Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Использование форм для ввода данных

Формы включают элементы управления, такие как списки, текстовые поля и кнопки, каждый из которых связан с полями в различных таблицах, запросах, макросах или элементах управления в других открытых формах. Элементы управления используются либо для чтения данных из таблицы, либо для записи данных в нее. Доступ к элементам возможен в режиме Создание/Конструктор форм. Перечень основных элементов управления приведен на рис 2.1.

Рис. 2.1. Элементы управления

Все кнопки представляют собой стилизованные изображения элементов управления, которые можно встроить в форму. Перечень кнопок в порядке их следования на панели инструментов с указанием их функций приведен в таблице 2.1.

Таблица 2.1.

Назначение кнопок элементов управления

№	Название	Функция
	Выбор объектов	Выделение объектов (позволяет маркировать и перемещать поля, а также изменять их размеры, установленные по умолчанию)
	Поле	Отображение содержимого некоторого поля записи базы данных или вычисляемого поля
	Надпись	Вставка в форму названия нового поля
	Кнопка	Создание командной кнопки
	Вкладка	Создание формы или диалогового окна с несколькими вкладками
	Гиперссылка	Создание ссылки на Web-страницу или рисунок
	Группа переключателей	Создание и размещение группы, в которую можно ввести контрольные переключатели и селекторные кнопки
	Разрыв страницы	Установка принудительного конца страницы формы
	Поле со списком	Создание комбинированного списка
	Диаграмма	Вставка диаграммы
	Линия	Проведение в форме разделительной линии
	Выключатель	Создание выключателя, кнопки с фиксацией
	Список	Создание поля списка
	Прямоугольник	Создание в форме прямоугольной рамки для группы полей
	Флажок	Создание контрольного переключателя
	Свободная рамка объекта	Создание рамки объекта, для которого нельзя установить связь
	Переключатель	Создание селекторного переключателя
	Подчиненная форма/отчет	Встраивание подчиненной формы в главную форму и установка отношений между формами
	Присоединенная рамка объекта	Создание рамки объекта, для которого будет установлена связь с файлом-источником
	Рисунок	Встраивание статических иллюстраций (графических файлов) в форму
	Использовать Мастер	Создание элементов управления с помощью мастера

Создание формы

В Access на вкладке Создать есть несколько инструментов для быстрого создания форм, каждый из которых позволяет создать форму одним щелчком мыши.

Мастером форм лучше воспользоваться, если необходимо выбрать поля для отображения на форме. В мастере также можно определить группировку и сортировку данных и использовать поля из одной или нескольких таблиц или запросов (при условии предварительного указания связей между таблицами и запросами).

Инструмент «Форма» используется для быстрого создания формы отдельной таблицы. В форме данного типа отображаются сведения об одной записи.

Режим конструктора. Режим конструктора обеспечивает более подробное представление структуры формы. В этом режиме форма не выполняется, поэтому при внесении изменений невозможно просмотреть соответствующие данные. Однако некоторые задачи удобнее выполнять в режиме конструктора, а не макета, например следующие:

· добавление в форму дополнительных элементов управления, таких как границы привязанных объектов, разрывы страниц и диаграммы;

· изменение источников элемента управления "текстовое поле" непосредственно в самом поле, без использования окна свойств;

· изменение размеров разделов формы, таких как "Заголовок формы" или "Область данных";

· изменение определенных свойств формы, которые нельзя изменить в режиме макета.

Для создания формы в режиме Конструктор необходимо на вкладке Создание нажать кнопку Конструктор форм. В результате будет создана заготовка формы с пустой областью данных.

Можно изменить размер формы, перетаскивая ее границы. Можно изменить макет формы (размер, цвет и т.п.) в окне свойств формы. Для его вызова щелкните ПКМ на форме и в раскрывшемся окне свойств выберите Тип выделенного элемента Форма (см. рис. 2.2).

Рис. 2.2. Окно свойств для объекта Форма

Свяжите форму с таблицей базы данных, для заполнения или отображения которой она используется. Для этого в окне свойства на вкладе Данные в строке Источник записей выберите нужную таблицу. Например, если мы создаем форму для заполнения таблицы Студенты, выбираем из списка таблицу Студенты.

Сохранить созданную форму можно двумя путями:

1. Нажать пиктограмму Сохранение и задать имя формы.

2. Закрыть окно формы и задать имя формы.

Для дальнейшей работы откройте форму:

· в режиме Конструктор – для изменения и добавления элементов;

· в режиме Форма - для редактирования или просмотра содержимого базы данных

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 8 9 Следующая ⇒