Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Изменение размеров формы и ее областей.

1. На вкладке Формы окна базы данных выберите редактируемую форму, например, Специальности и нажмите кнопку Конструктор.

2. Откройте окно свойств формы (см. рис. 2.2).

3. На вкладке Макет установите значение поля Ширина 20 см..

4. В Окне свойств выберите Тип выделенного элемента "Область данных" и задайте значение поля Высота 14 см.

Изменение размеров и расположения полей формы. Прежде всего, редактируемое поле необходимо выделить. Чтобы выделить одно поле следует щелкнуть левой кнопкой мыши на этом поле. Чтобы выделить группу полей необходимо поместить указатель мыши возле выделяемой группы полей, нажать левую кнопку мыши и, перемещая мышь, захватить в появившийся прямоугольник все выделенные поля. Для связанных полей (например, наименование поля и его содержимое являются связанными полями) выделение одного из полей обеспечивает выделение другого поля.

Чтобы изменить размер поля необходимо подвести указатель к выделенной середине границы поля и после появления двунаправленной стрелки перетащить границу поля в нужное место. При уменьшении размера поля формы помните о том, что в него будет помещаться информация, взятая из соответствующего поля базы данных, Поэтому размер поля формы должен быть достаточным для отображения этой информации.

Для изменения положения поля на форме следует установить указатель мыши на выделенном поле и после появления значка раскрытой ладони перетащить поле в нужное место. Если необходимо перенести одно из связанных полей, указатель мыши следует подвести к верхнему левому углу выделенного поля и после появления значка кисти руки с выставленным указательным пальцем перетащить выделенное поле в нужное место.

Редактирование текста. Подписи элементов формы - это имена полей таблицы. Чтобы изменить текст подписи необходимо:

1. Перейти в режим Конструктор.

2. Выделить редактируемую подпись, например КодСп.

3. Установить курсор в нужную позицию редактируемой подписи и нажать левую кнопку мыши.

4. Отредактировать текст.

Вид формы Специальности после изменения размеров областей формы, а также изменения размеров, расположения и содержимого полей приведен на рис. 2.7.

Рис. 2.7. Вид формы Специальности после первого этапа редактирования

Вставка вычисляемого поля. При вычислениях в рамках MS Access можно свободно пользоваться четырьмя арифметическими операциями сложения (+), вычитания (-), умножения (*) и деления (/). Любая формула представляет собой комбинацию из операторов и имен полей Формула всегда должна начинаться со знака равенства (=), имена полей необходимо заключить в квадратные скобки ([…])

При проведении вычислений вы должны учитывать следующее:

1. Имя поля в форме должно точно совпадать с именем соответствующего поля в таблице. В противном случае поля, используемые в вычислениях, не будут идентифицированы и вычисления будут выполнены некорректно, что приведет к появлению сообщения об ошибке — #Имя?

2. MS Access акцептирует в выражениях только те поля, которые были определены при создании таблицы и использованы при проектировании формы. Поле, добавленное задним числом, не учитывается и в вычислениях не используется

В нижней частиобласти данных формы Специальности находятся два поля Цена за год обучения (тип Денежный) и Число студентов - контрактников (тип - Числовой). Используя эти поля, необходимо вычислить общую цену и показать ее в форме. Поэтому добавим в форму вычисляемое поле, содержимое которого определяется путем умножения значений двух указанных полей.

Для этого вставим элемент поле в нижнюю часть формы. Внесем в текстовую подпись поля надпись Общая цена.

Для занесения в поле формулы для расчета общей цены необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть окно свойств созданного поля.

2. В раскрывшемся окне свойств поля раскрыть вкладку Данные.

3. Чтобы не вводить формулу для расчета общей цены с клавиатуры, можно воспользоваться построителем выражений, для вызова которого следует нажать кнопку вызова построителя с тремя точками, расположенную справа от строки Данные (см. рис. 2.8).

4. Нажать кнопку «=».

5. В списке полей выбрать СтудКонтр и нажать кнопку Вставить.

6. Нажать кнопку «*».

7. В списке полей выбрать ЦенаОбуч и нажать кнопку Вставить.

8. Нажать кнопку Ок.

Рис. 2.8. Построитель выражений

9. В окне свойств Поля раскрыть вкладку Все. В строке Выравнивание текста щелкнуть левой кнопкой мыши и раскрыть появившийся флажок. Выбрать из списка пункт «Выравнивание по правому краю».

10. Закрыть окно свойств Поля.

Вставка элемента управления Кнопка. Для обеспечения завершения работы с формой вставим в форму элемент управления Кнопка.

Для этого в режиме Конструктор выполним следующие действия:

1. На вкладке Конструктор включить Мастер.

2. На вкладке Конструктор нажать элемент управления Кнопка.

3. Установить элемент управления Кнопка в нижнюю часть формы.

4. В раскрывшемся окне Создание кнопки выбрать Категорию "Работа с формой" и действия "Закрыть форму".

5. В следующем окне выбрать текст «Закрыть форму» или рисунок.

6. Перейти в режим Форма и проверить работу выключателя Закрыть.

Вставка рисунка.

· В режиме Конструктор поместить на форму элемент управления рисунок. При этом откроется окно Выбор рисунка.

· В окне Выбор рисунка выбрать файл Stop в папке C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Clipart\Popular и нажать Ок.

· Перетащить границы рисунка до нужного размера и перетащить рисунок в нужное место.

После всех выполненных действий получим форму, изображенную на рис. 2.9.

Рис. 2.9. Форма специальности после второго этапа редактирования

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 6 789 Следующая ⇒