Рисунок 54. Затем в открывшемся совещании в разделе действий необходимо нажать на кнопку «Утвердить» (Рисунок 55):. 4.6. Как отправить документ или договор на ознакомление
Рисунок 54. Откроется окно добавления записи журнала действий. В записи журнала действий в поле «Комментарий» можно оставить замечания или другую необходимую информацию. Для подтверждения согласования требуется нажать на кнопку Для утверждения совещания необходимо открыть папку действий «Утверждение», куда поступают все документы, направленные на утверждение данному пользователю. Затем в открывшемся совещании в разделе действий необходимо нажать на кнопку «Утвердить» (Рисунок 55): Рисунок 55. Откроется окно добавления записи журнала действий. В записи журнала действий в поле «Комментарий» можно оставить любые замечания или другую необходимую информацию. Для подтверждения необходимо нажать на кнопку 4. 6. Как отправить документ или договор на ознакомление Для того чтобы отправить документ/договор на ознакомление сотрудникам, требуется перейти к списку документов/договоров и открыть нужный документ/договор (Рисунок 56): Рисунок 56. В разделе процессов необходимо нажать на кнопку «Ознакомление» и подтвердить запуск процесса (Рисунок 57): Рисунок 57. В открывшемся окне требуется выбрать инициатора процесса и ознакомляющихся (Рисунок 58): Рисунок 58. Каждый новый участник добавляется ниже ранее указанных, таким образом сохраняется очередность списка ролей пользователей. В этом же окне назначения участников процесса указывается срок, к которому необходимо завершить ознакомление. Если ознакомление не завершено к указанной дате, участникам будут отправлены уведомления об этом, а запись в списке документов/договоров будет выделена красным цветом.
Следует убедиться, что выбран инициатор процесса и хотя бы один ознакомляющийся, и затем нажать на кнопку Документ/договор отправлен на ознакомление указанным пользователям. 4. 7. Как ознакомиться с документом или договором Для ознакомления с документом/договором необходимо перейти к папке «Ознакомление» и открыть нужный документ/договор. После просмотра карточки документа или договора в разделе действий необходимо нажать на кнопку «Ознакомление завершено» (Рисунок 59): Рисунок 59. Откроется окно добавления записи журнала действий. В записи журнала действий в поле «Комментарий» можно оставить любые замечания или другую необходимую информацию. Чтобы завершить ознакомление с документом необходимо нажать на кнопку 4. 8. Как направить документ на регистрацию делопроизводителю Для того чтобы отправить документ на регистрацию, необходимо перейти к списку документов и открыть нужный документ. В разделе процессов требуется выбрать процесс «Регистрация» и подтвердить запуск процесса. (Рисунок 60): Рисунок 60. В открывшемся окне необходимо задать список участников, затем оставить комментарий, указать вид документа (входящий, исходящий, внутренний), адресата, отправителя (при наличии также исполнителя и того, кто подписал документ) и способ отправки (Рисунок 61): Рисунок 61. Для запуска процесса обязательно нужно указать участников и вид документа. Если в качестве адресата или отправителя выбран сотрудник, то он получит доступ к документу. Чтобы отправить документ на регистрацию, нужно нажать на кнопку
Воспользуйтесь поиском по сайту: ![]() ©2015 - 2025 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|