 |
Требования к структуре и функционированию системы.
|
|
|
|
Работа по внедрению Приложения системы Navision Attain в Группе Компаний Био-Маг разделяется на следующие этапы:
I. Построение системы управленческого учета ГК.
II. Построение системы бухгалтерского учета ЗАО «Компания Био-Маг» на базе данных управленческого учета.
В центральном офисе, на фабрике в г.Серпухов и в магазинах устанавливаются базы данных Navision Attain. В БД центрального офиса открываются следующие фирмы:
- Управленческий учет ГК;
- БУ ЗАО «Компания Био-Маг»;
- БУ «Серпухов Мебель»;
- БУ «Дизайн-Плюс»;
- Тестовая фирма.
Примечание. При появлении в составе Группы Компаний дополнительных организаций, в БД ЦО открываются фирмы для каждого юридического лица с целью ведения бухгалтерского учета по нему.
Общая схема информационной системы, включая базы данных магазинов, приведена в Приложении 2.
Оперативная работа компании, включая весь документооборот, осуществляется в фирме «УУ ГК» базы данных центрального офиса.
Обмен данными между БД ЦО и БД Фабрики, а также обмен данными между БД ЦО и БД Магазинов осуществляется в двустороннем порядке методом репликации. Подробнее о репликации данных см. п. 4.2.4 «Обмен данными».
Формирование данных по бухгалтерскому учету осуществляется периодически на основе данных управленческого учета, а также путем формирования операций непосредственно в фирмах БУ. По завершению периода производится выгрузка данных в фирму (фирмы) БУ. Подробнее о составе выгружаемых данных и формировании бухгалтерского учета в целом см. п. 4.2.2 «Бухгалтерский учет».
Ниже в таблице приведен перечень подсистем (модулей) необходимых для различных баз данных Информационной системы ГК БИО-МАГ.
| Модуль | Назначение | БД ЦО | БД Фабрики | БД Магазинов |
| Финансы | Сбор, обработка и обобщение финансовой информации, формирование отчетности; средства контроля расчетных счетов (банк, касса) | + | + | + (ведение кассовых операций) |
| Основные средства | Управление основными средствами предприятия: приобретение, изменение стоимости, начисление амортизации, списание, продажа, перемещения ОС. | + | + | |
| Бухгалтерия | Содержит специфику российского бухгалтерского учета: сводные проводки, книги покупок/продаж, кассовая книга, платежные поручения, работа с подотчетными лицами и т.д. | + | + | + (кассовая книга) |
| Продажа и Клиенты | Управление продажами и расчетами с клиентами | + | + | + |
| Покупки и Поставщики | Управление покупками и расчетами с поставщиками | + | + | |
| Склад (Товары) | Контроль состояния склада, коррекция склада, складские перемещения | + | + | + |
| Retail Back Office | Управление розничными продажами | + | + | + |
| Ресурсы | Справочник услуг, настройка покупок и продаж услуг. | + | + | + |
Общие требования к структуре и функционированию системы.
|
|
|
Ø Система должна обеспечивать ввод, обработку и хранение первичных документов, формировать типовые хозяйственные операции в соответствии с учетной политикой предприятия и планом счетов.
Ø Система должна содержать функциональность вертикального решения «Мебельное производство». Проводимые работы по реализации требований данного ТЗ не должны нарушать функциональность стандартного приложения и вертикального решения.
Ø Система должна позволять вести раздельный учет нескольких организаций (фирм) внутри одной базы данных
Ø Для удобства работы подразделений ГК система должна позволять объявлять отдельные таблицы общими для всех фирм одной базы данных.
Ø Кодирование операций в системе именами (login) пользователей.
Ø При проведении работ по реализации требований данного ТЗ, а также дальнейших работ по адаптации и внедрению системы Navision Attain должны быть максимально использованы возможности стандартного приложения. Внесение изменений в стандартные алгоритмы, а также разработка дополнительного функционала должны осуществляться только при невозможности выполнить предъявляемые к системе требования иным способом.
|
|
|
Ø Производимые изменения стандартного функционала, а также осуществляемые дополнительные разработки не должны препятствовать дальнейшему развитию и модернизации системы.
Ø Система должна содержать механизм создания копии (архива) БД и механизм восстановления БД из архива.
Ø Перед началом функционирования системы в нее должны быть перенесены данные из внешних систем или введены вручную (подробнее см. гл.7).
Требования к надежности.
Разработанный дополнительный функционал в рамках требований данного ТЗ не должен снижать устойчивость и быстродействие базового приложения, а также не должен влиять на стандартные возможности системы при восстановлении после отказа.
Система должна обеспечивать корректный обмен данными между базами данных объектов распределенной сети и фирмами внутри одной базы данных. Обеспечивать полный откат транзакции при сбое в канале связи. Подробнее об обмене данными см. п. 4.2.4.
Требования к защите информации от несанкционированного доступа.
Объекты и коммерческие данные в приложении должны иметь встроенную систему защиты от пользователей, не имеющих доступа к этой информации. Система защиты должна заключаться в назначении пользователям соответствующих ID (идентификатор пользователя) и паролей, что исключает несанкционированный доступ к ресурсам системы.
Система должна обеспечивать:
- ограничение доступа к информации путем назначения индивидуальному ID наборов прав доступа (группы). Т.о., пользователи будут иметь доступ к областям программы, определенным в наборе прав;
- модификацию существующих групп;
- создание новых групп;
- возможность изменения прав доступа для группы;
- контроль доступа; т.е. в начале работы система автоматически будет запрашивать ID пользователя и пароль; пользователь не сможет получить доступ к системе без ввода правильной информации;
|
|
|
- возможность введения временного периода, в течение которого пользователь с определенным ID может работать в системе;
- возможность учета времени работы пользователей в системе;
- регистрацию ID пользователей в основных операциях, осуществляемых ими в Navision Attain 3.60;
- смену паролей.
- Ведение протокола изменений для зарегистрированных пользователей: кто, когда и что добавлял, изменял, удалял;
Требования к стандартизации и унификации.
При изменении стандартного приложения или разработке дополнительного функционала должны быть использованы методы решения аналогичные методам базового приложения (т.е. решение должно быть Navision Attain compatible). К методам решения Navision Attain compatible относятся:
- применение стандартных средств визуализации данных (формы, отчеты);
- применение стандартных средств и методов программирования.
|
|
|
