов и Памяток» в описании Ведомости). Автоматически печатаются только Памятки по тем клиентам, которые подписывают их на станции, где есть компьютер. Если Памятка предназначена для ручного заполнения, то печать, выбор режима и числа копий следует делать «вручную».
Перед печатью проверяется, совпадает ли фамилия указанного в подписи «Сдал» приемосдатчика с фамилией зарегистрировавшегося, если нет – выдается запрос на изменение этой фамилии.
Чтобы напечатать Памятку, следует:
в форме в группе «Печатать» нажать на кнопку « Подача »;
если открылось окно настройки качества печати, установите необходимые параметры и нажмите «OK»;
на экране появится внешний вид будущей распечатки;
убедитесь, что время и фамилии записаны верно;
нажмите правую кнопку мыши, когда курсор имеет вид лупы;
выберите пункт «Печать» в открывшемся меню;
задаете количество копий в окне « Печать »;
убедитесь, что принтер включен и бумага заправлена;
нажмите клавишу « ОК ».
Ниже приводится пример такой Памятки.
Порядок следования вагонов в Памятке не соответствует натурному листу поезда, в котором эти вагоны прибыли. Вагоны сгруппированы по грузоотправителю – это дает возможность печатать его название отдельной строкой, экономя место в строке с номером вагона. Следует учитывать, что вагоны, даваемые под погрузку (приходящие порожними) имеют в качестве отправителя ст. Барнаул, а в Памятке на уборку будет стоять реальное название станции грузополучателя, поэтому строка с записью о погрузке переместиться.
Номер Памятки состоит из трех групп:
Первая – код станции (в примере: 4-Резиновая) и последняя цифра года (1-2001);
Вторая – код клиента (в примере: 3477), присваивается МПС;
Третья – порядковый номер Памятки по этому клиенту в текущем году.
Если клиенту не присвоен код, то вторая и третья группа рассматриваются как одно семизначное число - первый свободный порядковый номер, поэтому код клиента будет меньше 1000.
Номер Ведомости – электронного документа – может использоваться для поиска этих вагонов по компьютеру или по Книге Прибытия.
В последнюю графу Памятки заносятся пометка о принадлежности и собственности, номера ЗПУ и примечание. Собственность – это «Собст» или «Аренд», а, если вагон принадлежит парку МПС или собственность неизвестна (иностранный) – не пишется ничего. Принадлежность отображается по формату: (код)-(название государства), например, «27-Казахстан». Номера ЗПУ начинаются символом # (решетка), а примечание – с символа * (звездочка).
Если вагон переподается под погрузку, то в графе «Операция» будет указано «П2», что означает: погрузка, вторая операция (аналогично, «П3», «В2» и т. д. ). При подаче под погрузку заполняется графа «Годность»; значениями могут быть: «Н»-не годен, «АК»-по Алтайскому краю, «ЗС»-по Западной Сибири, «РФ»-по России, «Э»-на экспорт, «Г»-годен (по требованию могут быть добавлены другие значения).
ОКОНЧАНИЕ. Кнопка печати Памятки на уборку. Эта кнопка доступна только в том случае, если заполнено хотя бы одно из полей Памятки: «Окончание грузовой операции» или «Уборка с грузового фронта». Это обстоятельство автоматически должно означать, что все остальные клиентские поля также заполнены (маневровые работы, взвешивание, переадресовка и др. )
Перед печатью проверяется, совпадает ли фамилия указанного в подписи «Принял» приемосдатчика с фамилией зарегистрировавшегося, если нет – выдается запрос на изменение этой фамилии.
Если обнаруживается несогласованная информация или ее недостаточно, например, отсутствуют фамилии, то выдается запрос на подтверждение печати с ошибками. Суть ошибок поясняется в этом запросе.
Чтобы напечатать Памятку, следует:
в форме в группе «Печатать» нажать на кнопку « Окончание »;
если открылось окно настройки качества печати, установите необходимые параметры и нажмите «OK»;
на экране появится внешний вид будущей распечатки;
убедитесь, что время и фамилии записаны верно;
нажмите правую кнопку мыши, когда курсор имеет вид лупы;
выберите пункт «Печать» в открывшемся меню;
задаете количество копий в окне « Печать »;
подтвердите фамилию приемосдатчика для электронной подписи;
убедитесь, что принтер включен и бумага заправлена;
нажмите клавишу « ОК ».
Памятка на уборку вагонов содержит всю необходимую информацию для расчета с клиентом, но временные отметки о внутреннем времени ППЖТ печатаются за пределами основной таблицы и соответствуют первому вагону Памятки. Поэтому статистический учет внутреннего времени следует проводить с использованием Памятки на подачу.
