 |
Установка/ снятие полноэкранного режима экрана
|
|
|
|
F Выполнение задания
Если на экране требуется отобразить максимальное количество данных, то можно скрыть элементы управления лентой или выбрать полноэкранный режим просмотра.
- На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните мышью на кнопке Во весь экран (рис. 3.5).
Рис. 3. 5. Установка режима просмотра листа во весь экран
В результате исчезает лента со всеми вкладками, кнопка Office, панель быстрого доступа, строка формул и строка состояния.
- Нажмите клавишу Esc и скрытые элементы вновь появятся на экране.
ЗАЩИТА ЛИСТОВ
Внимание. Выполнение команд данного параграфа может привести к невозможности доступа к вашим личным данным. Рекомендуем вводить пароли с очень большой осторожностью.
Иногда при удалении формулы может возникнуть «эффект домино», что может привести к получению неверного результата. Для устранения данной проблемы достаточно заблокировать ячейки, содержащие наиболее важные данные, а затем защитить листы.
Установка защиты листа
F Выполнение задания
- Откройте лист «Таблица Товары».
- Щелкните правой кнопкой мыши на защищаемом листе и в появившемся контекстном меню выберите команду защитить лист.
- Другой способ защиты – это выбрать вкладку ленты Рецензирование в группе Изменения щелкнуть мышью на кнопке Защитить лист (рис. 3.6.а). После этого отобразится диалоговое окно Защита листа (рис. 3.6.б).
а б
Рис. 3. 6. Задание команды Защита листа (а) и установка параметров защиты (б)
- При желании можно указать пароль в диалоговом окне Защита листа.
- Если пароль был задан, то перед снятием защиты с листа этот пароль придется внести. Если же пароль не использовался, то снять защиту с листа может любой пользователь.
|
|
|
- В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите соответствующие флажки для выбора элементов, которые могут быть изменены после установки защиты листа.
- Если был введен пароль, то после щелчка на кнопке ОК его надо будет подтвердить, введя еще раз.
Снятие защиты с ячеек листа и целиком с листа
F Выполнение задания
По умолчанию все ячейки или объекты защищенного листа блокируются, поэтому установкой защиты следует разблокировать ячейки, используемые для ввода данных.
- Последовательно перейдите в окно Защита листа (рис. 3.6.б), после чего устанавливайте либо снимайте соответствующие флажки блокировки.
Снятие защиты с листа
F Выполнение задания
- Для снятия защиты с листа щелкните на нем правой кнопкой мыши, затем в контекстном меню выберите команду Снять защиту листа.
Вопросы к главе:
1. Какие виды работ могут осуществляться со списками?
2. Как закрепить строки и столбцы таблицы Excel?
3. Как осуществить группирование/разгруппирование и скрытие листов в Excel?
4. Как можно разделить окна в Excel?
5. Как выполнить скрытие/восстановление сетки экрана в Excel?
6. Как производится установка / снятие полноэкранного режима экрана в Excel?
7. Для каких целей, и каким образом осуществляется установка и снятие защиты листа в Excel?
СОРТИРОВКА СПИСКОВ
Сортировка данных — это средство, интегрированное в анализ данных Excel. Сортировка данных помогает лучше их осмысливать, организовывать и находить необходимые сведения и в результате принимать более эффективные решения.
Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным порядком сортировки.
Таблицы также можно сортировать по строкам и столбцам.
Строки таблицы можно отсортировать в алфавитном, числовом или хронологическом порядке не более чем по 64 ключевым столбцам. В старой версии таких ключей было всего три.
|
|
|
Для каждого столбца электронной таблицы можно задать возрастающий или убывающий порядок сортировки.
Возрастающий порядок сортировки:
- Числа будут отсортированы от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.
- Значение даты и времени будут отсортированы от наиболее раннего значения, до наиболее позднего.
- Текст будет отсортирован по алфавиту последовательно по знакам слева направо. Текст, в том числе содержащий числа в текстовом формате, сортируется в следующем порядке:
- 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел)! " # $ % & () *,. /:;? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я. Апострофы (') и дефисы (-) игнорируются.
- При учете регистра текста сначала будут учитываться прописные, а затем заглавные буквы: а, А, б, Б….
- Логические значения будут отсортированы сначала по значению Ложь, а затем - по Истина.
- Ошибки будут отсортированы в порядке их появления.
- Пустые ячейки будут отображены в конце отсортированного списка.
Убывающий порядок сортировки:
В этом случае строки электронной таблицы сортируются в обратном описанному выше порядку. Пустые ячейки по-прежнему будут размещены в конце списка.
Порядок сортировки определяется самим пользователем.
Примечание. Перед началом сортировки выделите диапазон сортируемых строк, прихватив в него строку заголовка и не включив строки, которые не нужно сортировать, например, итоговые или заголовочные строки (если таковые имеются).
|
|
|
