Стандартный экран MS Excel

Окно MS Excel, как и окно любой другой программы Windows содержит стандартные элементы, такие, как заголовок, панель инструментов, меню и кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть и Восстановить). После запуска MS Excel вы увидите на экране окно программы MS Excel, таким, каким оно представлено на рисунке 3.1.

Поясним некоторые части начального экрана MS Excel более подробно.

Рабочий лист представляет собой электронную таблицу (таблицу в компьютере), в которой происходят все действия по обработке табличных данных. Из листов складывается рабочая книга MS Excel, подобно скоросшивателю с пачками документов.

Ярлычки листов (закладки листов) предназначены для наименования рабочих листов, для перехода с одного листа на другой, для открытия и сокрытия листов. Ярлычки листов находятся в специальной строке в нижней части экрана MS Excel. В левой части этой строки находятся кнопки, нажимая на которые, можно переходить к тому или иному листу.

Строка заголовка Строка меню

Рис. 3.1. Элементы окна MS Excel

Строка заголовка (верхняя строка окна программы) содержит имя приложения Microsoft Excel и имя рабочей книги при развернутом окне.

Строка меню. Сразу же под заголовком расположена строка меню с именами раскрывающихся меню. Каждый пункт меню предназначен для выполнения всевозможных действий (команд) над объектами Excel; чтобы открыть меню, просто щелкните на его имени. Если меню открыто, то для выбора команды щелкните на ее названии (это действие приводит также к закрытию меню). Для отмены выбора пункта меню нажмите клавишу [ Esc] или щелкните где-нибудь за пределами меню.

Меню можно открыть не только мышью, но и нажатием сочетания клавиши [ Alt ]и подчеркнутой буквы в имени меню (буквы выбора). Например, чтобы открыть меню Ф айл, нажмите Ф, удерживая в нажатом состоянии [ Alt ]. Теперь для выбора команды из меню нажмите подчеркнутую букву в имени команды или с помощью клавиши ¯ выберите нужную команду и нажмите [ Enter ].

Панели инструментов содержат кнопки, предназначенные для быстрого выбора определенной команды. Нажать кнопку на панели инструментов можно только с помощью мыши. Кнопки панелей инструментов выглядят как мелкие картинки (значки, пиктограммы).

Если поместить на кнопке панели указатель мыши и немного подождать, то на экране появится всплывающая подсказка о назначении выбранной вами кнопки.

Если на экране нет нужной вам панели инструментов, то, выбрав команду Вид/Панели инструментов, можно вызвать на экран окно диалога со списком всех панелей инструментов. Отображение отдельных панелей задается щелчком мыши перед названием панели. Аналогичным образом можно и удалить отображение панелей на экране.

Строка формул используется для ввода формул, она содержит несколько частей, называемых полями. В поле имени строки формул представлен адрес (имя) активной ячейки. В поле содержимого строки формул отображается содержимое активной ячейки, в самой ячейке при этом отображается число – значение расчета.

Формула в Excel обязательно начинается со знака = ( равно), затем только набирается сама формула.

Строка состояния находится в нижней строке экрана Excel. В левой части строки состояния отображается информация о состоянии программы в данный момент времени. Например, сообщение Г о т о в о означает то, что вы можете вводить данные в активную ячейку или выбирать команду. В правой части строки состояния выдается информация о режиме клавиатуры при вводе данных. Так, например, если нажата клавиша [ Caps Lock ], то появляется сообщение САРS.

В этой же строке выдаются подсказки о назначении выбраннойкоманды, сообщения об ошибках и способов их исправления.

Линейки (полосы) прокрутки позволяют «прокручивать» содержимое окна, то есть выводить на экран различные диапазоны ячеек. Если щелкать на кнопках со стрелками, расположенными на концах полос, то лист будет перемещаться вверх, вниз, влево или вправо по одной ячейке за один щелчок.

Значительно быстрее перемещаться по листу можно с помощью перетаскивания мышью бегунка – небольшого прямоугольника, который находится в области линейки прокрутки.

Помощник ответит на ваши вопросы, даст добрые советы, откроет путь к справочной системе Excel.