 |
1.1 Учет расчетов с дебиторами
|
|
|
|
1. 1 Учет расчетов с дебиторами
1. 1. 1 Понятие дебиторской задолженности
Дебиторская задолженность возникает из договоров между организацией, выступающей в роли кредитора, и другими юридическими и физическими лицами, выступающими в роли должников. В силу указанных договоров должники обязуются совершить в пользу организации- кредитора определенное действие: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги. Дебиторская задолженность- это кредит, полученный от поставщиков и подрядчиков, когда организация- покупатель получает товары и услуги от контрагентов без требования о незамедлительной оплате. Преимущества такого кредита заключается в его автоматизме, простоте и оперативности получения. Однако предоставлять отсрочку от уплаты возможно только в тех случаях, когда организация знает своего клиента и может оценить его платежеспособность, определить уровень риска неоплаты, который при этом возникает. Такой кредит нельзя считать бесплатным, поскольку получающий его, как правило, теряет право на скидки или получает их в значительно меньших размерах, вынужден платить проценты и штрафные санкции за просрочку платежа. Поэтому организация, беря товары в долг, должна удостоверится в том, что плата за кредит не слишком велика. Дебиторская задолженность на прямую связана с товарным кредитованием. Отпуская продукцию и другие товары в долг, организация предоставляет их покупателю в кредит с последующим его погашением при оплате. Дебиторская задолженность в денежной оценке является составной частью оборотных активов организации. Организация- кредитор погашает дебиторскую задолженность по факту поступления денежных средств от должника, приемки работ, получения услуг либо по факту зачета взаимных требований.
|
|
|
Для целей составления бухгалтерской отчетности Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ и рядом других нормативных актов закреплено деление дебиторской задолженности на краткосрочную и долгосрочную. Границей между долгосрочной и краткосрочной задолженностью является срок погашения через 1 год. Ниже этого порога задолженность считается краткосрочной, выше - долгосрочной. В бухгалтерском балансе задолженность со сроками погашения до 12 месяцев и свыше 12 месяцев отражается отдельно в активе баланса по строкам 240 и 230 соответственно.
Деление задолженности на краткосрочную и долгосрочную играет значительную роль при проведении анализа активов предприятия и их оборачиваемости.
Текущую дебиторскую задолженность можно разделить на две группы:
а) задолженность, возникающая в результате основной деятельности предприятия;
б) задолженность по другим операциям.
К первой группе относится задолженность покупателей и заказчиков. Дебиторская задолженность первой группы учитывается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
К дебиторской задолженности второй группы относятся:
- авансы, выдаваемые физическим лицам, - счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
- задолженность работников организации по товарам, проданным им в кредит, выданным займам, возмещению материального ущерба – счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
- задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал – счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;
- задолженность по прочим операциям – счет 76.
При расчетах за переданные товарно-материальные ценности, выполненные и принятые работы, оказанные услуги за покупателями и заказчиками начисляется дебиторская задолженность.
|
|
|
При наступлении общепринятого момента реализации по факту отгрузки ценностей (выполнения работ, оказания услуг) и предъявления расчетных документов покупателям и заказчикам передается право собственности на ценности (принятые работы), однако договорные обязательства по оплате ими еще не выполнены. Поэтому при отражении продажи в учете поставщика начисляется дебиторская задолженность за покупателями и заказчиками в сумме договорной или сметной стоимости ценностей (работ, услуг), заявленной в расчетных документах.
Таким образом, дебиторская задолженность является необходимым элементом учета.
Если покупателями и заказчиками предварительно был перечислен аванс, то по факту реализации дебиторская задолженность начисляется в общем порядке с одновременным уменьшением (погашением) на сумму аванса.
Если дебиторская задолженность не погашена после получения расчетных документов и наступления согласованного срока платежа либо в разумный срок, то она переходит в разряд срочной или просроченной и свидетельствует о нарушении покупателями финансовой дисциплины. Поэтому аналитический учет дебиторской задолженности должен быть организован по каждому дебитору с выделением сроков погашения.
Договором поставки может быть обусловлено, что право собственности на ценности переходит к покупателю (заказчику) при поступлении оплаты на счета организации. В этом случае момент продажи наступает при выполнении покупателями и заказчиками своих обязательств по оплате ценностей, поэтому дебиторская задолженность за ними не начисляется.
Дебиторская задолженность за покупателями и заказчиками начисляется также в следующих случаях:
- при расчетах в порядке плановых платежей;
- при получении сообщения от заказчиков об излишках, выявленных ими при приемке поступивших ТМЦ.
|
|
|
