 |
3. Встроенные функции для обработки списков (функции баз данных)
|
|
|
|
3. Встроенные функции для обработки списков (функции баз данных)
Общий формат функций баз данных следующий:
[Б][Д][БД]Функция(база_данных; поле; критерий)
где:
База_данных – это интервал ячеек, формирующих список (ссылка на список).
Поле определяет столбец, обрабатываемый функцией. Это может быть ссылка на ячейку с заголовком поля того столбца, который будет обрабатываться или может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например: “Фамилия”.
Критерий – это ссылка на интервал ячеек, задающих условия для функции.
Функция возвращает данные из списка, которые удовлетворяют условиям, определенным диапазоном критериев.
В Excel имеются следующие функции баз данных:
ДСРЗНАЧ - возвращает среднее значение выбранных записей базы данных.
БСЧЁТ - подсчитывает количество числовых ячеек в базе данных.
БСЧЁТА - подсчитывает количество непустых ячеек в базе данных.
БИЗВЛЕЧЬ - извлекает из базы данных одну запись, удовлетворяющую заданному условию.
ДМАКС - возвращает максимальное значение среди выделенных записей базы данных.
ДМИН - возвращает минимальное значение среди выделенных записей базы данных.
БДПРОИЗВЕД - перемножает значения определенного поля в записях базы данных, удовлетворяющих заданному условию.
ДСТАНДОТКЛ - оценивает стандартное отклонение по генеральной совокупности из выделенных записей базы данных.
ДСТАНДОТКЛП - вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности из выделенных записей базы данных.
БДСУММ - суммирует числа в поле для записей базы данных, удовлетворяющих заданному условию.
БДДИСП - оценивает дисперсию по выборке из выделенных записей базы данных.
|
|
|
ПОЛУЧИТЬ ДАННЫЕ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ - возвращает данные, хранящиеся в сводной таблице.
Из всех вышеуказанных функций используем функцию БСЧЁТ по полю аудитория, с помощью которой определим количество аудиторий, используемых для занятий, номера которых лежат в диапазоне от 200 до 300. Результат вычислений поместим в ячейке D1.
1. Над таблицей базы данных создайте диапазон условий для производства вычислений. Для этого выделите ячейки D3 и E3 и скопируйте в них название столбца аудитория. В две нижележащие ячейки введите соответственно условия: > 200 и < 300.
2. Выделите ячейку D1 и введите в неё функцию БСЧЁТ.
3. В окне мастера функций в поле База_данных укажите диапазон ячеек, который занимает база данных, включая ячейки заголовков столбцов.
4. В окне мастера функций установите курсор в поле Поле и щелкните в базе данных по заголовку столбца аудитория.
5. В окне мастера функций в поле Критерий укажите диапазон ячеек, который содержит условия отбора данных.
6. Нажмите кнопку ОК и проанализируйте полученный результат.
7. С помощью функции БИЗВЛЕЧЬ определите какую дисциплину читает преподаватель Бойко О. П.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №11
Тема: Построение сводных таблиц и создание простейших макросов.
Продолжительность 4 часа.
Цель: Изучить методы и средства построения сводных таблиц и макросов в среде Microsoft Excel.
Результат обучения: После успешного завершения занятия студент должен уметь:
- строить сводные таблицы;
- использовать сводные таблицы для обработки больших списков с данными;
- создавать простейшие макросы в программе Microsoft Excel.
Используемые программы: MS Excel 2007.
Используемые файлы: Продажа мобильных телефонов. xls.
План занятия:
1. Изучение методов и средств построения сводных таблиц в среде Microsoft Excel.
2. Изучение методов и средств построения простейших макросов в среде Microsoft Excel.
|
|
|
3. Самостоятельная работа.
Перед началом работы скопируйте в Вашу рабочую папку из папки рабочих файлов файл Продажа мобильных телефонов. xls.
1. Изучение методов и средств построения сводных таблиц в среде Microsoft Excel
Сводная таблица является аналитическим инструментом, позволяющим суммировать информацию из полей списка Excel и других структур.
Сводные таблицы предназначены для удобного просмотра данных больших таблиц, т. к. обычными средствами делать это неудобно, а порой, практически невозможно. Сводные таблицы можно создавать для данных, объем которых измеряется не только в мегабайтах, но и в гигабайтах, не нарушая при этом ограничений по объему памяти вашей системы. При создании сводной таблицы можно задавать нужные поля, определять способ организации таблицы, выбирать тип выполняемых вычислений. После построения таблицы можно изменять её расположение для просмотра данных под другим углом зрения. Именно возможность изменения ориентации таблицы, например транспонирование заголовков столбцов в заголовки строк, и наоборот, дала сводной таблице её название (в оригинале Pivot Table – вращающаяся таблица) и сделала её мощным аналитическим инструментом.
Наряду со сводными таблицами можно создавать сводные диаграммы. В сводной диаграмме имеется возможность перетаскивать поля с одной оси на другую точно так же, как при работе с таблицей.
|
|
|
