 |
Часть 1. Документировани е
|
|
|
|
Румынина Людмила Андреевна Документационное обеспечение управления Учебник
Редактор Т.П. Топчий. Ответственный редактор Н.Н.Дунаева
Технический редактор Е. Ф. Коржуева. Компьютерная верстка: Е. Ю. Матвеева
Корректоры Н. В. Козлова, Е. В. Кудряшова
Изд. № 106106716. Подписано в печать 22.04.2008. Формат 60x90/16. Гарнитура «Тайме». Бумага офсетная № 1. Печать офсетная. Усл. печ. л. 14,0. Тираж 3000 экз. Заказ №538
Издательский центр «Академия», www.academia-moscow.ru
Санитарно-эпидемиологическое заключение №77.99.02.953.Д.004796.07.04 от 20.07.2004. 117342, Москва, ул. Бутлерова, 17-Б, к. 360. Тел./факс: (495)334-8337, 330-1092.
Отпечатано с электронных носителей издательства.
ОАО "Тверской полиграфический комбинат", 170024, г, Тверь, пр-т Ленина, 5. Телефон: (4822) 44-52-03, 44-50-34, Телефон/факс (4822) 44-42-15
Home page - www. tverpk.ru Электронная почта (E-mail) - sales@tverpk.ru
Оригиал-макет данного издания является собственностью Издательского центра «Академия», и его воспроизведение любым способом
без согласия правообладателя запрещается
© Румынина Л. А., 2006
© Румынина Л.А., 2007, с изменениями
© Образовательно-издательский центр «Академия», 2007
ISBN 978-5-7695-5205-2 © Оформление. Издательский центр «Академия», 2007
ВВЕДЕНИЕ
«Делопроизводство, документационное обеспечение управления: отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организа цию работы с документами»1.
Термин «делопроизводство» появился несколько веков назад (пред положительно, в XVII в.) и первоначально означал процесс решения (производства) дела. Любое дело заканчивается таким решением, кото рое необходимо закрепить в виде документа. Надлежащее оформление, правильная организация работы с документами в учреждениях, орга низациях, на предприятиях, фирмах, обеспечение хранения архивных документов - непременные условия, которые обеспечивают законность и правопорядок в обществе, стабильность и защиту общественных ин тересов, прав и свобод граждан, наконец, нормальную деятельность государства. От организации делопроизводства зависят оперативность, надежность, экономичность управленческого труда, культура работы, возможность использования в будущем информации, зафиксированной в документах. Вот почему государство регулирует данную отрасль дея тельности, издавая соответствующие нормативно-правовые акты и ме тодические документы (указания, рекомендации).
|
|
|
Нормативно-методическую базу делопроизводства составляет сово купность законов, нормативных правовых актов и методических доку ментов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, а так же работу службы делопроизводства, ее структуру, функции.
Нормативно-методическая база делопроизводства включает в себя: законодательные акты Российской Федерации в сфере информации
и документации;
указы и распоряжения Президента Российской Федерации, поста новления и распоряжения Правительства Российской Федерации, рег ламентирующие вопросы документационного обеспечения на федераль ном уровне;
правовые акты федеральных органов исполнительной власти (ми нистерств, комитетов, служб, агентств и др.) как общеотраслевого, так и ведомственного характера;
правовые акты органов представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и их территориальных образований, регламентирующие вопросы делопроизводства;
1 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., 1998.-С. 1,п. 1.
правовые акты нормативного и инструктивного характера, методи ческие документы по делопроизводству учреждений, организаций и предприятий;
|
|
|
государственные стандарты на документацию; унифицированные системы документации;
общероссийские классификаторы технико-экономической и социаль ной информации;
Государственную систему документационного обеспечения управления (ГСДОУ), содержащую основные требования к документам и службам документационного обеспечения;
нормативные документы по организации и охране управленческого труда;
нормативные документы по организации текущего и архивного хра нения документов.
Перечень нормативных правовых актов, регулирующих делопроиз водство, приведен в конце настоящего учебника. Ответственность за правильную организацию делопроизводства в стране возложена на Рос- архив.
Специфика труда выпускников по группе специальностей 0200 «Пра во, социальная работа и издательское дело» состоит в том, что доку мент для них является и результатом, и средством труда. Знание правил составления и оформления документов, основных принципов и этапов организации документационного обеспечения управления - непремен ная составляющая квалификации специалиста.
Большое значение придается в организациях и обеспечению сохран ности документов в соответствии с действующим законодательством в области архивного дела. Специалист должен знать основные правила по формированию документов в дела, подготовке их к архивному хра нению, основные понятия об архивном хранении.
Дисциплина «Документационное обеспечение управления» входит в цикл общепрофессиональных дисциплин учебного плана по специально стям группы 0200 «Право, социальная работа и издательское дело» (уро вень среднего профессионального образования), является базовой для изу чения таких дисциплин, как трудовое и гражданское право.
Настоящий учебник написан в соответствии с Примерной програм мой учебной дисциплины «Документационное обеспечение управле ния» для группы специальностей 0200 «Право, социальная работа и издательское дело» образовательных учреждений среднего профессио нального образования (базовый уровень) (М., 2003).
Главная цель учебника - способствовать подготовке компетентных специалистов в области права, социальной работы и издательского дела, которые должны научиться правилам составления документов, уметь составить необходимый документ, по структуре и оформлению полно стью соответствующий требованиям действующего законодательства;
|
|
|
должны знать технологию основных этапов документационного обес печения управления (ДОУ).
Учебник состоит из двух частей. В части 1 рассматриваются требо вания к оформлению документов, в части 2 - организация работы с ними, т. е. технология делопроизводства. После каждой главы помеще ны контрольные вопросы, позволяющие преподавателю проверить проч ность полученных студентами знаний.
В последние годы значительно возрос интерес к рациональной орга низации документационного обеспечения управленческой деятельно сти, использованию современных средств организационной и вычис лительной техники, издано значительное число пособий, освещающих организацию делопроизводства не только в государственных, но и в коммерческих организациях. Библиографический список, приведенный в учебнике, включает литературу, освещающую различные направле ния организации делопроизводства, а также такие периодические изда ния, как журналы «Делопроизводство» и «Секретарское дело», кото рые целесообразно использовать в процессе изучения курса.
ЧАСТЬ 1. ДОКУМЕНТИРОВАНИ Е
|
|
|
