 |
Краткая спецификация автоматизированных рабочих мест (АРМов).
|
|
|
|
В системе должны быть определены следующие рабочие места, ограничивающиеся следующей функциональностью:
АРМ «Кладовщик материального склада»
§ Карточки товара (материалов, фурнитуры);
§ Акты списания;
§ Накладные перемещения;
§ Заказы покупки (учет как накладная);
§ Учтенные документы (накладные перемещения, приходные накладные, акты списания);
§ Отчет по состоянию склада (карточка по учету материалов).
АРМ «Менеджер по закупкам»
§ Карточки товара (материалов, фурнитуры);
§ Карточки поставщиков (включая цены поставщиков, баланс поставщиков)
§ Заказы покупки (включая распределение дополнительных издержек);
§ Кредит - ноты поставщикам (возвраты);
§ Учтенные документы покупки, кредит-ноты покупки;
АРМ «Кладовщик Склада №1»
§ Карточки товара;
§ Отчет по состоянию склада (карточка по учету материалов).
АРМ «Кладовщик Склада №2»
§ Карточки товара (готовая продукция, сопутствующие товары);
§ Акты списания;
§ Накладные перемещения;
§ Заказы покупки (учет как накладная при поступлении стороннего товара);
§ Заказы продажи (учет как счет и как накладная);
§ Форма по заполнению поступления готовой продукции;
§ Учтенные документы (приходные, расходные накладные, акты списания);
§ Отчет по состоянию склада (карточка по учету материалов).
АРМ «Менеджер дилерского отдела»
§ Карточки товара (готовая продукция);
§ Карточки клиентов;
§ Прайс-листы;
§ Заказы продажи;
§ Кредит-ноты;
§ Учтенные документы продажи, кредит-ноты;
§ Отчеты по продажам (стандартные + Приложение 11, п. 1а).
АРМ «Сотрудник складского отдела»
§ Карточки товара (готовая продукция, сопутствующие товары);
§ Карточки клиентов;
§ Карточки ресурсов;
|
|
|
§ Заказы продажи (включая печатные формы);
§ Учтенные документы продажи;
§ Печатные формы и отчеты (стандартные + Приложение 11, п.1б).
АРМ «Сотрудник планового отдела»
§ Заказы продажи;
§ Учтенные документы продажи (расходные накладные);
§ Отчеты модуля Продажи&Клиенты (стандартные + Приложение 11, п. 1а)
Рабочие места «Бухгалтер», «Администрация» содержать полную функциональность приложения.
Обмен данными.
В соответствии со схемой построения распределенной сети, приведенной в Приложении 1, существует необходимость организации обмена данными между базами данных (БД Фабрики – БД ЦО) и фирмами внутри одной базы данных (фирма «УУ» -- фирма «БУ»).
Для реализации процессов обмена используется метод репликации.
Репликация позволяет гибко управлять обменом данными между базами данных, между разными фирмами, созданными в одной базе, между разными таблицами одной базы данных.
Репликатор обеспечивает гарантированную передачу справочников, операций и документов между распределенными базами данных. Передача данных из одной базы в другую осуществляется в режиме On-Line (режим обратной связи). В этом режиме автоматически исключается некорректная передача данных, то есть происходит откат транзакции целиком, если в процессе репликации произошел сбой в канале связи. Например, если при передаче документа, состоящего из заголовка и строк, в процессе репликации не передана хотя бы одна строка документа, то документ считается не переданным и система в дальнейшем передаст его в автоматическом режиме целиком.
Сервер репликации устанавливается и настраивается в центральном офисе. Это позволяет сконцентрировать управление репликацией в одном месте и снизить расходы на обслуживание репликации, выделив для цели обслуживания обмена данными между всеми магазинами одного специалиста, которому не потребуется выезжать в удаленные магазины в случае изменения настроек репликации или данных. Все настройки делаются в ЦО и оперативно передаются в территориально удаленные объекты.
|
|
|
Состав данных, передаваемых между БД Фабрики и центрального офиса, а также между БД ЦО и БД Удаленных магазинов, приведен в Приложении 8. Состав данных, передаваемых между фирмами по ведению управленческого учета ГК и фирмой БУ «Био-Маг» приведен в п. 4.2.2 «Бухгалтерский учет».
