 |
Ведомость
|
|
|
|
Откройте форму «Ведомость номерного учета вагонов», либо, выбрав тип документа « Ведомость » в п. 3 из раздела « Регистрация », либо пункт « Ведомость » из меню « Документы » (если Вы уже работаете с документом « Памятка »):
Документ «Ведомость» представлен в виде экранной формы, показанной на рисунке. Форма состоит из полей выбора ведомости по номеру « ВЕДОМОСТЬ № / », номера соответствующей ведомости, передаваемой станцией «Барнаул» - « МПС_№ » (это входящий номер, он вводится, только при импорте данных, переданных МПС); основной таблицы; итоговой строки (сумма часов пользования вагонами ППЖТ перед МПС: по норме и всего), кнопки печати книги прибытия, кнопок передачи-приема памяток (« Разослать » - рассылка фрагментов Ведомости электронной почтой на станции погрузки-выгрузки, « Получить » - прием Памяток, заполненных на станциях погрузки-выгрузки и « Отправить » - отправка закрытых Ведомостей в контору ППЖТ), кнопки обновления итога.
Номер Ведомости закодирован следующим образом: ( код станции )( год ) - ( день ) - ( номер ), где:
( код станции ) – это цифра, условно присвоенная каждой станции ППЖТ;
( год ) – последняя цифра текущего года;
( день ) – трехзначный номер дня в текущем году;
( номер ) – порядковый номер Ведомости за текущий день.
Поле номера Ведомости – это поле со списком, в списке представлены номера Ведомостей, Прибытие, Предъявление и количество вагонов в Ведомости. Список номеров упорядочен по убыванию времени Прибытия, т. е. последний подход будет первым в списке. Номер Ведомости может стоять дважды, если в одной Ведомости есть вагоны с разным временем Предъявления или Прибытия.
|
|
|
Поле номера подВедомости – это тоже поле со списком, в котором указаны все номера подВедомостей для выбранной Ведомости. Используя двойную нумерацию Ведомостей удобно печатать Книгу прибытия в случае «допредъявления» МПС одного или нескольких вагонов (введите их в основную ведомость, затем выделите и впишите в поле подВедомости новый номер – выделенные вагоны перенесутся в новую подВедомость), выполнять рассылку или отправку части записей предварительно создав из этих записей подВедомость. ПодВедомости создаются автоматически при выполнении сдвоенной операции или при переадресовке. Допускается обратная операция – перенос записей из подВедомостей в основную Ведомость – выделите все записи подВедомости, например, 2-ой, и выберите из списка другую, нужную, подВедомость, например, №1, - все записи из «№2» перенесутся в «№1».
Новое прибытие вагонов требует создания новой «Ведомости». Чтобы создать ведомость, в форме «Ведомость номерного учета вагонов» следует щелкнуть мышкой на кнопке « НОВАЯ ». На экране появляется запрос:
Если Вы собираетесь вводить информацию с вагонных листов, нажмите кнопку с надписью « ВВЕСТИ ».
Получив вагонные листы, необходимо ввести часть информации из них в компьютер, а именно:
номер вагона (« Вагон »);
наименование груза (« Груз »);
масса груза (« Масса »);
наименование отправителя (« Агент (Клиент) » при погрузке и « Контрагент » при выгрузке);
наименование получателя (« Контрагент » при погрузке и « Агент (Клиент) » при выгрузке);
номера запорно-пломбировочных устройств;
При этом следует иметь в виду, что Клиент может выступать и в роли отправителя, и в роли получателя, информацию о нем нужно заносить всегда в колонку таблицы « Агент(Клиент) », а информацию о том, с кем Клиент работает (кому отправляет или от кого получает) – в колонку « Контрагент ». Наименование Клиента всегда выбирается из списка, а наименование Контрагента может отсутствовать в списке, поэтому есть возможность список пополнить. Если в вагонном листе указано юридическое лицо (например, название предприятия), то в графу « Контрагент » заносится это название; если названия нет, заносится станция отправления (назначения). Изначально в списке контрагентов приведены названия населенных пунктов СНГ.
|
|
|
Находясь в форме «Ведомость» необходимо:
проставить отметки о времени прибытия вагона в ППЖТ (графа « Прибытие ») и предъявления (графа « Предъявление »);
выбрать из списка название станции, на которой будет проводиться грузовая операция (графа « Станция ПВ ») и фронт погрузки-выгрузки (графа « Место ПВ »);
выбрать из списка « Принадлежность » (название государства) и « Собственность » (парк МПС, арендованный или собственный);
годность под погрузку указывается, если она известна.
Иную важную информацию (если таковая имеется), которая не подходит по смыслу ни к одному из названных полей, следует занести в графу « Примечание ». Примечание может содержать произвольный текст.
Поля таблицы « Прибытие_р », « Подача », « Окончание », « Уборка », « Уборка_р » заполняются, как правило, в форме « Памятка ».
Чтобы передать сформированные записи для дальнейшей обработки в форме « Памятка » на других станциях, нужно нажать в форме кнопку « Разослать ». Сразу после подготовки почты запускается программа-почтальон.
Чтобы отправить заполненные Ведомости на Сервер (в контору ППЖТ), нужно нажать в форме кнопку « Отправить ». Ведомость будет закрыта и перейдет в состояние « Отправленные ». При необходимости отправить не все записи Ведомости, нужно либо выделить их перед нажатием кнопки « Отправить », либо создать “подВедомость” и отправить только ее. ПодВедомость создается следующим образом:
в текущей Ведомости выделите записи, которые нужно отправить (они отображаются инверсными цветами);
переведите курсор во вторую половину поля « № / » (после знака дроби) – это поле номера подВедомости и впишите номер, которого еще не существует (проверить по списку, прикрепленному к этому полю);
|
|
|
ответьте утвердительно на вопрос о намерениях:
“ВЫ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ХОТИТЕ СОЗДАТЬ ПОДВЕДОМОСТЬ №… ИЗ ВЫДЕЛЕННЫХ ЗАПИСЕЙ? ”
ПодВедомость будет создана и отобразится на экране.
ПодВедомость создается автоматически, при оформлении переподачи – подачи вагона другому клиенту и сдвоенной операции – подачи тому же клиенту после выполнения первой грузовой операции.
|
|
|
