Вопрос 41 Кадровое информационное техническое и правовое обеспечение системы управления персоналом.

Под кадровым обеспечением системы управления персоналом по­нимается необходимый количественный и качественный состав ра­ботников кадровой службы организации.

Количественный состав службы управления персоналом определя­ется организационно-штатными структурами и Уставом организа­ции. При расчете необходимой численности штатных работников кадровой службы учитываются следующие факторы: общая численность работников организации; конкретные условия и характерные особенности организации, связанные со сферой ее деятельности, масштабами, разновидностями от­дельных производств, наличием филиалов; социальная характеристика организации, структурный состав ее работников (наличие различных категорий — рабочих, специалистов с высшим и средним специальным образованием, научных работ­ников), их квалификация; сложность и комплексность решаемых задач по управлению пер­соналом (стратегическое планирование, выработка кадровой поли­тики, организация обучения и т.п.); техническое обеспечение управленческого труда и др.

Нормативно метод обеспечения в упр.перс - это совокупность документов организационного органа метода, организац-распредел, технического, нормативно-тех, тех-эконом и экономического характера, а также нормативно справочные материалы установл нормы, правила требования, характер, методы и др.данные используемые при решении задач организации труда и УП и утверждения в установленном порядке компетентным соответствующей орг. или руководитель орг.

Нормативный метод обеспечения создает условия для эффективного процесса подготовки принятия и реализации Упр.Реш по вопросам УП и состоит в разработки и принятии методических документов и введении нормативного хозяйства в системе УП.

Правовое обеспечение системы УП осуществляет следующие задачи:

- правовое регулирование отношений м/ду работником и работодателям;

- защита законных прав и интернет работников.

Основными правовыми документами по правовому обеспечению явл трудовой кодекс РФ; гражданский кодекс и тд. Ответственность за обеспечив док-ми правового характера несет юр.служба орг, а при ее отсутствии руководитель орг. Дело производственное обеспечения систему УП это создание условий для осуществления работы с документа - обращение в системе УП, в рамках полного цикла обработки и движения документов с момента их создания работниками кадров службы до завершения исполнения и передачи в другие подразделения.

Основные делопроизв функции системы УП:

-своевременно обрабатывать поступающею и передаваемую документацию;

-доведение докум.до соответствующего работника системы УП для исполнения печатания документов по кадровым вопросам;

-регистрация, учет и хранение документ по персоналу, формирование дел в соответствии с номенклатуры утвержденные для данной орг.

-копирование и размножение документов по кадров.вопросам;

-контроль за исполнения документов;

-передача документации по вертикальным и горизонтальным связем.

Информационное обеспечение системы УП – это совокупность единой системы классификации и кодировка технико-эконом инф унифицированная система докумен и массивов информ использует в системе УП, основу технического обеспечения системы УП составляет комплекс тех.средств.

Существуют многообразие типов информации используемые менеджерами:

-факты; -оценки; -прогнозы; -обобщенные связи; -слухи.

Контрольно управляющую информацию используется управляющем среднего уровня для координации различных

Вопрос 42 Кадровое обеспечение системы управления персоналом Подбор и расстановка персонала.

Подбор персонала – формирование резерва кадров на замещение вакантных рабочих мест. Расстановка персонала- обеспечивает постоянное движение кадров, исходя их результатов оценки их потенциала, индивидуального вклада, планируемой карьеры, возраста.

Подбор персонала начинается с описания рабочего места.

Организация может использовать внутренние и внешние источники подбора персонала.

К внутренним источникам относятся люди, работающие в организации. Существуют следующие методы набора персонала из внутренних источников:

внутренний конкурс (при стремлении к формированию минимальной численности персонала);

совмещение профессий (для выполнения небольшого объема работ или если исполнитель требуется на короткое время);

ротация — периодически проводимая смена выполняемых работником производственных функций (для устранения односторонних перегрузок, усиления взаимосвязи работников их профессионального роста).

К внешним источникам относятся следующие:

1. Государственная служба занятости. Поможет найти персонал для работы, не требующей высокой квалификации, — простой, рутинной или требующей неполной занятости. Как правило, через службу занятости устраиваются на работу специалисты, потерявшие работу из-за банкротства своих предприятий и прошедшие переобучение для освоения новой специальности.

