 |
Устройство электронной таблицы
|
|
|
|
При каждом запуске MS Excel открывается файл с именем Книга1. Рабочая книга в MS Excel является одним из основных понятий современной электронной таблицы, книга – это файл, в котором хранится таблица или другая информация. Книга состоит из рабочих листов; рабочий (табличный) лист – это экранное представление электронной таблицы, такой лист используется для ввода и хранения данных, в нем же производятся вычисления. Внизу экрана видны так называемые закладки (ярлычки)трех рабочих листов с временными именами Лист1, Лист2 и Лист3. Количество листов в новой рабочей книге по умолчанию равно 16, т.е., на экране можно поочередно или одновременно открыть и увидеть до 16 листов, но путем изменения параметров умолчания в книге может быть задано до 255 листов. Имена книг и листов, заданные по умолчанию, пользователь также может изменять по своему желанию.
Каждый лист разбит на строки и столбцы. Строки рабочего листа пронумерованы, номера строк представлены в крайнем слева столбце листа; этот столбец называется областью заголовков строк. Столбцы обозначены (в верхней части листа – области заголовков столбцов) одно- двух- и трехбуквенными символами, состоящими из букв латинского алфавита от A до IV (и т.д.): A, B, …, Z, AB, …, AZ, …, IV, aaa, …. Каждый рабочий лист состоит из миллиона строк и 16000 столбцов. [1]
Пересечение строки и столбца называется ячейкой. Ячейка представлена на экране монитора отдельной клеткой таблицы, т.е., ячейку можно называть и клеткой таблицы. Каждая ячейка имеет имя или адрес, который образуется из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, ячейки, расположенные в первой строке таблицы, имеют имена A1, B1, C1, …, IV1; имена ячеек первого столбца обозначаются символами A1, A2, A3, …,A537, …, A65536. Ячейка с именем G739 находится на пересечении столбца с именем G и строки с номером 739.
|
|
|
Данные в MS Excel (числа, формулы, текст) вводятся в ячейки таблицы, причем каждое данное вводится в отдельную ячейку. Как программа узнает, в какую именно ячейку записывать информацию? Для этого в электронной таблице существует понятие указателя ячейки. На экране дисплея такой указатель выглядит как темное обрамление вокруг определенной ячейки, которая и называется активной ячейкой. Таким образом, активная ячейка отличается от других ячеек листа более толстой и темной рамкой. Для ввода информации в электронную таблицу нужно выделить ячейку, т.е., сделать ее активной, тогда только ячейка становится доступной для чтения и записи информации. Выбрать ячейку можно, щелкнув на ней мышью, или переместив указатель ячейки в нужную клетку с помощью клавиш управления курсором.
При выполнении некоторых команд в MS Excel, таких, как копирование, форматирование или перемещение часто требуется воздействовать не только на одну активную ячейку, но сразу на несколько ячеек. Для выполнения этих действий в MS Excel введены такие основные понятия, как объекты действия команд. Объектами действия команд в электронной таблице являются диапазоны ячеек. К диапазонам ячеек, в свою очередь, относятся диапазон строк, диапазон столбцов, блок ячеек. Диапазоны строк или столбцов включают в себя несколько строк или столбцов. Блок (диапазон) ячеек представляет собой прямоугольник, который задается адресами левой верхней и нижней правой ячеек, разделенными двоеточием, например, А1:С5, F67:R999. Заметим, что одна ячейка, один столбец или одна строка также могут считаться диапазонами ячеек, состоящими из одной клетки, одного столбца или одной строки соответственно.
Типы данных в электронной таблице
|
|
|
В ячейку могут быть записаны данные следующих типов:
§ текст – это любая последовательность символов. Очевидно, что названия таблиц, заголовки строк и столбцов – это данные текстового типа. Текстовые данные в компьютере отличаются от числовых наличием апострофа перед группой вводимых символов, на экране апостроф не виден. И вообще, любые данные, в которых имеется хотя бы один символ текстового типа, воспринимаются компьютером как текст. Например, Группа-101, 2000г., 327А, `57931, 19; 7 – текстовые данные;
§ числа – числовые константы, целые (11; -77), десятичные (0,5; 1,01; 333,55; -0,999), в экспоненциальной форме (123,7E-3, что равно 123,7*10 -3);
§ формулы – это выражения, состоящие из числовых величин, соединенных знаками арифметических и логических операций. В формулу могут входить в качестве аргументов числовые константы, имена ячеек (ссылки), функции, имена диапазонов;
§ функции – встроенные в MS Excel функции, облегчающие выполнение вычислений в рабочем листе. Например, для вычисления суммы чисел, введенных в диапазон ячеек А1:А21, в ячейку А22, в которой вы хотите видеть результат, нужно ввести функцию =СУММ(А1:А21);
§ данные типа Дата, которые могут быть представлены в различных форматах. Например, 17.08.1967 – один из форматов даты в MS Excel.
Контрольные вопросы
1. Для чего нужна электронная таблица?
2. Перечислите основные понятия электронных таблиц.
3. Что такое «активная ячейка»?
4. Как образуются имена ячеек? Приведите примеры имен ячеек.
5. Как обозначается блок ячеек?
6. Какие типы данных используются в электронной таблице?
7. Чем отличаются текстовые данные от числовых данных при вводе в ячейку?
8. Как записывается число в MS Excel в экспоненциальной форме? Приведите пример записи числа в экспоненциальной форме.
Практические занятия
Порядок выполнения практических занятий
1. Прочитать литературу и лекции по теме практического занятия, соответствующего названию занятия.
2. Изучить методические указания.
3. Выполнить упражнения.
4. Выполнить и сохранить на компьютере в своей папке задания по самостоятельной работе.
5. Ответить на контрольные вопросы. Ответы напечатать и сохранить в файле Microsoft Word или в книге MS Excel.
6. Подготовить отчет по лабораторной работе. Файл, в котором выполняется и сохраняется отчет, должен содержать:
|
|
|
§ фамилию, имя, отчество студента, выполнившего отчет;
§ название института, факультета, номер курс, номер группы, наименование специальности;
§ дату сдачи отчета;
§ фамилию, имя, отчество преподавателя; название кафедры;
§ название темы, постановку задачи, необходимые таблицы и диаграммы.
7. Отчет напечатать на принтере (1-2 страницы) или представить видеограмму отчета (показать на экране монитора).
Практическое занятие №1. Введение в MS Excel
Цель работы: изучить основные понятия электронных таблиц; освоить работу со справочной системой электронной таблицы MS Excel.
Содержание работы:
3.1.1. Запуск MS Excel.
3.1.2. Стандартный экран MS Excel.
3.1.3. Использование справочной системы MS Excel.
3.1.4. Выход из MS Excel.
Методические указания и упражнения
Запуск MS Excel
Электронная таблица MS Excel относится к прикладному программному обеспечению персонального компьютера, работающему под управлением операционной системы Windows. Для того чтобы начать работать с MS Excel, эту программу нужно установить в компьютере, а затем запустить. Установка программ (приложений Windows) обычно осуществляется на стадии покупки компьютера, поэтому начнем знакомство с MS Excel с запуска программы. Запускать MS Excel, как и другие приложения Windows, можно из стартового меню, обозначенного кнопкой Пуск.
|
|
|
