Тема 2.3 Учет основных средств и нематериальных активов

К основным средствам относятся: недвижимость (земельные участки, здания, сооружения, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначению), транспортные средства, оборудование, орудия лова, производственный и хозяйственный инвентарь, взрослый рабочий и продуктовый скот, специальные инструменты и прочие основные средства. Аналитический учет ОС ведется в бухгалтериях в инвентарных карточках, которые открываются на каждый инвентарный объект, за исключением одиночных предметов хозяйственного инвентаря, инструментов и других предметов, имеющих одно и то же производственное или хозяйственное назначение, одинаковые технические характеристики, стоимость и находящиеся в одном производственном подразделении. Эти предметы допускаются учитывать в одной инвентарной карточке.

Карточку заполняют в основе Актов на поступившие ОС, технических паспортов и других документов. Характеристика объектов и отдельных их конструктивных элементов должна быть краткой и точно отражать индивидуальные особенности объекта, а не дублировать полностью данные технической документации. Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу отдельных объектов.

В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, ограничиваясь 2-3 наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование данных имеющихся в технической документации объекта. Краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета ОС дают не по каждому объекту отделения, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

Заполненные инвентарные карточки в бухгалтерии регистрируют в описях инвентарных карточек оп учету ОС, которые ведут в одном экземпляре по каждой классификационной группе ОС.

Нематериальный актив – это идентифицируемый, не денежный актив, не имеющий физической формы, предназначенный для использования в производстве или при предоставлении товаров или услуг, для сдачи в аренду другим лицам, или для административных целей. Первоначальная стоимость нематериальных активов погашается путем начисления амортизации и включения ее в издержки производства или списания на счета других источников.

Выбытие нематериальных активов происходит при их реализации юридическим и физическим лицам, списание в связи с потерей доходных свойств, внесением в качестве вкладов в уставный капитал других субъектов.

Учет НМА ведется с использованием счетов подраздела 2700 «Нематериальные активы». Счет 2740 «Амортизация прочих нематериальных активов» используется для обобщения информации и погашении стоимости нематериальных активов. На указанных счетах аналитический счет ведется по отдельным объектам.

К нематериальным активам относят права на объекты интеллектуальной собственности, на пользование природными ресурсами, товарные знаки и знаки обслуживания, наименование места происхождения товаров, торговые марки, лицензии, патенты и др.

Любой объект НМА, принимаемый к учету, должен быть, выражен той или объективной формой, допускающей у покупателя его воспроизведение.

Приобретение НМА у юридических лиц за плату отражается следующей проводкой:

По истечению срока полезного использования или в случае выбытия нематериального актива, первоначальная стоимость и накопленная амортизация подлежит списанию. Расчет остаточной стоимости объекта выполняется автоматически при проведении документа. При этом производится начисление и отражение в учете амортизации объекта за последний месяц использования.

При проведении документа формируются проводки по начислению амортизации (если она еще не была начислена за последний месяц использования), списанию амортизационных начислений на счет учета НМА и списанию остаточной стоимости на счет учета, указанный в документе в качестве счета расходов.

При учете долгосрочных активов (ОС, НМА) используют следующие документы:

- форма ДА-1 акт приемки-передачи долгосрочных активов;

- форма ДА-2 инвентарная карточка учета долгосрочных активов;

- форма ДА-3 акт на выбытие (списание) долгосрочных активов;

- форма ДА-4 накладная на внутреннее перемещение долгосрочных активов.

Рассмотрим практические примеры использования методов начисления износа. Исходные данные: амортизируемая стоимость объекта основных средств составляет 4000,0 тыс. тенге, срок полезного использования — 4 года.

Метод равномерного начисления износа. При использовании этого метода стоимость основных средств списывается равномерно равными суммами в течение срока полезного использования объекта:

4000,0 тыс. тенге: 4 года = 1000,0 тыс. тенге.

Метод уменьшающего остатка. При равномерном начислении износа норма амортизационных отчислений составит 25% от первоначальной (или текущей) или амортизируемой стоимости основных средств. Метод уменьшающего остатка заключается в применении удвоенной величины нормы износа (в казахстанской практике используется понятие ускоренной амортизации). Следовательно, при применении этого метода норма износа составит 50 процентов.

Таблица 2 – Расчет амортизации по методу уменьшающегося остатка

Метод начисления износа пропорционально выпуску продукции (метод единиц производства).

Программой производства предполагается выпустить 2800 единиц изделий. Сумма амортизации, приходящаяся на единицу изделия, составит 1, 429 тыс. тенге (4000,0/2800). В первом году выпущено 1000 изделий, во втором — 700 изделий, в третьем — 600 изделий, в четвертом году — 500 изделий. Сумма амортизационных отчислений составит (таблица 3)