 |
Открытие, сохранение и удаление документов
|
|
|
|
ПРАКТИКУМ
по дисциплине«Информационные технологии в юридической деятельности» для студентов направления подготовки 030900 «Юриспруденция»
очной формы обучения
г. Тольятти, 2011
Практическая работа №1. Технология создания текстовых документов в MS Word
Цель: изучение технологии подготовки текстовых документов в MS Word с использованием стилей и таблиц, форматирования страниц, абзацев и текста документов, вставки в документы рисунков и графики.
Изучив данную тему, студент должен:
иметь представление о
· возможностях текстового редактора MS Word при подготовке текстовой документации;
знать:
· технологии создания больших документов в MS Word, методы навигации по большому документу;
уметь:
· получать информацию и помощь от редактора Microsoft Word;
· форматировать текст;
· работать с таблицами в MS Word;
· работать с объектами MS Word: диаграммы, формулы, рисунки, схемы;
владеть навыками:
· подготовки текстовой документации любой сложности с графическими элементами;
· создания главного документа, сносок и оглавления;
Часть 1. Технологии подготовки текстовых документов в MS Word
Пользовательский интерфейс программы MS Word
Текстовый процессор MS Word - прекрасное рабочее место для работы с текстом. Все нужное для того, чтобы ваши письма, заметки, отчеты, документы выглядели профессионально, имеется либо на экране, либо под рукой.
Окно программы MS Word содержит:
· строку заголовка;
· строку меню;
· стандартную панель инструментов;
· панель форматирования;
· горизонтальную и вертикальную линейки;
· область текста и графики;
· столбец/линейку выделения;
· строку состояния;
· линейки прокрутки. На горизонтальной линейке прокрутки располагаются кнопки выбора режима просмотра: обычный, web-документ, разметки страницы, структуры документа. На вертикальной линейке прокрутки имеются кнопки пролистывания страниц вверх и вниз.
|
|
|
С помощью команды меню Вид àПанели инструментов на экране можно отобразить и другие панели инструментов.
Стандартная панель инструментов
Стандартная панель инструментов содержит кнопки:
| Создать файл | Создает новый документ в отдельном окне |
| Открыть | Открывает файл с помощью диалога Открыть... |
| Сохранить | Сохраняет документ в файле |
| Сообщение | Отправка документа по электронной почте |
| Печать | Печать документа на принтере по умолчанию |
| Предварительный просмотр | Предварительный просмотр документа перед печатью |
| Правописание | Проверка орфографии |
| Справочные материалы | Открывает панель доступа к справочным материалам |
| Вырезать | Вырезает выделенный фрагмент текста |
| Копировать | Копирует выделенный фрагмент текста в буфер обмена |
| Вставить | Вставляет фрагмент текста из буфера обмена в указанное место |
| Копировать формат | Копирует формат выделения, после чего можно выделить другой текст, и к нему будет применен скопированный формат |
| Отменить | Отменяет последнее или указанное в списке действие |
| Вернуть | Восстанавливает последнее или указанное в списке действие |
| Вставить гиперссылку | Открывает диалоговое окно, позволяющее создать в документе гиперссылку |
| Панель границ | Открывает диалоговое окно Таблицы и границы, предназначенное для форматирования таблиц |
| Вставить таблицу | Вставляет в документ таблицу из указанного числа строк и столбцов |
| Добавить таблицу Excel | Вставляет в документ выделенный фрагмент таблицы Excel |
| Колонки | Позволяет вводить текст газетными колонками |
| Панель рисования | Открывает панель рисования внизу над строкой состояния MS Word |
| Схема документа | Открывает панель, которая предоставляет возможность быстрого перемещения по документу и определения местонахождения в нем |
| Непечатаемые символы | Показывает скрытые символы: символы конца абзаца, табуляции и др. |
| Масштаб | Позволяет изменить масштаб документа на экране |
| Справка | Выводит контекстную помощь по элементам управления редактора MS Word |
|
|
|
Панель форматирования
Панель форматирования содержит кнопки:
| Панель форматирования | Открывает/закрывает панель Форматирование и стили |
| Стиль | Задает стиль оформления выделенного фрагмента документа |
| Шрифт | Задает шрифт выделенного фрагмента документа |
| Размер шрифта | Задает размер шрифта в пунктах выделенного фрагмента документа |
| Жирный, курсив, подчеркивание | Эти три кнопки задают тип шрифта |
| По левому краю, по центру, по правому краю, по ширине | Эти четыре кнопки задают тип выравнивания текста |
| Межстрочный интервал | Задает величину межстрочного интервала |
| Нумерованный список по умолчанию | Включает/выключает нумерацию абзацев |
| Маркированный список по умолчанию | Включает/выключает маркирование абзацев |
| Уменьшить отступ | Уменьшает отступ абзаца от границы поля |
| Увеличить отступ | Увеличивает отступ абзаца от границы поля |
| Границы | Предоставляет инструменты управления границами вокруг выделенного фрагмента текста |
| Выделение цветом | Изменяет цвет фона выделенного фрагмента текста |
| Цвет шрифта | Управляет цветом шрифта выделенного фрагмента текста |
Горизонтальная линейка
Позволяет быстро изменять отступы абзацев, страничные поля, ширину колонок и табличных столбцов, а также устанавливать позиции табуляции с помощью мыши.
Маркеры отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейке отражают установки для того абзаца, в котором находится курсор. Чтобы отобразить или скрыть горизонтальную линейку, выберите в меню Вид команду Линейка.
Линейка содержит:
· маркеры отступа абзаца (нижний треугольник) и красной строки (верхний треугольник);
· маркеры табуляторов (левый, правый, центрированный, арифметический и др.). Вид табулятора задается щелчком мыши по кнопке выбора табулятора слева на линейке.
|
|
|
Создание документа MS Word
Открытие, сохранение и удаление документов
Команда Файл àСоздать позволяет создавать документ, базируясь на различных шаблонах. При создании файла, чтобы документ базировался на определенном шаблоне, а не на стандартном шаблоне normal.dot, введите имя шаблона. Можно создать как документ, так и шаблон.
Для открытия документа выполните команду Файл àОткрыть. Можно открыть одновременно несколько документов, каждый в своем окне.
Чтобы открыть недавно использованный документ, щелкните на имени этого документа в списке внизу меню Файл.
Чтобы продолжить работу с места, где она была приостановлена в предыдущем сеансе, - нажмите SHIFT + F5.
Чтобы сохранить файл, выполните Файл àСохранить или Файл àСохранить как. Для сохранения файла в другом формате в окне Сохранить как укажите требуемый тип сохраняемого файла.
Команда Файл àСвойства открывает окно свойств активного документа, в котором можно указать информацию, которая впоследствии облегчит поиск документа.
Чтобы удалить документ, выполните Файл àПоиск файлов, найдите документ и нажмите кнопку Удалить.
Чтобы задать параметры страницы, выполните команду Файл àПараметры страницы.
|
|
|
