 |
Перечень типовых ошибок, возникающих при бухгалтерском учете аудита расчетов по заработной плате
|
|
|
|
Для аудитора очень важно знание наиболее распространенных ошибок и нарушений, встречающихся при аудите расчетов по оплате труда. Наиболее характерные типовые ошибки:
1. Несоблюдение действующего законодательства по оплате труда:
Не корректное начисление заработной платы.
Неверно производится удержание из заработной платы.
Не правильное оформление работников (прием и увольнение).
Занижение налогооблагаемой базы.
2. Не применяются типовые формы первичных документов учета личного состава и по оплате труда:
Затруднение проверки данных.
Не корректное применение личных карточек (Т-2), приказа о предоставлении отпуска (Т-6), приказа о переводе на другую работу (Т-15), приказа о прекращении трудового договора (Т-8).
Не проверяется отделом кадров соответствие применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании.
Неведение в отделах табелей учета рабочего времени.
Не корректное ведение бухгалтерского учета расчетов по заработной плате.
3. Не ведутся табели учета рабочего времени (т-12):
Нельзя проверить правильность начисления повременной и других видов оплат.
Неверно начисляется заработная плата.
4. Неведение аналитического учета по работающим:
Неведение лицевых счетов, расчетно-платежной документации.
Нельзя проверить совокупный годовой доход работающего.
Неорганизованно архивное хранение документов по аналитическому учету с работающими.
5. Неверно производятся расчеты по депонированной заработной плате:
Не ведется книга учета по депонированной заработной плате или некорректное ее ведение.
Не производится отнесение депонированной суммы на счет91 «Прочие доходы и расходы».
|
|
|
Присвоение депонированной заработной платы.
6. Неприменение расчетов по удержаниям из заработной платы работников:
Занижение налогооблагаемой базы.
Неприменение налоговых вычетов.
Не проставляются в лицевых счетах данные для исчисления удержаний.
Неведение налоговых карточек, лицевых счетов, расчетных листков.
7. Неверно производилось начисление Налога на доходы физических лиц (НДФЛ):
Занижение налогооблагаемой базы.
8. Неверно рассчитывались суммы по прочим видам оплат:
8.1. Снижение базы налогообложения.
Аудит расчетов по заработной плате
Краткая характеристика субъектов и условий аудиторской проверки
Краткая характеристика аудируемого лица:
Курсовая работа выполнена на данных ОАО «Уфамолзавод», которое является аудируемым лицом. Полное наименование общества - Открытое акционерное общество «Уфамолзавод». Сокращенное наименование общества - ОАО « Уфамолзавод ». Место нахождения общества: 450001, РБ, г. Уфа, ул. Комсомольская, 3.
Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени совершать сделки, приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде
ОАО «Уфамолзавод» создалось без ограничения срока деятельности. Права и обязанности юридического лица Общество приобрело с момента его государственной регистрации. Общество имеет круглую печать со своим полным наименованием и указанием своего места нахождения, штампы, бланки со своим наименованием, товарные знаки и иные средства визуальной идентификации. Общество открывает расчетный и иные счета в банках.
Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
Основной целью деятельности ОАО ««Уфамолзавод» является извлечение прибыли на основе удовлетворения общественных потребностей в товарах и услугах, производимых обществом.
|
|
|
Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:
- производство товаров народного потребления;
- производство цельномолочной продукции;
- производство мороженого;
- торгово-закупочная деятельность товарами собственного производства и другими товарами и т. д.
