 |
8. Шаблоны. Создание шаблона. Общая схема. Использование готовых шаблонов. Защита ячеек. 9. Финансовые Расчеты и составление отчетных ведомостей
|
|
|
|
8. ШАБЛОНЫ
Шаблоном обычно называют стандартный бланк некоторой таблицы с элементами форматирования, оформления, готовыми формулами и т. п. Ввод требуемой информации в ячейки этой таблицы позволяет автоматизировать процесс создания таблиц. Обычно пользователь имеет возможность заполнять шаблоны, но не может изменять его форму. Excel содержит большой набор таких стандартных табличных шаблонов. Кроме того, Excel предоставляет пользователю возможность создавать свои собственные шаблоны для последующего использования.
Создание шаблона
Действия, выполняемые при создании шаблона на начальном этапе, совпадают с правилами создания обычной таблицы.
Общая схема
1. Создать новую рабочую книгу.
2. Удалить из нее все листы, кроме первого.
3. Сформировать таблицу по требуемому образцу.
4. Ввести в ячейки, если необходимо, стандартные данные и формулы.
5. Отформатировать созданную таблицу.
6. Сохранить ее с помощью команды Файл – Сохранить, выбрав " Шаблон" в поле " Тип файла ". По умолчанию при выполнении такой команды автоматически открывается папка Шаблоны каталога установки пакета Microsoft Office.
Использование готовых шаблонов
1. Выполнить команду Файл – Создать.
2. На экране появится стандартное окно создания файлов.
3. Выбрать в этом окне вкладку с требуемым шаблоном и загрузить его. В рабочей книге появится таблица с бланком выбранного шаблона.
4. Сохранить эту таблицу как обычный файл Excel в своей папке (то есть как файл с расширением. xls ).
5. Работать далее с данным файлом, как с обычной таблицей, то есть отредактировать его, ввести в ячейки свою информацию и т. п. Расчеты по формулам, введенным в шаблон, будут осуществляться автоматически по мере ввода в исходные ячейки конкретных данных.
|
|
|
Защита ячеек
Прежде чем сохранить файл как шаблон, нужно позаботиться о том, чтобы защитить некоторые ячейки, содержимое которых может быть случайно изменено. Но здесь возникает ситуация, когда нам нужно защитить рабочий лист и одновременно снять защиту с некоторых его ячеек.
Выполнить данные действия можно следующим образом:
1. Выделить все ячейки, защиту с которых нужно снять;
2. Выполнить команду Формат – Ячейки – Защита.
3. На экране появится окно с вкладкой " Защита" .
4. Щелкнуть мышью в поле флажка " Защищаемая ячейка ", чтобы выключить для данных ячеек защиту, и закрыть окно.
5. Установить защиту рабочего листа с помощью команды Сервис –Защита – Защитить лист.
Для снятия защиты с листа достаточно выполнить команду Сервис – Защита – Снять защиту листа.
Замечание . Для перемещения по рабочему листу от одной незащищенной области ячеек к другой можно воспользоваться клавишей Tab.
9. ФИНАНСОВЫЕ РАСЧЕТЫ И СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ
9. 1. Финансовые расчеты в Microsoft Excel
Современные табличные процессоры содержат множество готовых функций, автоматизирующих проведение финансовых расчетов.
В пакете Microsoft Excel для этих целей реализована специальная группа функций, получивших название финансовых.
Для исчисления характеристик финансовых операций с элементарными потоками платежей удобно использовать функции Б3 (БС), КПЕР, HOPMA (СТАВКА), П3 (ПС) (табл. 9. 1).
Таблица 9. 1
Функции для анализа потоков платежей
|
Наименование функции | Формат функции | |
| Англоязычная версия | Русская версия | |
| FV | БЗ | Б3 (БС)(ставка; кпер; платеж; нс; [тип]) |
| NPER | КПЕР | КПЕР(ставка; платеж; нз; бс; [тип]) |
| RATE | НОРМА | НОРМА (СТАВКА)(кпер; платеж; нз; бс; [тип]) |
| PV | ПЗ | П3 (ПС)(ставка; кпер; платеж; бс; [тип]) |
| РМТ | ППЛАТ | ППЛАТ (Плт)(ставка; кпер; нз; [бс]; [тип]) |
|
|
|
Как следует из табл. 9. 1, большинство функций имеют одинаковый набор базовых аргументов:
• ставка – процентная ставка (норма доходности или цена заемных средств);
• кпер – срок проведения операции;
• выплата – величина периодического платежа;
• нз – начальное значение;
• бс – будущее значение;
• [тип] – тип начисления процентов (1 – начало периода, 0 – конец периода), необязательный аргумент.
Любая из 4-х характеристик подобных операций может быть определена по известным величинам трех остальных. Поэтому список аргументов каждой функции состоит из трех известных величин, при задании которых мы будем использовать обозначения, введенные выше.
Для простого расчета необходимой характеристики достаточно ввести в любую ячейку электронной таблицы имя соответствующей функции с заданными аргументами.
Напомним, что аргументы функций в Microsoft Excel разделяются символом “; ”, а признаком функции служит символ “=”.
Функция БЗ (ставка; кпер; выплата; нз; [тип])(БС)
Эта функция позволяет определить будущее значение потокаплатежей.
Пример 1.
Определить будущую величину вклада в 10000, помещенного в банк на 5 лет под 5% годовых, если начисление процентов осуществляется:
а) раз в году; б) раз в месяц.
Следует ввести в любую ячейку таблицы:
=БЗ(0, 05; 5; 0; -10000) (Результат: 12762, 82) (или БС)
=БЗ(0, 05/12; 5*12; 0; -10000) (Результат: 12833, 59) (или БС).
Следует обратить особое внимание на способы задания аргументов.
Значение процентной ставки (аргумент ставка ) обычно задается в виде десятичной дроби:
5% - 0, 05;
10% - 0, 1;
100% -1
и т. д.
Если начисление процентов осуществляется m раз в году, аргументы необходимо откорректировать соответствующим образом:
i = i/m
и n = n⋅ m.
Аргумент «начальное значение – нз» здесь задан в виде отрицательной величины (-10000), так как с точки зрения вкладчика эта операция влечет за собой отток его денежных средств в текущем периоде с целью получения положительной величины (12762, 82) через 5 лет.
Однако для банка, определяющего будущую сумму возврата средств по данному депозиту, этот аргумент должен быть задан в виде положительной величины, так как означает поступление средств (увеличение пассивов):
|
|
|
=БЗ(0, 05; 5; 0; 10000) (Результат: -12762, 82).
Полученный же при этом результат – отрицательная величина, так как операция означает расходование средств (возврат денег банком вкладчику).
Аргумент «выплата» не используется при анализе элементарных потоков, поэтому здесь и в дальнейшем он имеет нулевое значение. Его также можно задать в виде пустого параметра – «; », например:
=БЗ(0, 05; 5;; 10000) (Результат: -12762, 82).
Особо отметим тот факт, что последний аргумент функции – «тип» в данном случае опущен, так как начисление процентов в подобных операциях, как правило, осуществляется в конце каждого периода. В противном случае функция была бы задана с указанием всех аргументов.
|
|
|
