 |
Станция ведет документы по клиентам, обслуживаемым на этой же станции.
|
|
|
|
Станция ведет документы по клиентам, обслуживаемым на этой же станции.
Нормальный порядок внесения данных сводится к следующему:
выбрать в АРМ тип документа « Ведомость »;
в экранной форме нажать кнопку « НОВАЯ »;
на экране появится запрос на выбор источника данных;
нажать кнопку с надписью « ВВЕСТИ »;
создается новая ведомость, а именно, заполняются поля «№ / », добавляется строка в таблицу и текстовый курсор устанавливается в начало поля «Вагон»;
заполнить в таблице столько строк, сколько поступило за одну или несколько подач (удобно заносить в Ведомость столько и те записи, то есть вагоны, которые включает в одну подачу МПС);
нажать кнопку формы « КНИГА » для печати листов в книгу прибытия;
после вывода Книги на печать будет предложено выполнить следующие действия: разослать по станциям, создать Натурные листы и создать Памятки. Если отказаться от стандартных действий, то их можно выполнить позже, как изложено в пунктах 9-12, иначе перейти к п. 13;
разослать Ведомость по станциям, для чего нажать в форме кнопку « Разослать »;
изменить тип документа на Памятку;
при переходе из Ведомости в Памятку двойным щелчком на номере вагона автоматически предлагается создать новые Памятки, если для них есть записи; при выходе в Памятку из меню «Документы» в форме Памятка нажать кнопку « НОВАЯ »;
будут созданы Памятки для всех клиентов, внесенных в Ведомость и приписанных к текущей станции;
если последний раз выполнялась печать в качественном режиме, то будет предложено распечатать все вновь созданные Памятки на подачу, кроме тех клиентов, которым должны печататься Памятки на 4 подписи;
уведомить клиентов о подходе и заполнить в Памятках поля группы «Уведомлен»: фамилию представителя и время уведомления;
|
|
|
по прибытии поезда в район поставить время прибытия в район « Прибытие_р »;
заполнить во вновь созданных Памятках поля с фамилиями: от ППЖТ « Сдал», от Предприятия « Принял» и время Подачи;
распечатать Памятку на подачу (кнопкой « Подача » в группе « Печатать ») и передать клиенту на подпись;
по окончании грузовой операции и уведомлении клиентом об этом проставить в Памятке время Окончания грузовой операции и фамилии принявшего и сдавшего, а в случае погрузки наименование груза, массу и получателя;
распечатать Памятку на уборку и передать клиенту на подпись;
заполнить остальные поля Памятки согласно должностным инструкциям и распоряжениям (Прибытие в район, Уборка с грузового фронта, Уборка из района, Маневр, Взвешивание, Простой, Кран и др. );
перейти в документ Ведомость, например, двойным щелчком на номере Вагона;
заполнить поле «Сдача» МПС;
если все вагоны сданы МПС, т. е. поле «Сдача» заполнено для всех записей (вагонов), Ведомость можно закрыть и отправить в контору, нажав на кнопку « Отправить »;
закрытая Ведомость переносится в Отправленные документы.
Станция ведет документы по клиентам, обслуживаемым на другой станции, где ЕСТЬ компьютер.
Приемосдатчик, создающий Ведомость выполняет пункты 1-8(9), описанной выше последовательности действий. При выполнении п. 8(9) данные по вагонам, для которых указана станция погрузки-выгрузки, будет сформирован почтовый файл и автоматически запущена программа «Почтальон». При успешном завершении работы «Почтальона» следует уведомить приемосдатчика станции-получателя о том, что для него есть почта.
Приемосдатчик станции-получателя должен выполнить следующее:
открыть документ Памятка;
нажать кнопку « Получить »;
если почта еще не поступила на станцию, на экране появится запрос на выбор источника данных;
|
|
|
в ответе на запрос нажмите кнопку формы « МОДЕМ »;
если почта поступила, появится уведомляющее сообщение о том, сколько записей поступило;
автоматически будут созданы Памятки для всех клиентов, которым поступили вагоны (записи со станции-отправителя) и предложено распечатать книгу прибытия;
заполнить, распечатать и отправить Памятки так, как описано в пп. 15-20 предыдущей инструкции;
в каждой заполненной Памятке нажать кнопку « Отправить », чтобы передать ее в Ведомость на ту станцию, где она была создана;
после отправки Памяток на станцию, создавшую Ведомость, все отправленные записи переносятся в Отправленные документы.
Приемосдатчик, создавший Ведомость , при очередном сеансе связи получает почту, в том числе заполненные на другой станции Памятки. Внеочередной сеанс приема-передачи информации можно инициировать, выбрав пункт «Почтальон» из меню «Связь». После завершения работы «Почтальона», находясь в форме Ведомость, нужно нажать кнопку « Получить ». Если данные поступили, на экране появится ряд сообщений об обновлении Списков и Ведомостей/Памяток, а если нет – будет предложено выбрать источник данных ( модем, прочитать с дискеты или ввести вручную). Процесс получения почты полностью автоматизирован.
Дальнейшие действия приемосдатчика по закрытию и отправки Ведомости совпадают с пп. 22-24 предыдущей инструкции.
|
|
|
