1.1.4 Учет расчетов по претензиям

В процессе приобретения (заготовления) товарно-материальных ценностей и взаимодействия с контрагентами организация может выявить следующие нарушения договорных условий:

- несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, обнаруженные при проверке расчетных документов;

- недостачу сверх норм естественной убыли, другие нарушения условий договора об ассортименте, упаковке и прочем, обнаруженные при приемке поступивших ценностей;

- несоответствие качества поступивших ценностей стандартам, техническим условиям, заказу, обнаруженное в процессе приемки, хранения, производства и эксплуатации.

В этих случаях организация предъявляет претензии своим контрагентам, требуя передать недостающее количество товара, заменить либо исправить некачественный товар, доукомплектовать, вернуть уплаченные ранее суммы. Если выявлены недостачи и потери сверх норм естественной убыли, которые произошли по вине транспортной организации, то предъявляется претензия к транспортной организации на сумму сверхнормативных потерь. Организация может предъявить претензии поставщикам и подрядчикам за брак и простои, возникшие по их вине, за несоблюдение договорных обязательств и потребовать уплаты штрафов, пеней, неустоек. Также организация может предъявить претензии учреждениям банков на суммы, ошибочно списанные банком с расчетного счета организации.

Составленная в письменном виде претензия вместе с подтверждающими документами направляется контрагенту. Ответ о рассмотрении претензии, составленный в письменной форме, может содержать согласие на полное или частичное удовлетворение претензии либо полный или частичный отказ. При полном или частичном удовлетворении претензии указывается признанная сумма, номер и дата платежного поручения на перечисление этой суммы или срок и способ удовлетворения претензии, если она не подлежит денежной оценке. При полном или частичном отказе в удовлетворении претензии указываются мотивы отказа со ссылкой на соответствующее законодательство и доказательство, обосновывающее отказ, перечень прилагаемых к ответу на претензию документов, других доказательств.

При удовлетворении претензии, подлежащей денежной оценке, к ответу на претензию прилагается поручение банку на перечисление денежных средств с отметкой об исполнении (приятии к исполнению).

При полном или частичном отказе в удовлетворении претензии или в случае, если ответ на претензию получен не в срок, заявитель вправе предъявить иск в арбитражный суд. При отсутствии у должника денежных средств, для взыскания признанной им суммы претензии организация-кредитор вправе обратится в арбитражный суд с иском о взыскании соответствующей денежной суммы с обращением взыскания на принадлежащее должнику имущество.

Дебиторская задолженность по претензиям начисляется в определенных случаях претензионных отношений с контрагентами. Например, задолженность за поставщиками по претензии начисляется в том случае, если нарушения договорных условий были выявлены после оплаты (акцепта) расчетных документов поставщиков, и организация требует полного либо частичного возврата уплаченных ранее сумм. Задолженность по претензиям также начисляется, если деньги поставщику еще не перечислены, но условиями договора отказ покупателя от оплаты недостающих (испорченных) товаров не предусмотрен.

Дебиторская задолженность по претензиям не начисляется, если оплата поставщикам и подрядчикам не была произведена. В этом случае обязательства перед поставщиками могут быть отражены покупателем в бухгалтерском учете в сумме, признаваемой им правильной. По результатам рассмотрения претензии сумма обязательств перед поставщиками уточняется.

В случае предъявления претензий за брак и простои, возникшие по вине поставщиков, за несоблюдение договорных обязательств с требованием к уплате штрафов, пеней, неустоек, дебиторская задолженность по претензиям начисляется только в случае признания претензии плательщиком либо присуждения к уплате арбитражным судом. Дебиторская задолженность, начисляемая при расчетах по претензиям, учитывается на субсчете 2 «Расчеты по претензиям», открываемому к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

По дебету счета 76-2 в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражаются суммы предъявленных претензий:

- по поставщикам и подрядчикам, транспортным организациям – по выявленным при проверке их счетов (после акцепта последних) несоответствиям цен и тарифов обусловленным договорами или предусмотренным в прейскурантах, а также по выявленным арифметическим ошибкам, если перечисленные факторы были выявлены до оприходования соответствующих ценностей и затрат (если нарушения договорных условий были выявлены после оприходования соответствующих товарно-материальных ценностей или работ, то сумма предъявленной претензии отражается в корреспонденции со счетами учета соответствующих ценностей и затрат);

- поставщикам материалов, товаров, так и к организациям, перерабатывающим материалы предприятия, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу;

- поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям за недостачи груза в пути сверх норм естественной убыли.

Дебет 76-2 Кредит 20, 23, 28 – предъявленные претензии поставщикам и подрядчикам – по браку и простоям, возникающим по их вине в суммах, признанных плательщиком или присужденных арбитражным судом.

Дебет 76-2 Кредит 51, 52, 66, 67 – претензии, выставленные учреждениям банков – по ошибочно списанным (перечисленным) с расчетного счета организации денежным средствам.

Дебет 76-2 Кредит 91 – претензии, выставленные контрагентам - по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым за нарушение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиком или присужденных арбитражным судом (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются).

Дебет 76-2 Кредит 62, 76 – претензии, выставленные плательщикам по векселю – по не погашенной в установленный срок задолженности по векселю.

С кредита счета 76-2 списываются суммы претензий:

- в случае их взыскания и поступления платежей, - в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств;

- в случае отказа органами арбитража во взыскании (после начисления задолженности по претензиям) суммы претензий обычно списываются в дебет тех счетов, с которых они были приняты на учет.

Аналитический учет по счету 76-2 ведется по каждому дебитору и по отдельным претензиям.