 |
Выполните предыдущее задание с использованием пользовательского автофильтра
|
|
|
|
F Выполнение задания
- Откройте фильтр для поля «Дата размещения». В команде Фильтры по дате выберите опцию между… (рис. 5.34).
- В окне Пользовательский автофильтр установите параметры, как показано на рис. 5.35.
Рис. 5. 34. Выбор даты между…
Рис. 5. 35. Задание выборки записей для января 1995 года
Результат будет аналогичным.
Примечание. Возможны проблемы при выполнении данного варианта задания, если формат дат будет задан не стандартным образом.
Вопросы к главе
- Расширенным фильтром или фильтром по условию следует воспользоваться, если результат выборки нужно поместить рядом со списком?
- Сколько условий можно наложить на одно поле при фильтрации списка с помощью фильтра по условию, а сколько с помощью расширенного фильтра?
3. Что означает переключатель «И» и «ИЛИ» в окне Пользовательский фильтр при задании двух условий на значение поля при помощи фильтра по условию?
4. Какие марки товаров будут выбраны по условию?a*.
5. Как надо расположить условия в критерии поиска, чтобы получилась логическая связка «И», а как для получения связки «ИЛИ»?
6. Какая особенность у критерия поиска с формулой?
7. Какими способами можно выполнить фильтрацию данных типа «Дата»?
Теперь перейдем к изучению вычисления промежуточных итогов.
ВЫЧИСЛЕНИЕ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ
Для вычисления значений итогов используется итоговая функция, например, СУММ или СРЗНАЧ. Промежуточные итоги могут быть отображены для нескольких типов функций одновременно.
В общем случае для подведения итогов выполняются следующие действия:
- Отсортируйте список по столбцам, для которых необходимо подвести итоги ( забывчивость при выполнении данного пункта обычно приводит к невозможности правильного выполнения вычислений промежуточных итогов ).
|
|
|
- Укажите ячейку в этом списке.
- В меню Данные выберите пунктИтоги.
- Выберите столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, в поле При каждом изменении в. Это должен быть столбец, по которому проводилась сортировка списка на шаге 1.
- Выберите функцию, необходимую для подведения итогов, в раскрывающемся списке Операция.
- Выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в поле Добавить итоги по.
Выведите общее количество товара каждого типа на складе
F Выполнение задания
- Скопируйте список «Товары» на новый рабочий лист и назовите его «Товары – итоги».
- Процедуре подведения итогов предшествует операция сортировки. Если это не было сделано ранее, то выполните сортировку по возрастанию значения поля "Тип" (рис. 4.1 и 4.2).
- Внутри листа скопируйте список ниже, например, начиная со строки 112 (как получилось в примере). В нем вы выполните подведение итогов для поставщиков.
- Выделите ячейку в первом списке.
- На вкладке Структура группы Структура выберите команду Промежуточные итоги (рис. 6.1).
Рис. 6. 1. Задание команды Промежуточные итоги
- В появившемся диалоговом окне установите значения параметров, как это указано на рис. 6.2.
Рис. 6. 2. Установка параметров для выполнения промежуточных итогов по типу товаров
Примечание. По умолчанию Excel предлагает подводить итоги по последнему столбцу. Не забудьте снять флажок с этого поля.
- Нажимая на кнопки «1 2 3 +» - получите вид таблицы, фрагмент которой приведен на рис. 6.3.
Рис. 6. 3. Результат выполнения операции подведения промежуточных итогов по типу товаров (фрагмент)
Посчитайте среднюю цену товара для каждого поставщика.
F Выполнение задания
- Выполните сортировку второго списка по поставщикам и посчитайте среднюю цену товара для каждого из них.
|
|
|
- Диалоговое окно Промежуточные итоги для этого варианта приведены на рис. 6.4., а фрагмент таблицы – на рис. 6.5.
Рис. 6. 4. Установка параметров для выполнения промежуточных итогов для вычисления средней цены для каждого поставщика
Рис. 6. 5. Результат выполнения операции подведения промежуточных итогов для вычисления средней цены для каждого поставщика
Вопросы к главе
1. Для каких целей в Excel выполняется операция подведения промежуточных итогов?
2. Почему процедуре подведения итогов предшествует сортировка?
3. Можно ли подвести итоги одновременно по двум столбцам. Например, количество товара на складе по типам и по поставщикам?
4. Можно ли вычислить различные итоги для одного поля. Например, среднюю цену и общее количество на складе по типам товара?
|
|
|
