Ситуація для проведення ділової гри

Завод «Будівельник» побудовано у 1992 р. Будівельний майданчик було обрано на вільній території, з урахуванням розвитку - за містом.

Спочатку планувалося побудувати завод потужністю 150 тис. кв. м корисної площі за рік. Але з необхідних за проектом коштів було тільки 60%. Фундатори обіцяли додати, але вже в ході будівництва було прийняте рішення переробити проект так, щоб вистачило виділених коштів. Скоротили висоту цехів, ліквідували «зайві» крани в кожному прольоті складу, «урізали» адміністративний корпус і т. інш. Виділених коштів вистачило, але з моменту відкриття завод жодного року не виконував план. З перших днів роботи гостро стало питання забезпечення робочими кадрами. Згодом стало виходити з ладу устаткування.

Багато років на заводі не було головного інженера. Трест намагався підібрати директора, який би зміг виправити це положення. За чотири роки змінилося чотири директори. Новий - працює на заводі з першого дня, починав у відділі головного механіка, потім був призначений головним механіком заводу. І от тепер уже протягом двох років - директор. Інженер-механік за фахом, він швидко розібрався з особливостями технології.

З приходом нового директора стан справ на заводі дещо поліпшився. Працювати доводилося багато, часто і у неділю. Керівництво вимагало приступити до реконструкції. Передбачався перехід на випуск будинків нової серії. Але серйозно зайнятися підготуванням до реконструкції не було можливості. Весь час «з’їдали» поточні справи.

От і сьогодні, перед тим, як поїхати додому, новий директор вирішив проаналізувати минулий день, розібратися, чому намічене не виконано.

Що на сьогодні було заплановано? З важливих, передбачених на сьогодні справ не проведена запланована нарада з начальниками цехів по обговоренню реконструкції, не відбулася бесіда з начальником відділу праці і заробітної плати. Збирався заїхати до постачальника. Не заїхав! Давно не давало спокою питання перевантаження заводської котельні сторонніми споживачами. Треба або відключити частину споживачів, або змонтувати додатково два нових казани. На пропарку взимку йде конденсат замість пару. Термін термообробки збільшується, якість виробів погіршується.

Не вдалося переглянути підготовлений матеріал для доповіді на виробничій нараді.

Чим же був зайнятий цілий день? Почав згадувати!

Ранком, ще до початку робочого дня, прийшлося вирішувати питання про термінову відправку на монтаж недоданих панелей: дзвінок у цех, диспетчеру, у транспортну службу! Через декількох панелей прийшлося витратити стільки часу! І так щодня! Що-небудь обов’язково не додається. І відразу дзвінки!

Потім зайшов головний механік. На складі готової продукції зупинився кран. Прийшлося терміново поїхати до знайомого директора Механічного заводу просити допомоги. Відтіля - до партнерів по постачанню. Після повернення на завод прийшлося знову займатися краном на складі готової продукції. Ремонт не було закінчено, відвантаження зупинилося, відразу дзвінки!

Займався розподілом автотранспорту. По кожній дрібниці - у місто, потрібна машина: і плановику, і механіку, і бухгалтеру, і фінансовому директору, і директору служби кадрів і т. інш. Машин своїх мало. Щораз припадає самому займатися розподілом. Кому їхати в першу чергу, кому - потім. Кожний доказує, що якщо він не поїде негайно, завод зупиниться! Автобус виділили для перевезення робітників. Вдень їздять один-двоє працівників.

Прийшов директор служби кадрів. Знову дві заяви. Звільняються формувальники. Один робітник говорить, що знайшов місце, де буде одержувати більше. Інший - знайшов місце ближче до дому. Робітників і так не вистачає! Давно треба вирішувати питання про будівництво власного будинку. Відразу б обстановка дещо розрядилася. Люди пішли б не з заводу, а на завод!

Завдання директору служби кадрів: підготувати довідку про забезпеченість житлом робітників заводу і про потребу в житлі для вирішення проблеми з найманням кадрів.

Перевірив хід ремонту крана на складі готової продукції. Кран почав робити. У другу зміну потрібно додатково вивезти усе, що не додано вдень. Переглянути роботу нічної зміни. Виділити більше автотранспорту. Чи можуть прийняти монтажників на об'єкті? Забезпечити розвантаження! От так щодня!

Виходить, що справи, які я роблю, начебто й потрібні, але не дозволяють зайнятися рішенням дійсно важливих питань. Де взяти час? Як краще організувати свій робочий день? Цікаво, як в інших директорів заводів?

Завдання

1. Проаналізуйте робочий день директора заводу. Що він міг доручити підлеглим? Кому саме? Що повинен був робити сам? Обґрунтуйте відповідь.

2. Опишіть, як би ви побудували свій робочий день? Як позбутися поточних справ? На кого спиратися? Запропонуйте конкретні рекомендації.

3. Що, на вашу думку, може бути надійним засобом упорядкування завантаження робочого часу керівника? Обґрунтуйте свою відповідь. Наведіть приклади.

Таблиця 3. 1.