Ниже приведены некоторые пояснения к обмену данными между БД Фабрики и БД ЦО.
Место учета счета продажи зависит от склада отгрузки:
- Если отгрузка осуществляется со склада №1, то учет производится в БД ЦО,
- Если склад отгрузки = Склад №2 или №3, то учет производится в БД Фабрики.
Таким образом, счет продажи, сформированный в ЦО, реплицируется в БД Фабрики неучтенным документом, если склад отгрузки №2 или №3; учитывается в БД Фабрики после фактической отгрузки и при учете реплицируется в БД ЦО учтенным счетом продажи.
Существующий в БД ЦО неучтенный заказ продажи удаляется пакетным заданием. Номер счета, подлежащего удалению, определяется из учтенных накладных продажи, полученных при репликации из БД Фабрики.
Аналогично происходит в БД Магазинов. Существующие в БД Магазинов неучтенные заказы продажи удаляются пакетным заданием, если есть учтенный документ, реплицированный из ЦО и содержащий номер неучтенного документа.
В ЦО вводится запрет на учет счетов продажи, если в качестве склада отгрузки в заголовке документа указан склад №2, №3 или №9.
Отмена документов (операций) производится в той БД, где они были учтены. При учете корректирующие операции реплицируются в противоположную БД учтенным документом (операцией).
Справочники.
Если возникает необходимость изменить код клиента второго уровня на Складе №2, и при этом клиент не определен в справочнике Клиентов, карточку нового клиента (клиент второго уровня) заполняет менеджер дилерского отдела по звонку со склада. Карточка клиента реплицируется в БД Фабрики при очередном сеансе обмена. Далее кладовщик меняет клиента второго уровня в заказа продажи и после отгрузки учитывает его.
Требования к видам обеспечения.
|
|
|
Входные и выходные данные.
К входным данным Программы относятся:
· данные, вводимые пользователями с клавиатуры,
· данные, импортируемые из внешних источников.
Данные вводятся пользователями в Программу путем заполнения полей соответствующих экранных форм и/или таблиц или путем вызова специальных процедур импорта.
К выходным данным Программы относятся:
· печатные формы,
· экранные формы,
· данные, экспортируемые во внешние источники (Excel, txt-файлы).
Справочники.
Для полноценного функционирования в системе должны быть определены и заполнены следующие справочники:
§ Клиент
§ Поставщик
§ Банк, Касса
§ Товар
§ ОС
§ Валюты (курсы валют)
§ Ресурсы
Ниже в таблице приведена информация о местах ведения справочников.
| Справочник | Место ведения | Нумерация | Примечание | |
| Серпухов | Москва | |||
| ТОВАРЫ - материалы | + | + | Различные серии номеров | |
| ТОВАРЫ: готовая продукция, сопутствующие товары | + | |||
| Поставщики | + (материалы, сопутств. товары) | + (услуги) | Различные серии номеров | Поставщики, подотчетные лица, Налоговые органы |
| Клиенты | + | |||
| Основные средства | + | + | Различные серии номеров | |
| Классификатор | + | |||
| Курсы валют | + |
По справочнику материалов для производства и готовой продукции присваивается также производственный код.
Информация о заполнении справочников начальными данными приведена в гл. 7, п. 7.1.2 «Справочники».
В отдельных справочниках должны быть предусмотрены идентифицирующие запись таблицы поля (помимо кода записи), которые препятствовали введению в систему дублирующей информации. Ниже в таблице приведены такие справочники, и наименование идентифицирующих полей.
| Наименование таблицы | Наименование поля |
| Клиент | ИНН |
| Поставщик | ИНН |
| Основные средства | Инвентарный номер |
|
|
|