Основанием для проведения расчета с клиентом являются значения в графах «Пользование», «Простой», «Переадресовка», «Маневр», «Взвешивание», «Кран», а также «Масса», «Груз» и «Принадлежность». К моменту подписания эти поля должны быть заполнены и отпечатаны, но не должны вписываться «от руки». В графе «Принадлежность» печатается код приписки, а тип собственности и примечание выводится отдельной строкой после строки с номером вагона.
« Пользование » - время, полученное как разность между окончанием и подачей или уборкой и подачей, или уборкой и окончанием. Если не было подачи на грузовой фронт, но вагон был зачислен на простой, то графа «Подача на грузовой фронт» не заполняется, а уборка и окончание определяют пользование. Если выгрузка не производилась, но вагон был подан на грузовой фронт, то графа «Окончание грузовой операции» не заполняется, а пользование определяется через время уборки и подачи. В эту графу печатается абсолютное время, расчетное выводится только в итоговой строке.
« Простой » - дополнительное (корректирующее время), выражает отклонение, как в большую, так и в меньшую сторону, от времени пользования. При зачислении на простой вагона до его подачи на фронт по вине грузополучателя, в эту графу заносится положительное число, выражающее часы и минуты простоя (+чч. мм), которое добавляется ко времени пользования этим вагоном. Если клиент подавал заявку на перестановку, но у ППЖТ не было локомотива, то в эту графу следует занести отрицательное время (-чч. мм), которое должно вычитаться из времени пользования. Если имели место оба события – в графе «Простой» будет стоять суммарное время двух корректировок.
« Переадресовка » - номер приказа на переадресовку, возможно с датой приказа. Эта графа заполняется идентично для всех вагонов, вошедших в приказ; суммируется количество приказов.
« Маневр » - время работы локомотива по перестановке вагона, кроме времени взвешивания. Для каждого вагона записано столько строк времени, сколько раз он переставлялся, например, вагон 60221496 переставлялся два раза со временем 30 мин и 20 мин, соответственно. Справа от времени после дефиса записан номер группы, в составе которой был вагон при перестановке, например, платформа 44182685 переставлялась совместно с полувагоном 60221496 в течение 30 мин, затем полувагон переставлялся второй раз со временем 20 мин. Итоговое время равно сумме времен из каждой группы, в данном примере: 20+30=50 (мин), а расчетное: 1 л·ч.
| Вагон | Взвешивание |
| 00: 10x2-1 | |
| 00: 10x2-1 | |
| 00: 10x2-2 | |
| 00: 10x2-2 | |
| 00: 10x2-3 | |
| Итого: | 01: 00 |
« Взвешивание » - заполняется аналогично графе «Маневр», но дополнительно, после времени, указывается количество взвешиваний, например, «00: 15x2-1» означает, что проводилось два взвешивания по 15 мин каждое в группе 1. Обозначение группы в данном случае не имеет значения, т. к. никаких других взвешиваний не проводилось. Другой пример: предположим, требуется взвесить 5 цистерн (1, 2, 3, 4, 5) дважды (до выгрузки и после); весы вмещают две цистерны одновременно; длительность каждой операции – 10 мин. Запись в Памятке может иметь вид:
Расчетное время отличается от статистического и зависит от того, как округляется затраченное время – если каждая десятиминутка рассчитывается как 30 мин, то итоговое расчетное время равно:
((0, 5) x 2) x 3 = 3 (л·ч),
где 0, 5 – это полчаса тарифного времени, 2 – количество взвешиваний, 3 – количество групп вагонов.
« Кран » - это отметка о том, чьими силами выполнялась грузовая операция. Если вагон выгружался силами ППЖТ, то в этой графе стоит отметка «ППЖТ». В итоговую строку записывается суммарная масса всех грузов, выгруженных и погруженных силами ППЖТ. Расчет выполняется в соответствии инструкциями грузового отдела.
4 ПОДПИСИ. При нажатии на эту кнопку печатается Памятка, предназначенная для подписания как приемосдатчиком, так и клиентом дважды – при подаче на фронт и по окончании грузовой операции. Форма разработана для ручного заполнения на станциях, в районах или на территории клиента, где и подписывается представителями обеих сторон. Эта форма должна печататься в режиме «Ландшафт», т. е. по ширине расположена вдоль листа стандартного формата (210х297мм). Незаполненные поля в такой Памятке остаются пустыми. Предусмотрена печать полностью заполненной Памятки в режиме «Портрет» (Ф. ПС-4), т. е. по ширине Памятка укладывается в ширину листа (210мм). Пустые поля в такой Памятке зачеркиваются. Печатная форма Ф. ПС-4 может применяться, как замещающая отпечатанную ранее и аннулированную Памятку на подачу (Ф. ПС-1) и еще не отпечатанную Памятку на уборку (Ф. ПС-2).
Перед печатью проверяется, совпадают ли фамилии приемосдатчиков, указанные в подписях «Сдал» и «Принял», с фамилией зарегистрировавшегося и, если операция завершена, между собой, если не совпадают – выдается запрос на изменение этих фамилий. Также проверяется совпадение фамилий представителя клиента. Предполагается что Памятку на 4 подписи подписывает один и тот же человек с каждой стороны по два раза.
