Для избежания ошибок при построении и оформлении таблиц необходимо соблюдать следующие правила.

· Таблица должна быть небольшой по размеру, тогда ее легче проанализировать. Целесообразнее построить 2-3 небольшие таблицы, чем одну большую.

· Название таблицы должно быть четким и ясным.

· Цифровые данные обычно размещают от частного к общему, то есть сначала показывают слагаемые, а затем подводят итог.

· Если приводят не все данные, а выделяются наиболее важные из них, то сначала показывают итог, а затем выделяют колонку "в том числе".

· Если показатели таблицы имеют одинаковые единицы измерения, их можно вынести в название таблицы.

· Если единицы измерения различны, их нужно указывать в названиях граф или строк.

· При построении таблиц используются следующие условные обозначения: при отсутствии показателя ставится прочерк; если показатель встречается в небольшом объеме, пишется 0; если отсутствуют сведения, ставится многоточие.

· Цифровые данные таблицы целесообразно округлять, причем округление чисел следует показывать в таблице с одинаковой степенью точности (до 0,1; 0,01 и т.д.).

· Таблица может сопровождаться примечаниями, в которых указывают источники данных, более подробное содержание показателей и т.д.

Ряды распределения

Рядом распределения называется упорядоченное распределение единиц совокупности на границы по какому-либо одному варьирующему признаку.

В ряду распределения в отличие от группировки имеются только два элемента: варианты и частоты. Вариантами называются отдельные значения группировочного признака, которые он принимает в вариационном ряду. Числа, которые показывают, как часто встречаются те или иные варианты, называются частотами. Так, в табл. 3.6 вариантами будет являться стаж работы, а частотами число рабочих. Отношение каждой частоты к итогу называются частостями.

Все абсолютные величины являются именованными. Они выражаются в натуральных, условно-натуральных, стоимостных, трудовых единицах измерения.

Натуральные единицы измерения – это общепринятые единицы длины, веса, объема. Они могут быть простыми (тонны, метры, штуки) и сложными. Сложные являются произведением двух величин, выраженных в различных размерностях (тонно-километры, киловатт-часы). При учете продукции в натуральном выражении могут применяться несколько натуральных единиц измерения. Например, стальные трубы в тоннах и погонных метрах, электродвигатели в штуках и киловаттах мощности.

Некоторые разновидности продукции, имеющие общее потребительное назначение, пересчитываются с помощью коэффициентов в условно-натуральное выражение. Например, различные виды топлива пересчитываются в условное топливо, все виды минеральных удобрений в стандартное.

Покажем пересчет из натуральных единиц измерения в условно-натуральные абсолютные величины по данным табл. 4.1.

Таблица 4.1

Определим общий фактический расход условного топлива:

усл. ед.

Наиболее обобщенным методом учета абсолютных величин является стоимостной. Здесь все абсолютные величины в натуральном измерении переводятся в денежные единицы измерения.

Трудовые единицы измерения абсолютных величин применяются в учете рабочего времени (человеко-часы, человеко-дни и т.д.)

Абсолютные величины выражают либо уровни, характеризующие состояние явления на определенный момент, либо результаты процессов за определенный период. К первой группе относятся показатели численности предприятий, машин и оборудования, стоимости основных фондов и оборотных средств и т.д. Ко второй группе – показатели затрат рабочего времени, объема продукции, фонда заработной платы и т.д.

Сама по себе абсолютная величина не дает полного представления об изучаемом явлении. Абсолютные величины для полного выявления характерных черт и особенностей изучаемых явлений должны дополняться относительными и средними величинами.