 |
Отфильтруйте список «Товары» так, чтобы отображались следующие типы товаров - «Напитки» и «Молочные продукты», а также три любых марки товаров.
|
|
|
|
F Выполнение задания
- Поместите указатель ячейки внутри списка или выделите список.
- На вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду Сортировка и фильтр (рис. 5.1.а).
- Эту же команду можно выполнить, используя вкладку Данные (рис. 5.1.б).
а б
Рис. 5. 1. Выбор команды Сортировка и фильтр через вкладку Главная (а) или вкладку Данные (б)
- Рядом с именами полей будут отображены кнопки со стрелками, нажав на которые, можно открыть список команд Фильтр (рис. 5.2).
Рис. 5. 2. Меню Фильтр для списка
- Вы можете, как отобразить все значения в столбце, первые десять значений в столбце, создать свой собственный фильтр, выбрать один из операторов сравнения.
- Откройте список для поля «Тип», значение которого хотите использовать в качестве фильтра (критерия отбора). В списке будут приведены значении ячеек выбранного поля.
- Выберите из списка нужные элементы (рис 5.2) На экране будут отображены только те записи, которые соответствуют заданному фильтру. Кнопка со стрелкой в имени поля изменится на кнопку Фильтр 
.
Примечание. В предыдущих версиях Excel можно было отображать до 1000 отфильтрованных записей. Теперь же в отобранном списке вы сможете увидеть в 10 раз большее их количество.
Вы можете применить фильтр только для одного списка в рабочем листе, но для любого количества полей. Поэтому продолжим.
- В поле «Марка» выберите любые три понравившихся названия аналогично тому, как это было показано на рис. 5.2.
Результат выполнения задания приведен на рис. 5.3.
Рис. 5. 3. Результат выполнения фильтра для задания 1 (фрагмент)
Чтобы снова отобразить на экране все записи списка:
- Щелкните по кнопке Фильтр в поле «Марка». Установите флажок Выделить все (рис. 5.4.а). Все объекты вновь будут выделены (рис. 5.4.б).
|
|
|
а б
Рис. 5. 4. Отображение всех записей для поля «Марка»
- Можно поступить по-другому. Выберите команду Сортировка и фильтр (рис. 5.1). В списке опций команды выделите Очистить (рис. 5.5). Все объекты всех полей будут выделены.
Рис. 5. 5. Очистка условий фильтрации
Так и сделайте. Все условия всех столбцов будут удалены, но вы не выйдете из фильтра
ФИЛЬТР ПО УСЛОВИЮ
Применяя фильтр по условию, вы можете соединить с помощью логических операторов отдельные условия отбора записей по одному полю, например, для выбора из списка всех записей для товаров типа «Приправы» или «Кондитерские изделия».
Применение фильтра по условию
Отфильтруйте список «Товары» так, чтобы отображались только «Приправы» или «Кондитерские изделия».
F Выполнение задания
- Поместите указатель ячейки внутри списка или выделите список.
- Щелкните по стрелке рядом с именем поля «Тип» и выберите команду Настраиваемый фильтр (рис. 5.2).
- В открывшемся окне диалогаПользовательский автофильтр (рис. 5.6) укажите отдельные критерии для одного поля и соедините их с помощью логического оператора (И или ИЛИ).
- Выберите тип команды «равно», а затем щелкнитепо верхнему правому язычку и выберите «Приправы»
- Щелкните по нижнему язычку и выберите «Кондитерские изделия».
- Установите в левом и верхнем и нижнем поле знак равенства.
Рис. 5. 6. Задание фильтра по условию для одного поля
- Переключатель «И» означает, что оба условия должны выполняться одновременно. Но в нашем случае это невозможно: не может быть тип товара одновременно «Приправы» и «Кондитерские изделия». Значит, надо щелкнуть по связке «ИЛИ».
- Нажмите на кнопку ОК. Будут выбраны записи, удовлетворяющие заданному условию (рис. 5.7).
Рис. 5. 7. Результат выполнения фильтра по условию для типов товаров « Приправы » и « Кондитерские изделия » ( фрагмент )
|
|
|
- Сделайте снова так, чтобы показывались все строки (рис. 5.4 или 5.5).
Для закрепления понимания материала попробуйте сделать выборку сведений для напитков или фруктов, по ценам от 100 до 1000 руб. включительно.
- В данном случае вам необходимо применить фильтр сразу для двух полей "Тип" и "Цена". Результаты показаны на рис. 5.8.
Рис. 5. 8. Результат выполнения автофильтра для полей "Тип" и "Цена" (фрагмент)
Связку, которая должна быть установлена для поля «Цена» задайте самостоятельно.
|
|
|
