 |
Предварительная экспертиза заявки
|
|
|
|
При любой процедуре отбора грантополучателей организация-грантодатель разрабатывает процесс приглашения к участию в конкурсе и экспертизы заявок. Такой процесс предусматривает наличие определенного набора общих для всех заявок элементов.
В этом разделе данного документа представлен ряд основных вопросов для предварительной экспертизы, которые соответствуют общим для большинства заявок элементам. Если какой-либо из этих элементов отсутствует в заявке, эксперт должен вернуть заявку потенциальному грантополучателю на дальнейшую доработку.
Заявка
Титульный лист должен быть оформлен четко и красиво. Он должен содержать следующую информацию: название проекта, организацию-исполнителя (название, адрес и телефоны, расчетный счет), организацию-заявителя, поддерживающие организации, руководителя и бухгалтера проекта (имя, адрес, телефон, факс и должность), географию и срок выполнения проекта, его стоимость (полная и требуемая).
Краткая аннотация должна быть объемом не более страницы и содержать ясное и краткое описание сути заявки. Занимает полстраницы, максимум – страницу. Она должна быть предельно сжатой, конкурентной и выразительной. Включает по одному - два предложения, отвечающих на вопросы: кто будет выполнять проект, почему и кому он нужен, что получится в результате, как и кем проект будет выполняться проект и сколько потребуется средств.
Во введении содержатся сведения об организации, объясняется, кто подает заявку, кто будет выполнять проект и почему заявители/исполнители (в силу своей квалификации, опыта, убеждений, репутации...) наилучшим образом выполнят задачи проекта. Вся эта информация должна вызывать доверие к заявителю. Итак, при написании введения необходимо указать: цели и задачи вашей организации, сколько времени она существует, как развивалась, каковы финансовые ресурсы, в чем уникальность организации, наиболее значительные достижения, оценка результатов прежних подобных проектов, прецеденты финансовой поддержки другими донорами (приложите рекомендательные письма).
|
|
|
Постановка проблемы. В этой части заявки надо четко сформулировать, почему возникла необходимость в выполнении проекта и как поставленная проблема соотносится с целями и задачами организации, то есть четко определить весь круг проблем, с которыми собираетесь работать, логически связать их с задачами вашей организации. Здесь важно убедить фонд, что ваш проект решает поставленную проблему. Было бы неплохо подтвердить насущность проблемы с помощью дополнительных материалов – статистических данных, групповых заявлений, частных писем от ваших клиентов и профессионалов, работающих в этой области
Далее необходимо определить цели и задачи заявленного проекта, а также результаты его выполнения. Цель – это во имя чего предпринимается проект. Задачи – конкретный эффект, достигнуть которого требуется в ходе выполнения проекта. Задачи и результаты поддаются количественной оценке. Из раздела должно быть ясно, что получится в результате выполнения проекта, какие положительные изменения произойдут в ныне существующей ситуации.
Методы. Указываются мероприятия, которые будут проведены для достижения намеченных результатов и для решения поставленных задач. Необходимо указать, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы будут привлечены. Приводится схема организации работы по проекту.
Оценка и отчетность. Из этого раздела должно быть ясно, как вы предполагаете оценить в конце, достиг ли проект цели, и как вы будете контролировать процесс выполнения проекта. В какой форме вы отчитаетесь о проделанной работе и затраченных средствах.
|
|
|
Дальнейшее финансирование. Раздел содержит информацию о том, каким образом, за счет каких ресурсов заявитель надеется сохранить и расширить достижения данного проекта; старается убедить грантодателя в том, что после окончания финансирования найдутся ресурсы для поддержания данной инициативы. Этот раздел необходим в том случае, если предусматривается продолжение работ по проекту по окончании срока действия гранта.
Бюджет. Раздел содержит список всех ресурсов, необходимых для проведения планируемых мероприятий; отвечает на вопросы:
§ сколько средств потребуется от грантодателя,
§ из каких источников будут получены все остальные требующиеся для выполнения проекта ресурсы и на что они будут потрачены.
| Статья | Всего | Имеется | Требуется |
Оплата труда
1. Персонал
| Должность | % раб. времени | Длительность работы | Оплата труда в неделю | Всего | Имеется | Требуется |
2. Тренеры и консультанты
| Специалисты | Кол-во человек | Оплата в день | Кол-во дней | Всего | Имеется | Требуется |
3. Обязательное страхование и выплаты
| Обязательное страхование и выплаты 38,5 % |
| Всего | Имеется | Требуется | |
| ИТОГО оплата труда: |
Прямые расходы
1. Аренда помещений
| Статьи расходов | Кол-во людей | Стоимость на одного в день | Кол-во дней | Всего | Имеется | Требуется |
| Аренда базы | ||||||
| Зал для тренингов | ||||||
| ИТОГО: |
2. Связь и коммуникации
| Статья расходов | Всего | Имеется | Требуется |
| Междугородние переговоры |
3. Оборудование
| Статья расходов | Всего | Имеется | Требуется |
| Принтер HP Jet 420 |
4. Транспортные расходы
| Статьи расходов | Кол-во поездок | Стоимость поездки | Всего | Имеется | Требуется |
| Аренда автобуса |
5. Расходные материалы
| Статьи расходов | Количество | Стоимость за ед. | Всего | Имеется | Требуется |
| Канцелярские принадлежности |
|
|
|
6. Раздаточные материалы
| Статьи расходов | Кол-во экз. | Кол-во страниц в 1 экз. | Ст-ть страницы | Всего | Имеется | Требуется |
| Раздаточные материалы |
| Всего | Имеется | Требуется | |
| ИТОГО прямых расходов: |
Непрямые расходы
| Всего | Имеется | Требуется | |
| ИТОГО непрямых расходов |
| Всего | Имеется | Требуется | |
| ИТОГО расходов по проекту: |
Раздел управление финансами содержит информацию о том, как будут расходоваться средства по гранту, когда будет предоставлен финансовый отчет. Кому принадлежит право первой и второй подписи. Очень хорошо описать управление уже принятыми грантами. Покажите, что вы профессионалы в управлении финансами и вам можно доверять.
Приложения включают дополнительные материалы, характеризирующие содержание заявки. Это могут быть календарный график проекта, материалы, описывающие организацию, финансовый отчет за последний год, копия устава, результаты аудиторской проверки, подтверждение статуса неприбыльной организации, список членов правления (совета), список рабочих обязанностей персонала проекта, резюме руководителей проекта, письма поддержки, и др.
Здесь приведены наиболее распространенные части заявки, принятой на сегодня в России. Если фонд просит вас придерживаться иных правил оформления, следуйте им! В противном случае вашу заявку могут отклонить просто на основании того, что вы нарушили правила ее оформления.
|
|
|
