Практичне заняття № 8. Обладнання та інформаційно-методичне забезпечення. Практичні ситуації. При переведенні фінансового відділу з одного приміщення в інше було заплановано приміщення розміром 14 м2 на 6 чоловік (+ комп’ютери).

Практичні ситуації

Ситуація № 1

При переведенні фінансового відділу з одного приміщення в інше було заплановано приміщення розміром 14 м2 на 6 чоловік (+ комп’ютери).

Начальник відділу, дізнавшись про це, поставив перед собою мету переконати керівництво змінити рішення і виділити інше приміщення. Для досягнення цієї мети він написав доповідну записку і передав її керівництву. Але доповідна записка не мала впливу на вирішення питання. Через декілька днів начальник відділу пішов на конфлікт з керівництвом. Для фінансового відділу було виділено інше приміщення.

Питання

1. Як Ви гадаєте, більшим чи меншим мало бути приміщення для фінансового відділу на 6 чоловік?

2. Чи вірно сформульовано мету?

3. Чи слід було начальнику відділу йти на конфлікт з керівництвом?

4. Чи можна було вирішити питання інакше? Як саме?

5. Як треба було готуватися до розмови з керівництвом?

6. Які можуть бути наслідки для начальника відділу після позитивного вирішення питання, але конфліктним способом?

Ситуація №2

Ефективність методів самоменеджменту

Викладач Білоруського державного університету культури О. Є. Скребко після участі у семінарах з самоменеджменту, якось, написала таке [24]:

«Методи самоменжменту я випробувала на практиці. Перше, що необхідно було зробити – записати важливі справи відповідно до їх важливості, за пріоритетами. І тут виникла перша проблема: яка справа є дійсно важливою і на скільки (усі справи здавались мені важливими). Крім того, у мене було безліч «гарячих» справ, котрі не можна було відкладати, а робити їх мені зовсім не хотілося. Але я включила і ці справи у список. Після вирішення цієї задачі добавила у список характеристику терміновості. В результаті отримала досить довгий список.

Весь день намагалась діяти за планом, не відволікалась на дрібниці. Записувала, скільки приблизно часу у мене йшло на виконання кожної справи.

Цей робочий день я завершила з надзвичайним результатом! Крім того, що дуже багато встигла зробити, я ще й виконала роботу, котра давно «висіла» наді мною. Окрилена таким успіхом, наступного дня я склала новий список: він був не такий довгий, як перший. Мені вже було легше визначити важливість моїх справ, їх терміновість, тому і часу на складання списку справ пішло менше. Крім основних справ, в результаті, я завершила справу, яка, за моїми міркуваннями, мала вмерти разом зі мною. Мені, навіть, страшно було записувати її у список термінових справ! (але я пам`ятала, що вчора мені все вдалося). І першу половину наступного дня я присвятила цій справі.

Так я працювала весь тиждень. У суботу ввечері я сіла і спробувала, не дивлячись у свої записи, згадати і записати те, що я зробила за весь тиждень, хоча б найвагоміше. Коли я потім порівняла цей список зі своїми записами, то побачила, що зробила набагато більше, хоча на перший погляд це вдавалося нереальним.

Протягом цього робочого тижня я не відчувала себе як на перегонах, коли завжди поспішаєш, але нічого не встигаєш. Наприкінці робочого дня я відчувала приємну втому. Причому це не було повним виснаженням, як раніше, коли я відчувала хронічну втому і з нетерпінням чекала вихідних.

Весь тиждень я сама задавала собі темп роботи, не роздиралась між двома справами одночасно, виконувала усе чітко за своїм планом. Це було дуже здорово!

Я продуктивно працювала протягом усього тижня, а в неділю з чистою совістю відпочивала.

Наступним моїм кроком було складання списку домашніх обов`язків для усіх членів родини та приблизний термін виконання справ. В результаті в мене з`явився вільний час і вдома.

У мене дійсно з`явився час для вирішення усіх моїх справ, які я планувала. Я навчилась визначати, скільки приблизно часу необхідно для виконання конкретної роботи, і тепер я точно можу планувати її. Спланувавши день та відпрацювавши його за планом, тепер у ввечері я не замислююсь над проблемами на роботі та як мені завтра встигнути і те, і те, а просто відпочиваю. »

Завдання:

1. Обсудіть ситуацію у малих групах.

2. Назвіть методи, принципи, правила, технічні прийоми самоменеджменту, які використала викладач університету у даній ситуації, та схарактеризуйте сутність кожного з них.

3. Визначте переваги, які отримала викладач у даній ситуації в результаті застосування методів і правил самоменеджменту.

4. Наведіть приклади застосування вами у своїй роботі методів, правил, технічних прийомів самоменеджменту та їх наслідків.