Если обнаруживается несогласованная информации или ее недостаточно, например, отсутствуют фамилии, то выдается запрос на подтверждение печати с ошибками. Суть ошибок поясняется в этом запросе.
Чтобы напечатать Памятку, следует:
- в форме в группе «Печатать» нажать на кнопку « 4 подписи »;
- если открылось окно настройки качества печати, установите необходимые параметры и нажмите «OK»;
- на экране появится внешний вид будущей распечатки;
- убедитесь, что время и фамилии записаны верно;
- нажмите правую кнопку мыши, когда курсор имеет вид лупы;
- выберите пункт «Печать» в открывшемся меню;
- подтвердите фамилию приемосдатчика для электронной подписи;
- убедитесь, что принтер включен и бумага заправлена;
- нажмите клавишу « ОК ».
Памятка на 4 подписи, предварительно заполненная в компьютере, отличается от Памятки на уборку только тем, что в ней отведено место под две подписи и со стороны приемосдатчика, и со стороны клиента. Она может быть рекомендована в том случае, если подается несколько вагонов, а убирается по одному, т. е. после завершения каждой грузовой операции Клиент подписывает новый документ, а в Памятке на подачу строка с тем же вагоном вычеркивается. После вычеркивания последнего вагона, Памятка на подачу должна быть уничтожена в присутствии представителя Клиента. По мере подписания новые Памятки передаются в расчет. Внешний вид:
Следует иметь ввиду, что отсутствие Памятки на подачу лишает возможности точно определить внутреннее время ППЖТ по каждому отдельному вагону, если их в Памятке на 4 подписи больше одного. Недостающее время можно увидеть в экранной форме «ПАМЯТКА».
Памятка на 4 подписи бланком разработана для заполнения вне станции, где она отпечатана. Эта Памятка имеет другую ориентацию на листе; на каждый вагон отведена одна строка; вагоны сгруппированы по грузоотправителям (получателям), которые в свою очередь упорядочены по алфавиту. Состав Памятки-бланка такой же, как и Памятки на уборку:
Заполнение может проводиться так, как это удобно лицам, подписывающим, выполняющим расчет, а информация должна быть представима в электронном документе (правила изложены при описании Памятки на уборку). Перед тем как Памятка будет передана в расчет, информация из нее должна быть введена в компьютер.
ПОЛУЧИТЬ. Кнопка предназначена для обработки поступившей почты с другой станции. Как правило, это разосланные из Ведомости по станциям погрузки-выгрузки Памятки. При нажатии на кнопку «Получить», проверяется, нет ли уже записей, готовых для создания по ним Памяток и необработанной входящей почты. Если нет – предлагается указать источник данных (подробнее см. описание кнопки «НОВАЯ»). Если есть – предлагается создать. После успешного создания поступает предложение распечатать Книгу прибытия по всем Ведомостям, из которых эти Памятки созданы. Последняя созданная Памятка открывается на экране, устанавливается флаг «НОВЫЕ» и раскрывается список номеров новых Памяток.
ОТПРАВИТЬ. При нажатии на эту кнопку проверяется готовность Памятки к отправке в адрес станции – составителя Ведомости. Если, по мнению программы, записи содержат ошибки, выдаются сообщения об этих ошибках. Можно либо отказаться от отправки, либо отправить с ошибками. Отправленные записи переносятся в отправленные документы и редактировать их уже не представиться возможным иначе, как через операцию сторнирования (удаления). Поэтому отправку следует производить после того, как вагон уйдет из района или даже после сдачи его в МПС. Положение - состояние дел на станции – отправляется в контору ежечасно и не зависит от того, отправлены Памятки или нет.
К числу ошибок относятся незаполненные поля Памятки и нарушенный порядок следования событий (Прибытие – Предъявление - Прибытие в район – Подача на фронт – Окончание грузовой операции – Уборка с фронта – Уборка из района – Сдача МПС ). Чтобы не допускать ошибок, каждый раз находите причину, почему нарушен порядок.
КЛИЕНТУ. По этой кнопке производится отправка почты в адрес клиента, если это предусмотрено договором с этим клиентом.
СДВОИТЬ. При нажатии на эту кнопку вагоны выделенных записей переоформляются под сдвоенную операцию. Новые записи добавляются в конец этой же Памятки. Если первая операция завершена, т. е. стоит время окончания, то в новой записи будет указана другая операция, груз неизвестен и масса станет равной нулю (если подается под погрузку), время подачи будет равняться времени окончания предыдущей операции плюс время маневровых работ, копируется время уборки с фронта. Вагоны из сторнированных записей не сдваиваются, поэтому не устанавливайте флаг «Сторно» перед выполнением этой операции.
Примечания .
Все строки Памятки объединяют только номер, наименование клиента и че
