 |
2.2. Фильтрация (выборка) данных в списке
|
|
|
|
2. 2. Фильтрация (выборка) данных в списке
Фильтр — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца. В Microsoft Excel доступны две команды для фильтрации списков:
- Автофильтр, включая Пользовательский фильтр, для простых условий отбора;
- Расширенный фильтр для более сложных условий отбора.
В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.
Строки, отобранные при фильтрации в Microsoft Excel, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их.
2. 2. 1. Автофильтр
При использовании вкладки Данные - Фильтр включается Автофильтр и справа от названий столбцов в фильтруемом списке появляются кнопки со стрелками 
.
Автофильтром осуществляется выбор (фильтрация) элементов в столбце из предложенного списка.
Microsoft Excel обозначает отфильтрованные элементы голубым цветом номера строки.
Пользовательский автофильтр используется для вывода строк, содержащих то или иное значение. Пользовательский автофильтр также можно использовать для вывода строк, отвечающих нескольким условиям для столбца, например строк, содержащих значения из конкретного диапазона.
Снимается автофильтр отжатием кнопки Фильтр. Автофильтр в конкретном столбце можно снять через список автофильтра этого столбца.
1. С помощью команды Автофильтр отфильтруйте занятия, время начала которых равно 08. 15.
2. Дополнительно отфильтруйте занятия по линейной алгебре.
|
|
|
3. Отмените режим автофильтрации.
Пользовательский автофильтр
Пользовательский фильтр это автофильтр с условием.
4. Задайте Автофильтр.
5. В списке фильтра столбца Время выберите пункт Текстовые фильтры – Настраиваемый фильтр.
6. В появившемся диалоговом окне Пользовательский автофильтр в левое верхнее поле введите больше или равно, а в правом верхнем поле выберите из списка 08. 15.
7. В центре поставьте условие И.
8. Внизу в левое поле введите меньше, а в правом поле выберите из списка 12. 55 и проведите фильтрацию.
9. Проанализируйте полученный результат.
2. 2. 2. Расширенный фильтр
Для работы с расширенным фильтром необходимо создать вспомогательную таблицу, у которой заголовки точно соответствуют заголовкам исходной таблицы. Поэтому вспомогательная таблица создается путем копирования заголовков исходной таблицы. Так как исходный список может пополняться, то лучше всего вспомогательную таблицу создавать выше основной таблицы. Для размещения вспомогательной таблицы, перед списком необходимо ввести несколько пустых строк.
Во вспомогательную таблицу вводятся условия фильтрации.
При вводе условий по горизонтали в строку, между столбцами (по введенным условиям) выполняется логическая операция «И».
При вводе условий в разные строки, между столбцами (по введенным условиям) выполняется логическая операция «ИЛИ».
Затем курсор вводится в поле основной таблицы и используется вкладка Данные – Дополнительно. При этом появляется диалоговое окно Расширенный фильтр.
В этом окне необходимо указать место расположения диапазона условий, а также определить где будет выводиться результат фильтрации – непосредственно в списке (фильтровать список на месте), или вне списка (скопировать результат в другое место). При выборе второй опции, становится активным поле Поместить результат в диапазон. В этом поле достаточно указать адрес первой ячейки диапазона, в который будет помещаться результат фильтрации. Далее необходимо нажать кнопку ОК.
|
|
|
1. С помощью режима расширенной фильтрации осуществите выборку данных из списка только для преподавателей Мельников В. И. и Петриков В. П., которые читают лекции. Выполните расширенную фильтрацию.
2. Введите дополнительный параметр фильтрации – название дисциплины Эффективная работа в Excel и осуществите расширенную фильтрацию. Объясните полученный результат.
3. Удалите из критериев фильтрации фамилию Мельников В. И. и повторите расширенную фильтрацию. Объясните полученный результат.
4. Сформируйте итоговые данные по количеству преподавателей, работающих с каждым курсом и по университету вообще.
|
|
|