2. Агентства по найму персонала. Агентству представляется заявка на специалистов с указанием должности, оклада, содержания деятельности. Обычно агентство представляет нескольких кандидатов, чтобы работодатель мог сделать выбор самостоятельно.

3. Участие в ярмарках вакансий. Возможен выбор среди активно ищущих работу или желающих ее сменить.

4. Объявления в прессе, по радио и телевидению, на специальных стендах и рекламных щитах. Дает возможность широкомасштабного поиска, хотя может быть дорогостоящим.

5. Поиск среди выпускников учебных заведений. Дает возможность получить персонал, обладающий современными знаниями, а также возможность присмотреться к кандидатам, приглашая их на практику.

6. Выбор из тех, кто обратился в организацию самостоятельно. Как правило, позволяет найти самых активных и целенаправленных кандидатов.

7. Рекомендации работающих сотрудников организации. Обычно работающие сотрудники хорошо представляют себе нужды организации в области персонала.

8. Использование личных связей и рекомендаций знакомых и коллег. Их рекомендации бывают ответственными и взвешенными, хотя такой поиск может занять много времени и усилий.

Расстановка персонала должна обеспечивать постоянное движение кадров исходя из результатов оценки их потенциала, индивидуального вклада, планируемой карьеры, возраста, сроков занятия рабочих мест и наличия вакантных должностей в штатном расписании предприятия.

Под расстановкой персонала в организации понимается целесообразное распределение наличных работников по подразделениям и рабочим местам в соответствии с принятой в организации системой разделения и кооперации труда, с одной стороны, и способностями работников - с другой.

 

 

Вопрос 43 Профессиональная подготовка переподготовка повышение квалификации персонала организации.

Переход к рыночной экономике выдвигает принципиально новые требования к руководителям и специалистам, организации и содержанию их подготовки и переподготовки.

Руководящим кадрам в настоящее время недостает компетентности, управленческой культуры, психологической устойчивости, умения работать в кризисных и экстремальных ситуациях. Сформировавшиеся в прежних условиях управления и хозяйствования традиции, знания, умения и навыки значительной части руководителей и специалистов стали существенным тормозом экономических и организационных нововведений.

Одним из основных элементов в кадровой работе должна стать всесторонне обоснованная оценка конкретного работника как необходимое условие предотвращения ошибок в отборе и рациональном использовании персонала.

Необходимость профессионального обучения кадров для собственных нужд определяет работодатель (ст. 196 Трудового кодекса РФ). Это может быть как подготовка, переподготовка и повышение квалификации работника, так и получение им среднего, высшего профессионального и дополнительного образования.

Условия и порядок любого вида обучения определяются коллективным, трудовым договором, дополнительным соглашением или локальными нормативными актами организации. Формы профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, перечень необходимых профессий и специальностей определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов

Так, право работника на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации реализуется путем заключения дополнительного договора между работником и работодателем (ст. 197 Трудового кодекса РФ).

Обучение работник может проходить как без отрыва, так и с отрывом от работы. В последнем случае за сотрудником сохраняются основное место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Когда работник обучается на курсах повышения квалификации в другой местности, ему оплачивают командировочные расходы в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки (ст. 187 Трудового кодекса РФ).

Подготовку, переподготовку, повышение квалификации работников, обучение их вторым профессиям работодатель может проводить:

- самостоятельно в организации;

- в образовательных учреждениях начального, среднего, высшего профессионального и дополнительного образования.

При проведении подготовки, переподготовки, повышении квалификации работников, обучение их вторым профессиям работодатель должен создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением, предоставлять гарантии, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Основанием для направления работников на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации могут служить:

- наступление очередного срока прохождения курса специального обучения работника в соответствии с утвержденными планами;

- поступление впервые на работу;

- обеспечение возможности поддерживать уровень квалификации работника, достаточного для исполнения должностных обязанностей;

- инициатива руководства при зачислении работника в резерв на продвижение по службе;

- предстоящий перевод работника на вышестоящую должность, либо иного профиля.

1 Определение потребности в профессиональной подготовке и переподготовке кадров

Необхо

⇐ Предыдущая45678910111213Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: