 |
Ввод и изменение документа
|
|
|
|
Основные правила ввода текста:
· Нажимайте клавишу ENTER только при создании нового абзаца.
· Не применяйте пробелы между словами для выравнивания текста по правой стороне.
· Для выравнивания текста используйте табуляцию, отступы, таблицы и выравнивания абзацев, а не клавишу пробела.
· Чтобы принудительно создать новую строку текущего абзаца, нажмите SHIFT + ENTER.
· Чтобы повторить только что набранный текст, выполните команду Правка àПовторить ввод.
· После знаков препинания используйте один пробел.
· Не используйте знаки переноса в словах.
· Для отображения непечатаемых знаков используйте команду Сервис àПараметры àВид à Скрытый текст и кнопку Непечатаемые символы.
· Вместо добавления пустых строк для отделения абзацев друг от друга используйте команду Формат àАбзац àОтступы и интервалы.
· Вместо многоточия используйте команду Вставка àСимвол.
Перемещение курсора
MS Word помнит последние 3 места, в которых вводился или редактировался текст. Для возврата к ним используйте комбинацию клавиш SHIFT + F5.
Чтобы перейти на нужную страницу или закладку в документе, выполните команду Правка àПерейти или нажмите F5. В окне Перейти введите номер страницы или выберите закладку.
Для быстрого перемещения курсора используйте клавиши перемещения курсора, а также:
| CTRL + <стрелка влево> | на одно слово влево |
| CTRL + <стрелка вправо> | на одно слово вправо |
| HOME | к началу строки |
| END | к концу строки |
| CTRL + <стрелка вверх> | на один абзац выше |
| CTRL + <стрелка вниз> | на один абзац ниже |
| PAGE DOWN | на один экран ниже |
| PAGE UP | на один экран выше |
| CTRL + PAGE DOWN | в нижнюю часть экрана |
| CTRL +PAGE UP | в верхнюю часть экрана |
| CTRL + HOME | к началу документа |
| CTRL + END | в конец документа |
|
|
|
Выделение текста
Чтобы быстро выделить:
| Слово | Дважды щелкните левой кнопкой мыши на слове |
| Предложение | CTRL+<щелчок в любом месте предложения> |
| Строку | Щелчок на левом поле страницы слева от строки |
| Абзац | Двойной щелчок на левом поле страницы слева от абзаца |
| Документ | CTRL+<щелчок в любом месте на левом поле страницы > |
Для выделения текста используйте также комбинации клавиш:
| SHIFT + <стрелка вправо> | Одного знака вправо |
| SHIFT + <стрелка влево> | Одного знака влево |
| CTRL + SHIFT + <стрелка вправо> | На одно слово вправо |
| CTRL + SHIFT + <стрелка влево> | На одно слово влево |
| SHIFT + HOME | До начала строки |
| SHIFT + END | До конца строки |
| SHIFT + <стрелка вверх> | На одну строку вверх |
| SHIFT + <стрелка вниз> | На одну строку вниз |
| CTRL + SHIFT + <стрелка вверх> | До начала абзаца |
| CTRL + SHIFT + <стрелка вниз> | До конца абзаца |
| SHIFT + PAGE DOWN | На один экран вниз |
| SHIFT + PAGE UP | На один экран вверх |
| CTRL + SHIFT + END | До конца документа |
| CTRL + SHIFT + HOME | До начала документа |
Чтобы расширить выделение с помощью клавиши Расширить выделение (F8), поместите курсор в текст, который вы хотите выделить и нажмите F8. В строке состояния появится ВДЛ. Для выделения слова, абзаца, раздела или всего документа нажимайте F8 до тех пор, пока не будет выделено нужное количество текста.
Можно нажать клавишу F8, а затем для расширения области выделения воспользоваться командами Правка à Перейти (для расширения до определенной страницы или закладки) или Правка à Найти (для расширения до указанного текста).
Для отмены режима выделения нажмите клавишу ESC.
Удаление выделенного текста
Для удаления выделенного текста нажмите клавишу Delete или Backspace, или выполните команду Правка / Вырезать.
| Удаление слова перед курсором | CTRL + BACKSPACE |
| Удаление слова после курсора | CTRL + DELETE |
|
|
|
MS Word заменяет выделенный текст вводимым символом в случае, если установлена опция Сервис àПараметры àПравка àЗаменять выделенный фрагмент.
Перемещение и копирование текста
Перемещение и копирование текста обычно осуществляется командами Правка àВырезать (CTRL+X), Правка àКопировать (CTRL+C) и Правка àВставить (CTRL+V). Элемент, помещенный в буфер обмена, остается там до тех пор, пока не будет выполнена другая команда Вырезать или Копировать.
Комбинации клавиш и манипуляции с мышью предоставляют более быстрый способ переноса выделенного фрагмента на новое место без использования буфера обмена.
Чтобы перенести текст с помощью мыши, выделите текст, нажмите CTRL и, не отпуская ее, щелкните правой кнопкой мыши в месте, куда нужно перенести текст, или перетащите выделенный текст мышью в нужное место.
Чтобы скопировать текст с помощью мыши, выделите текст, нажмите CTRL, не отпуская ее, нажмите SHIFT и щелкните правой кнопкой мыши в месте, куда нужно перенести текст, или перетащите выделенный текст в нужное место, или, удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите выделенный текст мышью в нужное место.
Оформление документа MS Word
Форматирование символов
С помощью форматирования символов можно:
· изменять шрифт (начертание) и кегль (высоту) любых символов;
· выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, либо использовать другие форматы (подчеркивание и др.);
· формировать верхние и нижние индексы;
· регулировать интервалы между символами;
· делать символы цветными;
· “скрывать” текст, чтобы иметь в документе информацию, не предназначенную для печати;
· изменять регистр.
Методы форматирования текста:
· Панель форматирования - самый быстрый способ;
· Команда меню Формат àШрифт – максимальные возможности для форматирования;
· Комбинации клавиш - быстрый способ форматирования при работе с клавиатурой.
На панели форматирования можно:
· изменять шрифт;
· изменять кегль (размер);
· изменять тип шрифта (жирный, курсивный,...);
· изменять стиль;
· обрамлять выделение по сторонам и рамкой.
Диалоговое окно Шрифт, появляющееся при выполнении команды Формат àШрифт, является альтернативой панели форматирования, а также содержит опции, которые недоступны на панели форматирования, в частности позволяет задать цвет символа, верхний и нижний индексы, интервал между символами, разные виды подчеркивания.
|
|
|
Форматы используются для выделенного в данный момент текста. Если выделения нет, то они будут применяться при последующем вводе текста.
Клавиатурные комбинации:
| CTRL + SHIFT + F | Изменить шрифт |
| CTRL +B | Полужирный шрифт |
| CTRL +I | Курсив |
| CTRL +U | Подчеркивание |
| CTRL +D | Открыть диалоговое окно Шрифт |
| CTRL + SHIFT + A | Все прописные/строчные |
| CTRL + SHIFT + H | Скрытый текст |
| CTRL +H | Открыть диалоговое окно Найти и Заменить |
| CTRL + F | Открыть диалоговое окно Найти и Заменить |
| CTRL + P | Открыть диалоговое окно Печать |
| CTRL + F2 | Предварительный просмотр |
| CTRL + F4 | Сохранить и закрыть документ |
MS Word автоматически устанавливает промежутки между символами. Их можно увеличить или уменьшить для повышения наглядности, создания спецэффектов, например, путем прореживания букв заголовка (кернинг). Размер промежутка можно задать с точностью до четверти пункта.
Формат скрытого текста можно использовать при вводе примечаний и комментариев, имеющих сугубо личное назначение. Скрытый текст на печать не выводится.
Чтобы скопировать формат символов:
· выделите текст;
· нажмите кнопку Копировать формат на стандартной панели управления.
· выделите текст, формат которого нужно изменить.
Если есть необходимость использовать какое - либо форматирование символов на протяжении всего документа - можно создать новый стиль.
Вставить специальный символ можно с помощью команды Вставка àСимвол.
Форматирование абзацев
В MS Word понятие абзаца отличается от обычного. Абзац MS Word - это некоторое количество текста или графики с символом конца абзаца в конце.
К абзацам применимы следующие операции форматирования:
· выравнивание абзаца (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине);
· отступ всего абзаца от левого или правого края;
· отступ первой (красной) строки;
|
|
|
· маркирование абзацев;
· нумерация абзацев;
· изменение межстрочного интервала внутри абзаца и расстояния между абзацами;
· нестандартные табуляторы.
Чтобы изменить форматирование абзаца, его нужно вначале выделить (поместить курсор в любое место внутри абзаца), а затем применить нужный формат.
MS Word запоминает команды форматирования в маркере конца абзаца. Когда вы начинаете новый абзац, нажимая на клавишу ENTER, то MS Word копирует маркер абзаца для следующего абзаца, перенося в новый абзац и команды форматирования. Если скопировать маркер абзаца, то вместе с ним копируется и форматирование.
Если до начала набора текста выбрать формат абзаца, то текст будут вводиться в выбранном формате, следующий абзац, созданный после нажатия ENTER, тоже будет в этом формате.
Полезно отобразить на экране символы конца абзаца, нажав кнопку Непечатаемые символы, чтобы при редактировании случайно не удалить и не нарушить форматирование абзацев.
Панель форматирования и линейка отображаются на экране с помощью команд Вид àПанели инструментов àФорматирование и Вид àЛинейка соответственно.
Диалоговое окно Формат àАбзац предоставляет расширенные опции формирования абзаца. Команда Формат àАбзац задает:
· выравнивание;
· отступ слева, справа, первой строки абзаца;
· интервалы перед и после абзаца, межстрочный;
· положение абзаца на странице;
· табуляцию и др.
Команда Формат àТабуляция задает:
· позиции табуляторов на линейке (отображаются в списке диалогового окна Табуляция);
· табуляцию по умолчанию;
· выравнивание текста относительно позиции табуляции;
· тип заполнителя.
Чтобы вызвать диалоговое окно Табуляция, дважды щелкните на узкой серой полоске внизу горизонтальной линейки.
Когда задается отступ абзаца, то задается расстояние, на которое он должен отстоять от полей страницы. Поля могут устанавливаться для всего документа или для его выделенной части с помощью команды Файл àПараметры страницы. Можно сделать отступ для выделенных абзацев, нажав кнопку на строке инструментов, установив отступ на линейке или воспользовавшись командой Формат àАбзац Нажатие кнопок Уменьшить отступ или Увеличить отступ на панели инструментов сдвигает абзац к следующей позиции табуляции, установленной по умолчанию.
Сдвиги абзацев обеспечивают разнообразные способы выделения элементов документа. Можно создать висящий отступ для выравнивания текста нумерованных списков и списков - бюллетеней. Используя отрицательный отступ, можно печатать текст, например, заголовки, на полях документа.
|
|
|
Маркер правого отступа влияет на все строки абзаца справа. Маркер левого отступа обеспечивает достаточную гибкость форматирования. Можно переместить маркер, при этом переместятся все строки абзаца. Если перемещать маркер при нажатой клавише SHIFT, то переместятся все строки, кроме первой. Отступы слева влияют только на выделенные абзацы, или на абзац, в котором находится курсор.
|
|
|
