 |
Назначение электронных таблиц
|
|
|
|
ОСНОВЫ работы
В MS Excel
Компьютерный практикум по дисциплине
«Информационные технологии
В юридической деятельности»
Восточно-Сибирский филиал
федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования
«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ ПРАВОСУДИЯ»
(г. Иркутск)
ОСНОВЫ работы в MS Excel
(Компьютерный практикум по дисциплине
«Информационные технологии в юридической деятельности»)
Учебное пособие
Л. И. Касинская
Автор: Касинская Лариса Иосифовна, кандидат физико-математических наук, доцент, ВСФ РАП
Рецензенты: Сидлер Инна Владимировна,
кандидат технических наук,
старший научный сотрудник института
систем энергетики имени Мелентьева
Российской Академии наук
Герцекович Давид Арташевич,
кандидат технических наук, доцент
Восточно-Сибирского филиала
Российской академии правосудия (г. Иркутск)
Учебное пособие разработано в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по направлению подготовки 030900 – «Юриспруденция».
Одобрено на заседании кафедры гуманитарных и социально-экономических дисциплин ВСФ ГОУ ВПО РАП Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российская академия правосудия» (филиала) (протокол № 11 от 3 ноября 2012 г.).
Утверждено Учебно-методическим советом ВСФ ГОУ ВПО РАП Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российская академия правосудия» Восточно-Сибирского филиала (протокол № 12 от 19 ноября 2012 г.).
|
|
|
Иркутск 2012
СОДЕРЖАНИЕ
Введение.. 4
Назначение электронных таблиц.. 5
Основные понятия электронных таблиц.. 6
Практические занятия.. 8
Практическое занятие №1. Введение в MS Excel. 8
Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel 16
Практическое занятие № 3. Создание электронной таблицы.. 21
Практическое занятие № 4. Форматирование электронной таблицы 36
3.5. Практическое занятие №5. Консолидация данных в электронных таблицах. 43
Практическое занятие №6. Диаграммы.. 51
Практическое занятие №7.База данных (список) в Excel. 58
Печать электронной таблицы... 74
Контрольные работы... 77
Порядок выполнения и оформления контрольных работ. 77
Контрольная работа № 1. 78
Контрольная работа № 2. 89
СПИСОК УПРАЖНЕНИЙ.. 91
ЛИТЕРАТУРА.. 94
Введение
Табличный процессор Microsoft Excel – это прикладная программа, или приложение операционной системы Windows. MS Excel является частью прикладного программного обеспечения системы обработки данных (СОД). В информационной системе (ИС) представляет собой один из самых современных и мощных инструментов для решения различных юридических, экономических, бухгалтерских и инженерных задач.
Предлагаемое учебное пособие «Основы работы в MS Excel» подготовлено в соответствии с новой программой по информатике и математике для высших учебных заведений. Книга состоит из пяти разделов. В первом и во втором разделах приводятся теоретические сведения, необходимые для работы в табличном процессоре MS Excel: назначение, основные понятия, типы данных в электронных таблицах. Третий раздел представлен семью лабораторными работами с подробным описанием их выполнения.
На первом практическом занятии запускаем программу MS Excel, изучаем работу справочной системы.
|
|
|
На втором практическом занятии учимся выполнять различные действия с листами и в листах MS Excel.
На третьем – внимательно вводим данные, создаем электронную таблицу (ЭТ), учимся вводить и копировать формулы.
На четвертом практическом занятии форматируем созданную на предыдущих занятиях таблицу.
На пятом практическом занятии учимся объединять и связывать электронные таблицы.
На шестом практическом занятии строим разнообразные красивые и полезные диаграммы.
Седьмое практическое занятие посвящено изучению и освоению MS MS Excel в качестве базы данных или списка.
Четвертый раздел книги посвящен одному из самых важных моментов освоения ЭТ. Здесь мы подготавливаем и печатаем документ, представленный в виде таблицы. Будьте внимательны при выполнении этой работы.
В пятом разделе разработаны контрольные работы для проверки знаний и навыков работы в MS Excel. Изучив основные приемы работы в Microsoft Excel, ответьте на контрольные вопросы и выполните контрольные работы, в которых вы должны последовательно сделать все то, чему научились при выполнении лабораторных работ учебного пособия «Основы работы в MS Excel».
Назначение электронных таблиц
Электронная таблица или, иначе, табличный процессор – это интерактивная система обработки данных, представляющая собой прямоугольную таблицу, ячейки которой могут содержать числа, текстовые строки или формулы. Электронная таблица является частью прикладного программного обеспечения современной информационной системы. Иными словами, электронная таблица – это большая программа (система), написанная программистами на каком-либо алгоритмическом языке программирования для облегчения работы пользователя персонального компьютера.
Впервые такая программа электронных таблиц была создана американской фирмой Software Arts в 1979г. Она называлась VisiCalc и предназначалась специально для бухгалтерских расчетов. Несмотря на относительную простоту этой системы, ее появление послужило своеобразным олицетворением компьютерной революции, так как только теперь человек, не являющийся профессиональным программистом смог воспользоваться всеми преимуществами компьютера.
В 1982г. фирма Lotus Development представила табличный процессор Lotus 1–2–3, который долгое время служил эталоном для разработчиков электронных таблиц. Кроме названных, достаточно популярными были и другие электронные таблицы, например, SuperCalc и Quattro Pro. Табличный процессор MS Excel (фирма Microsoft), который мы будем изучать, отличается от других более совершенным набором функциональных средств и удобством эксплуатации. В настоящее время MS Excel занимает лидирующее положение на рынке электронных таблиц и широко используется для решения задач в различных сферах человеческой деятельности.
|
|
|
Как и другие табличные процессоры, MS Excel позволяет создавать таблицы и автоматизировать вычисления в них, а также выполнять деловые, финансовые, инженерные и научные расчеты. Таким образом, назначение и основные функции табличных процессоров состоят в следующем:
§ создание, редактирование и печать электронных таблиц;
§ форматирование, то есть придание нужного вида таблице;
§ построение диаграмм и графиков, их редактирование и печать;
§ решение экономических задач графическими методами;
§ создание баз данных и работа с базами данных;
§ создание итоговых и сводных таблиц;
§ решение оптимизационных задач;
§ статистическая обработка данных;
§ создание и использование макросов;
§ разработка многотабличных документов;
§ оформление отчетов;
§ и многое другое.
Основные понятия электронных таблиц
|
|
|
