 |
Учет сырья на производственном участке.
|
|
|
|
Учет сырья для производства учитывается на трех складах:
- Склад плит и облицовочных материалов;
- Склад фурнитуры;
- Склад полиграфии.
Схема логических складов компании приведена в Приложении 3.
Поступление сырья на склады планируется Отделом закупок. Отдел закупок формирует предварительный заказ покупки, предварительно заполнив учетные карточки поставщиков и номенклатурные карточки. Таким образом, к моменту поступления ТМЦ на склады в системе уже существует заказ покупки.
В Приложении 4 приведена схема технологического процесса «Закупка ТМЦ». В Приложении 5 приведено описание технологического процесса.
При поступлении сырья на склады приходуется фактически поступившее количество.
В случае обнаружения брака при приеме сырья, в процессе отпуска сырья в производство или инвентаризации и невозможности перенести ответственность за брак на поставщика, сырье переводится на склад «Брак сырья». Далее по мере использования его в подсобных целях или уничтожении, бракованное сырье списывается со склада Актами Списания.
Передача материалов в производство осуществляется на основании заявок формируемыми начальниками цехов (вне системы Navision Attain) и оформляется накладными перемещения на логический склад «Производство». При этом печатается Форма М-11 «Требование-накладная».
Информационная система в части учета материалов на производственном участке должна отвечать следующим требованиям:
1. Возможность ведения справочника материалов. Необходимая структура справочника приведена в Приложении 6;
2. Формирование и печать необходимых форм документов:
§ Акт списания ТМЦ;
§ Требование накладная;
§ Карточка учета материалов;
|
|
|
перечень документов приведен в Приложении 11.
Учет готовой продукции.
Учет готовой продукции осуществляется на складах №№1, 2, 3, 9. Учет осуществляется в упаковках. Схема складов приведена в Приложении 3.
Поступление готовой продукции из производства осуществляется на Склад №№ 2, 3, 9. Управление складами №№ 2, 3 и 9 осуществляется на Складе №2.
Поступление готовой продукции осуществляется в специальной форме. В форму вводится номенклатура готовой продукции (упаковки) далее по нажатию кнопки в форме система производит сборку комплекта на логическом складе «Производство» в соответствии с определенной спецификацией единицы готовой продукции (упаковки) и производит перемещение готовых единиц товара со склада «Производство» на склад №2, №3 или №9.
В процессе процедуры сборки формируется себестоимость готовой продукции. Себестоимость равна сумме стоимостей всех материалов, входящих в состав готового изделия в соответствии с определенной спецификацией на изделие. Себестоимость материалов списывается в соответствии с методом, определенным в номенклатурных карточках (подробнее см. п. 4.2.1.1 «Общие требования по УУ).
Работу с формой по приходу готовой продукции осуществляет ответственное лицо на Складе №2.
Планирование и контроль по перемещениям осуществляет отдел сбыта. Подробнее см. п. 4.2.1.6 «Отдел сбыта».
Информационная система в части учета готовой продукции должна отвечать следующим требованиям:
1. Наличие формы для оприходования готовой продукции из производства; заголовок формы должен содержать следующую информацию:
§ склад получатель;
§ дата прихода;
2. Возможность вызова из формы функции с описанной выше функциональностью;
3. Формировать себестоимость готовой продукции при поступлении из производства, исходя из стоимости материалов, входящих в состав готового изделия.
|
|
|
Отдел сбыта.
В функции отдела складского учета входит:
- Мониторинг состояния складов, содержащих готовую продукцию и сопутствующие товары (Склады №№ 1, 2, 3, 9);
- Организация и контроль отгрузок и доставок проданного товара оптовым и розничным покупателям;
- Планирование и организация перемещений между складами;
- Организация работы по оказанию услуг (организация услуги, выставление счетов на оплату).
Счета продажи услуг оформляются отдельно от заказов продажи клиентов.
Информационная система в части работы отдела складского учета должна отвечать следующим требованиям:
1. Возможность ведения справочника услуг; справочник услуг приведен в Приложении 7;
2. Возможность выставление счета на оплату за услуги из справочника; формирование и печать накладных и счетов-фактур на основе счета;
3. Формирование и печать заказа на доставку товара из неучтенного счета продажи (Приложение 11, п. 1б, форма 2);
4. Наличие связи счета на оказание услуг со счетом (счетами) продажи товаров; формирование списка накладных по продаже товара при формировании заявки на доставку;
5. Возможность определять несколько адресов доставки для одного клиента;
6. Возможность делать ссылку в возвратных накладных на документ отгрузки клиенту, осуществляемой в качестве замены товара; указывать в возвратных накладных категорию ошибки (поле типа Option) и виновного в ошибке (покупатель, фамилия менеджера, нет виновного);
7. Формирование и печать внутренних отчетов (Приложение 11, п. 1б), стандартных бухгалтерских форм (Приложение 11, п. 2);
Привязка оплат к неучтенным заказам продажи.
Система должна обеспечивать привязку произведенных оплат клиентов к неучтенным заказам продажи. При этом должен быть предусмотрены следующие возможности:
- Определять для неучтенного заказа продажи N-ое количество учтенных операций оплат + сумма, на которую оплата закрывает данный счет. Номер операции и сумма указывается пользователем вручную. Оплата выбирается из списка оплат, произведенных данным клиентом и не привязанных еще к заказам продажи.
Примечание. Одна операция оплаты может быть распределена на N-ое количество заказов продажи.
- Мониторинг остатка от нераспределенной на заказы продажи суммы оплаты.
- Наличие в заголовке заказа продажи поля «Оплачено полностью», тип Boolean.
- При изменении поля «Сумма» система проверяет соответствии привязанных сумм к общей сумме заказа. Если сумма привязанных оплат равна или превышает сумму заказа, выставляется признак в поле «Оплачено полностью». Признак показывает готовность заказа к отгрузке. Только при наличии данного признака можно печатать приказ на отгрузку.
- Менеджер может менять состав оплат и суммы по оплатам только в том случае, если не напечатан приказ на отгрузку. Если все-таки необходимо внести изменения с состав оплат, нужно отменить приказ на отгрузку.
- При изменении состава оплаты проверяется соответствие сумм оплат общей сумме заказа продажи. Если сумма оплат меньше суммы оплаты, снимается признак «Оплачено полностью».
Планирование внутренних перемещений.
|
|
|
- Наличие формы, содержащей информацию о текущем наличии товара на складах (Москва, Иваново, ХимУдобрение, Сельпо), количество товара к отгрузке со складов в Москве и Иваново на определенную дату. Пример формы приведен в приложении 13. Графы «Перемещение Иваново – Москва», «Москва – Иваново», «ХимУдобрение – Иваново», «Сельпо – Иваново» заполняются пользователем вручную. В форму выводятся номенклатурные позиции (упаковки) имеющие ненулевой остаток хотя бы на одном складе.
- Наличие формы по планированию перемещений кнопки вызова функции, при выполнении которой формируются 4 документа «Внутреннее перемещение» (Иваново – Москва, Москва – Иваново, ХимУдобрение – Иваново, Сельпо – Иваново); в заголовке указывается склад отправитель и склад получатель, номенклатуры и количество, определенное в форме по планированию перемещений. Печать на каждое сформированное перемещение «Заявки на внутреннее перемещение» (пример формы приведен в Приложении 13).
|
|
|
