 |
2.2. Просмотр созданного макроса
|
|
|
|
2. 2. Просмотр созданного макроса
1. Выделите нужную Вам ячейку рабочего листа.
2. Выберите вкладку Вид и выполните команду Макросы.
3. В окне диалога Макрос в ыберите из списка имя созданного макроса и нажмите кнопку Выполнить.
4. Запустите макрос комбинацией клавиш, нажав одновременно две клавиши Ctrl – A.
3. Самостоятельная работа
Задание 1. Заполнить таблицу 1, занеся недостающие данные, рассчитав процент удержания по следующему правилу: при количестве иждивенцев более трех – 0%, при трех – 5%, при двух – 10%, при одном – 12%, если нет – 14%. Расчет оформить с помощью вложенных функций ЕСЛИ.
Задание 2. Построить сводную таблицу, найдя суммы по полям Всего начислено, Всего удержано, Сумма к выдаче по каждой фамилии, расположив фамилии в алфавитном порядке и проклассифицировав отдельно по категории Количество иждивенцев. Поместить сводную таблицу на отдельном листе. Постарайтесь создать компактную и наглядную сводную таблицу, избежав излишнего текста и пустых ячеек.
Задание 3. Построить новую сводную таблицу, разбив персонал по отделам и по категории Количество иждивенцев, и определить итоговую сумму к выдаче внутри каждого отдела. При выполнении этого задания рекомендуется использовать область Страница для размещения в нем поля Отдел.
Задание 4. Создать на Листе 1 кнопку, при нажатии на которую будет запускаться макрос Сводная_таблица, который создаст сводную таблицу в соответствии с заданием № 3.
Таблица 1 – Ведомость
| Ф. И. О. | Отдел | Количество иждивенцев | Всего начислено, руб. | % удержания | Всего удержано, руб. | Сумма к выдаче, руб. |
| 1. Петухова К. И. | ||||||
| 2. Безенчук П. Ф. | ||||||
| 3. Воробьянинов И. М. | ||||||
| 4. Востриков Ф. О. | ||||||
| 5. Коробейников В. А. | ||||||
| 6. Грицацуева В. С. | ||||||
| 7. Гаврилин З. С. | ||||||
| 8. Треухов Т. И. | ||||||
| 9. Изнуренков А. В. | ||||||
| 10. Щукина Э. Е. |
|
|
|
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №12
Тема: Автоматизация операционных задач.
Продолжительность 2 часа.
Цель: Изучить методы автоматизации операционных задач.
Результат обучения: после успешного завершения занятия студент должен уметь:
- применять инструментальные средства Excel при решении операционных задач.
- использовать финансовые функции для обработки данных.
Используемые программы: MS Excel 2007.
План занятия:
1. Основные определения.
2. Изучение возможностей программы Excel по автоматизации операционных задач.
3. Самостоятельная работа.
1. Основные определения
Excel предоставляет большой спектр функций финансового анализа: от нахождения платы по процентам, амортизации оборудования, регулярных выплат по займу до оценки эффективности капиталовложений. Финансовые функции позволяют пользователю значительно облегчить процесс планирования и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также решить множество проблем, например, при инвестировании средств.
Среди финансовых функций можно выделить три больших блока функций, которые используются соответственно для вычисления амортизации, рентных платежей и доходов от ценных бумаг.
Под рентными платежами понимают регулярные платежи одинакового размера. Некоторые функции могут использоваться для вычислений при операциях с ценными бумагами. При этом речь может идти о двух видах ценных бумаг: с твердым процентом и беспроцентных ценных бумагах. Твердо процентные ценные бумаги приносят одинаковый доход на протяжении определённого периода времени. Беспроцентные ценные бумаги эмитируются с определённым дисконтом – процентом, то есть курс при эмиссии ценных бумаг этого вида меньше номинальной стоимости, по которой происходит выкуп в конце срока обращения.
|
|
|
Количественный анализ регулярных потоков платежей сводится к вычислению следующих основных его характеристик:
6. Текущая величина потока платежей.
7. Будущая величина.
8. Величина отдельного платежа.
9. Норма доходности (процентная ставка).
10. Количество периодов проведения платежей.
В Excel имеется девять встроенных функций для вычисления этих характеристик.
2. Изучение возможностей программы Excel по автоматизации операционных задач
2. 1 Автоматизация количественного анализа регулярных потоков
Рассмотрим применение финансовых функций на конкретном примере.
Пример 1: Фирма решила закупить следующие товары для нужд производства:
Таблица 1.
|
Потребности фирмы в новом оборудовании и комплектующих | |
| 3 легковых автомобиля | 1 200 000 р. |
| Запчасти | 456 000 р. |
| Уборочная техника | 288 000 р. |
| Техническое обслуживание | 626 000 р. |
| Итого: | 2 570 000 р. |
и определила необходимые для этого средства в размере 2 570 000 руб. Необходимо определить, сможет ли фирма рассчитаться с кредитором, если взять заем на сумму 3 000 000 руб. под 20% годовых на 2 года.
Подготовка исходных данных.
1. Запустите программу Microsoft Excel.
2. Создайте новую рабочую книгу.
3. Дважды щелкните на ярлычке листа 1 и введите новое имя листа Расчеты по кредиту.
4. Активизируйте ячейку А2 и введите в нее название таблицы « Потребности фирмы в новом оборудовании и комплектующих ».
5. Активизируйте ячейку А3 и начиная с этой ячейки введите все обозначения и данные Таблицы 1.
6. Отформатируйте созданную таблицу ( Формат –– Автоподбор ширины столбца ).
7. Выделите интервал ячеек с числовыми данными – B3: B7.
8. Установите для выделенного интервала ячеек Денежный ( Формат – Формат ячеек… – Число - Денежный ).
Примерный вид полученной таблицы:
|
|
|