Бухгалтерский учет на предприятии ОАО «Уфамолзавод» осуществляется бухгалтерским отделом (табл. 2.1) предприятия в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Таблица 2.1 Структура бухгалтерского отдела ОАО «Уфамолзавод»
| № п/п | ФИО бухгалтерского персонала | Занимаемая должность | Круг обязанностей | Воз-раст | Стаж работы | Образо-вание |
| 1. | Исламгулова Ирина Назифовна | главный бухгалтер | 1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранности собственности организации. 2. Формирует учетную политику. 3. Руководит разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины. | 45 | 15 | высшее экономическое |
| 2. | Анкудинова Раиса Павловна | заместитель главного бухгалтера | 1. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности в организации. 2. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг) 3. Руководит работниками бухгалтерии. | 42 | 10 | высшее экономическое |
| 3. | Вильданова Миляуша Галимзяновна | бухгалтер | 1. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. 2. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг). 3. Ведет сальдовую ведомость по счетам основных средств. 4. Выписывает расходные документы на отпуск материалов со складов. 5. Принимает участие в инвентаризациях. | 35 | 7 | высшее экономическое |
| 4. | Плотникова Мария Ивановна | бухгалтер по заработной плате | 1. Производит начисление всех видов денежных выплат сотрудникам и всех видов удержаний. 2. Ведет личные карточки работников предприятия по денежному содержанию. 3. Составляет сводную ведомость по заработной плате. 4. Производит начисление сумм взносов подоходного налога, взносов во внебюджетные фонды, профсоюзные взносы. 5. Сдает отчеты по социальному страхованию, ЕСН, персонифицированному учету в пенсионный фонд. | 28 | 6 | высшее экономическое |
| 5. | Тимофеева Тамара Николаевна | бухгалтер по банковским операциям | 1. Выполняет работу по ведению учета по привлечению вкладов денежных средств физических и юридических лиц, по размещению привлеченных средств от своего имени и за свой счет, по открытию и ведению банковских счетов, по осуществлению расчетов по поручению физических и юридических лиц. 2. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной информацией. 3. Налоговый учет. | 33 | 9 | высшее экономическое |
| 6. | Иванова Виктория Семеновна | бухгалтер-кассир | 1. Выполняет работу по организации и учету кассовых операций. 2. Выполняет работу по приему, выдаче и хранению наличных денег. 3.Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам. 4. Осуществляет контроль за документацией по кассовым операциям и готовит их к счетной обработке. 5. Принимает участие в проведении инвентаризаций. 6. Следит за сохранностью первичных документов по кассовым операциям. | 27 | 4 | высшее экономическое |
Учет расчетов по заработной плате в ОАО "Уфамолзавод" связан с правильным и своевременным начислением заработной платы, распределением сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат, разграничением выплат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и выплат, возмещаемых за счет других соответствующих источников. Бухгалтерия выполняет функции налогового агента и должна производить удержания из начисленной заработной платы работников, по своевременно не возвращенным подотчетным суммам. Бухгалтерия также должна производить начисление единого социального налога, страховых взносов в Пенсионный фонд РФ и ФСС РФ от суммы оплаты труда.
|
|
|
|
|
|
В ОАО «Уфамолзавод» применяется тарифная система оплаты труда с денежной формой оплаты.
Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. Табели открываются по структурным подразделениям учреждения. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени.
Отметки в табели о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлений от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом.
Табельный учет охватывает всех работников учреждения. Каждому работнику предприятия присваивается свой табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Кроме того, на каждого работника в единственном экземпляре составляется личная карточка работника (форма № Т-2), в которой указывается размер тарифной ставки или оклада. На основании личной карточки и формы № Т-13 производится начисление заработной платы в платежной ведомости.
При отражении движения рабочей силы оформляются: форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»; форма № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»; форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»; форма № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником»; форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Также могут быть оформлены иные документы, например, Справка о несданных материальных ценностях, составляемая при увольнении работника и наличии у него задолженности перед предприятием, а также неиспользованных дней отпуска, и т.п.
Синтетический и аналитический учет оплаты труда регулируется Трудовым Кодексом РФ и Положением «Об оплате труда и премировании работников», разрабатывающимся на каждом предприятии.
Выплата заработной платы производится из кассы предприятия.
При выдаче заработной платы возможна ситуация, когда не все работники в срок получают начисленные доходы. При этом бухгалтер депонирует невыплаченную в срок заработную плату и сдает ее в банк на расчетный счет, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.
|
|
|
Оплата отпусков
Право на получение отпуска в ОАО «Уфамолзавод» оформляется приказом руководителя с указанием срока его начала и продолжительности. На данном предприятии отпуск предоставляется в количестве 28 календарных дней. /3/
Расчет отпускных осуществляется в сумме среднего заработка за 12 предшествующих календарных месяцев работы (ст. 139 ТК РФ). Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в расчет не включаются и не оплачиваются.
Вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение учитываются при подсчете среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.
При расторжении трудового договора с работниками или их уходе на пенсию с ними производится окончательный расчет как по заработной плате за отработанное в отчетном месяце время, так и за время отпуска, который ко дню увольнения не использован.
|
|
|
