Перечень аудиторских процедур, используемых при аудите расчетов по заработной плате
Аудитор формирует свое мнение, исходя из аудиторских доказательств – информация, полученной им разными способами из разных источников.
Способы получения аудиторских доказательств – это и есть аудиторские процедуры.
Способы получения информации, как и ее источники различны. В соответствии с этим многообразны и аудиторские процедуры.
Обширный перечень их проведен в общероссийском стандарте № 5 «Аудиторские доказательства», но аудитор не ограничен этим перечнем, а может изобретать новые, эффективные процедуры.
По источнику информации аудиторские процедуры можно подразделить на процедуры, исходная информация для которых получена из:
- внутренних источников;
- внешних источников;
- смешанных источников.
Внутренние источники – это документы, составленные проверяемым экономическим субъектом; письменные или устные разъяснения, предоставленные руководством и работниками проверяемого субъекта.
Внешние источники – это документы (ответы на вопросы, разъяснения и т.д.), составленные третьей стороной, а также составленные аудитором.
Смешанные источники – это документы, составленные проверяемым экономическим субъектом, письменные и устные разъяснения его руководства и работников, имеющие письменное подтверждение третьей стороны.
В процессе аудита расчетов по заработной плате необходимо провести ряд аудиторских процедур для выявления ошибок. В таблице 1.2 приведен перечень аудиторских процедур, используемых при аудите расчетов по заработной плате.
Таблица.2 Перечень аудиторских процедур
№
Перечень аудиторских процедур
Рабочие документы
1. Аудит оформления первичных документов
1.1
Определение степени унификации первичных документов по учету персонала и рабочего времени
Приказы о приеме на работу, увольнении, перемещении, табели учета использования рабочего времени, личные карточки, коллективный договор
1.2
Проверка правильности учета рабочего времени
Табели учета использования рабочего времени, график-календарь
1.3
Проверка правильности оформления расчетно-платежных документов
Книга учета депонированной заработной платы, депонентские карточки, расходные кассовые ордера
2. Аудит системы начислений заработной платы
2.1
Проверка обоснованности начислений за особые условия труда:
а) сверхурочные работы и работу в ночное время;
б) работу в выходные и праздничные дни;
в) выполнение работ с тяжелыми и вредными условиями труда;
г) работы в районах с неблагоприятными климатическими условиями
Приказы руководителя, табели учета использования рабочего времени, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета (а, б)
Табели учета рабочего времени, перечень работ, расчетно-платежные ведомости, личные карточки (в)
Расчетно-платежные ведомости, табели учета рабочего времени, личные карточки (г)
2.2
Проверка правильности документирования и оплаты простоев
Табель учета рабочего времени, листки о простое, расчетно-платежные ведомости, акты с приложением списка работников
2.3
Проверка правильности документирования и оплаты труда в случае брака
Акты о браке, приказы руководителя, расчетно-платежные ведомости, личные карточки
2.4
Проверка правильности расчета среднего заработка для различных целей
Проверка правильности расчета пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС РФ
Заявления работников на выплату пособий, листки нетрудоспособности, путевки на санаторно-курортное лечение, счета организаций, оказывающих услуги, расчетно-платежные ведомости, личные карточки
2.6
Проверка правильности определения совокупного дохода для целей налогообложения физических лиц
Личные карточки, расчетно-платежные ведомости, сведения о полученных доходах работников, подаваемые в налоговую инспекцию
2.7
Проверка правильности образования и корректировки резервов: на предстоящую оплату отпусков работников; на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет; на выплату вознаграждений по итогам года
Проверка правильности отнесения страховых взносов во внебюджетные фонды на себестоимость продукции (работ, услуг)
Журналы-ордера № 9, 10, 10/1, 10а, Главная книга
4.4
Проверка обоснованности расходов организации по подготовке и переподготовке кадров, правильности отнесения таких выплат на себестоимость продукции (работ, услуг)
Журналы-ордера № 10, 10/1, 10а, ведомости № 12, 13, 13а, 15, 18, Главная книга, приказы, первичные документы (договоры на обучение, акты о выполненных работах)
5. Аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды
5.1
Проверка правильности исчисления страховых взносов во внебюджетные фонды и своевременность их перечисления по назначению
Разработочная таблица «Сводка начисленной заработной платы по составу и категориям работников, учета расчетов с работниками по страхованию и распределение заработной платы (с вкладным листом)», журналы-ордера № 10, 10/1, 10а, ведомости № 12, 13, 15, отчетные декларации по расчетам с органами социального страхования и обеспечения