 |
Упражнение 7. Переход к нужной ячейке
|
|
|
|
1. Запустите Excel.
2. Посмотрите на строку формул (рисунок 3.1) в левой части строки формул вы видите адрес выделенной (активной) ячейки А1.
3. Щелкните на ячейке F17: теперь ячейка F17 стала активной, ее адрес отображается в строке формул. Указатель мыши в данном случае называется указателем ячейки; он принимает вид прямоугольника, нарисованного более жирной линией, чем другие ячейки.
4. Перемещайте указатель мыши по листу, наблюдайте за изменениями в строке формул и указателем ячейки. Итак, перемещение по листу – это на самом деле перемещение указателя ячейки.
5. 
Нажмите на клавиатуре функциональную клавишу F5; появится окно Переход, показанное на рисунке 3.3.
Рисунок 3.3. Переход к ячейке FZ99
6. В окошке Ссы л ка щелкните мышью и наберите с клавиатуры адрес ячейки FZ99. Щелкните на ОК. На экране отобразилась часть листа с ячейкой FZ99, причем эта ячейка стала активной.
7. Вернитесь в начало таблицы, нажав одновременно сочетание клавиш [ Ctrl ] + [ Home ].
8. Перейдите к ячейке R37 с помощью пунктов меню Правка/Перейти¼.
Совет: Если окошко Ссылка выделено черным (или другим) цветом, то можете сразу набирать нужный вам адрес; текст в окошке будет заменен введенными вами символами.
9. Вернитесь в начало таблицы ([Ctrl]+[Home]).
10. Перемещаться по листу можно с помощью горизонтальной и вертикальной линеек прокрутки и кнопок на концах этих линеек (рисунок 3.1).
Самостоятельно: используя линейки, перемещайтесь по листу, наблюдайте за изменениями заголовков строк и столбцов, за отображением адреса активной ячейки в строке формул и указателем ячейки. Вернитесь в начало таблицы с помощью бегунков на линейках.
Выделение диапазонов
Многие команды Excel, такие как копирование, перемещение, очистка, форматирование и другие, могут выполняться не только для одной ячейки, но и для нескольких ячеек (диапазонов или блоков ячеек) сразу. Поэтому для успешной работы по созданию таблиц необходимо научиться выделять диапазоны ячеек. При этом различают такие понятия, как диапазоны строк – несколько строк, диапазоны столбцов – несколько столбцов и диапазон (блок) ячеек. Диапазон или блок ячеек представляет собой прямоугольную область электронной таблицы, обозначенную адресами левой верхней и нижней правой ячеек, которые разделяются двоеточием (:). Например, запись D3:G11 обозначает блок ячеек, который расположен между указанными ячейками. Выделять диапазоны, как и выполнять все другие действия в Excel, можно несколькими способами с помощью мыши и клавиатуры.
|
|
|
Упражнение 8. Выделение диапазонов с помощью мыши
1. Щелкните в столбце с именами (номерами) строк точно на цифре 3. Выделится (почернеет) третья строка. При этом первая выделенная ячейка останется неокрашенной – это происходит при любом выделении.
2. Поместите указатель ячейки внутрь выделенной строки. Указатель ячейки в данном случае имеет вид толстого белого крестика. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, протащите указатель мыши до цифры 7. Выделится диапазон из пяти строк.
3. Щелкните мышью в любом месте таблицы – выделение снимется. Выделение снимается и при нажатии любой из четырех клавиш перемещения курсора (, , ®, ¯).
4. Для того чтобы выделить один столбец щелкните на имени столбца, например, на букве F в области заголовков столбца. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, протащите указатель мыши до буквы Н. Выделится диапазон из трех столбцов.
5. Щелкните в любом месте таблицы – выделение снимется.
Упражнение 9. Выделение сплошного диапазона ячеек с помощью клавиши [Shift]
Этот прием удобно использовать для больших диапазонов, которые целиком не помещаются на экране.
|
|
|
1. Активизируйте ячейку С7.
2. Наведите указатель мыши на ячейку G19.
3. Нажмите клавишу [Shift] и, не отпуская ее, щелкнитена ячейке G19. Выделится диапазон ячеек С7: G19. Снимите выделение.
4. Активизируйте ячейку А1.
5. Прокрутите изображение (с помощью линеек) к ячейке АВ47.
6. Нажмите клавишу [Shift] и, не отпуская ее, щелкните на ячейке АВ47.
7. Выделится сплошной диапазон ячеек А1:АВ47.
Упражнение 10. Выделение нескольких несмежных диапазонов ячеек
1. Выделите диапазон ячеек В3:С5.
2. Нажмите клавишу [Ctrl] и, удерживая ее нажатой, выделите диапазон ячеек F11:H13.
3. Нажмите клавишу [ Ctrl ] и, удерживая ее нажатой, выделите диапазон ячеек Е9:Е15. Если вы все сделали правильно, то на экране появятся три отдельных (несмежных) выделенных диапазона ячеек.
Вставка и удаление строк и столбцов.
Упражнение 11. Вставка строк и столбцов
Первый способ
1. Выделите любую непустую ячейку в строке, перед которой вы хотите вставить строку. Выделите, например, любую ячейку в строке с номером 9. Предварительно в эту ячейку введите свое имя.
2. На вкладке Главная в группе Ячейки откройте список Вставить и щелкните Вставить строки на лист. Перед девятой строкой вставится пустая строка.
3. Выделите три строки, например, третью, четвертую и пятую.
4. Выполните действия пункта 2. Перед третьей строкой добавятся три строки.
Второй способ
1. Выделите любую непустую ячейку в строке, перед которой вы хотите вставить строку. Выделите, например, строку с номером 5.
2. Поместите указатель ячейки внутри выделенной ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится динамическое меню, в котором щелкните на пункте Добавить ячейки¼.
3. Откроется диалоговое окно Добавление. Щелкните мышью в пустом кружке рядом со словом строку; это действие называется установить флажок или установить селектор.
4. Щелкните на ОК. Вставится одна строка перед пятой строкой.
5. Выделите три строки, начиная с третьей строки. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области.
6. Выполните пункты 2, 3 и 4 этого упражнения. Вставятся три строки перед третьей строкой.
7. Вставка столбцов производится аналогично вставке строк, только в соответствующих меню надо выбирать слово стол б ец. Самостоятельно вставьте один, а затем несколько столбцов в любое место таблицы.
|
|
|
|
|
|
