 |
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица ( реквизит 05)
|
|
|
|
В соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 г. № 129- ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» налоговыми органами ведется Единый государственный реестр юридических лиц. ОГРН - это регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении сведений о юридическом лице (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 г.) Внесение записи в Единый государственный реестр юридических лиц подтверждается свидетельством, выдаваемым юридическому лицу. ОГРН представляет собой 13-значный цифровой код, который помеща ется в составе справочных данных об организации и только в бланках писем, так же как реквизиты 04 и 06 - «Код организации» по ОКПО и
«Идентификационный номер налогоплательщика / код причины поста новки на учет» (ИНН/КПП).
Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (реквизит 06)
Данный реквизит проставляется в соответствии с документами, вы даваемыми налоговыми органами. Идентификационный номер нало гоплательщика (ИНН) - это цифровой код, свидетельствующий о по становке на налоговый учет налогоплательщика - юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица. ИНН формиру ется как цифровой код, состав которого по количеству знаков может быть различным для перечисленных выше лиц, так, для организации - это 10-значный цифровой код, для физического лица - 12-значный циф ровой код.
В связи с особенностями учета организаций, определенных положе ниями Налогового кодекса (ст. 83), в дополнение к ИНН вводится код причины постановки на учет (КПП), который состоит из девяти знаков.
ИНН / КПП проставляется также только на бланках писем в составе справочных данных об организации после кода по ОГРН.
|
|
|
Код формы документа (реквизит 07)
Код формы документа по Общероссийскому классификатору управ ленческой документации (ОКУД) должен соответствовать коду унифи-
цированной формы документа, содержащемуся в определенном разде ле классификатора. Так, код унифицированной формы служебного письма в ОКУД в разделе «Унифицированная система организационно-распоря дительной документации» - 0200200. Данный код может быть заранее нанесен на бланк служебного письма. Код по ОКУД проставляется спра ва от кода организации. На общем бланке код формы документа впеча тывается при составлении конкретного вида документа.
Наименование организации (реквизит 08)
Этот реквизит характеризует автора документа, которым может вы ступать организация, иногда филиал, территориальное представитель ство или подразделение, если их руководители имеют право подписи.
Данный реквизит может включать в себя наименование вышестоя щей инстанции, которой организация - автор документа подчиняется. Наименования (полные или сокращенные), приводимые в данном рек визите, должны соответствовать наименованиям, приведенным в учре дительных документах (в уставе, положении) этих организаций, и все гда приводятся в именительном падеже.
Сначала указывают наименование вышестоящей организации, мож но сокращенное, при его отсутствии - полное, а затем полное наимено вание организации - автора документа, ниже - сокращенное, которое указывается в скобках, например:
Правительство Москвы Комитет социальной защиты населения Москвы (Комсоцзащиты Москвы)
Не разрешено указывать только одно сокращенное наименование организации - непосредственного автора документа.
Если проектируют бланк структурного подразделения, филиала или территориального представительства, то его наименование указывает ся ниже наименования организации, например:
|
|
|
Министерство труда и социального развития Российской Федерации (Минтруд РФ)
Правовой департамент
Наименование организации на иностранном языке воспроизводит ся в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на русском языке.
Субъекты Российской Федерации, имеющие в качестве государствен ного наряду с русским национальный язык, указывают название своей организации (а также справочные данные об организации и место со-
ставления) на двух языках - национальном (слева) и русском (справа) на одном уровне продольного бланка.
Автором документа может быть должностное лицо, представляю щее организацию. В этом случае документ оформляется на бланке дол жностного лица, где указывается полное наименование должности на месте реквизита 08 (см. прил. 11, 12).
Реквизит 08 «Наименование организации», т.е. автора докумен та, является обязательным реквизитом и поэтому должен указывать ся на всех документах организации - внутренних, исходящих, со ставленных как на бланках документов, так и на чистом листе бумаги (в случае подготовки совместных документов с другими организация ми).
Отсутствие этого реквизита может явиться основанием признания документа незаконным. Например, в соответствии с КоАП РФ наиме нование органа или должностного лица является обязательным рекви зитом постановления по делу об административном правонарушении. Отсутствие этого реквизита может дать правонарушителю возможность оспорить законность вынесенного постановления и в результате не быть привлеченным к административной ответственности.
Справочные данные об организации (реквизит 09)
Данный реквизит включает в себя:
почтовый адрес, элементы которого указываются в последователь ности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, ут вержденными постановлением Правительства РФ от 26 сентября 2000 г. № 725. Почтовый адрес указывается в следующей последова тельности:
наименование улицы, номер дома, название города, области, края или автономного округа, название страны, почтовый адрес Российская Федерация переходит на международную систему написания адреса;
|
|
|
номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (но мера факса, телекса, номер счета в банке. Может быть указан адрес элек тронной почты и др.).
Данный реквизит указывается только на бланках служебного пись ма, так как письмо предполагает переписку.
Счет в банке указывается только в том случае, если применяется бланк с продольным вариантом расположения реквизитов, так как ин формация о счете в банке занимает значительный объем и, как прави ло, не помещается в бланк с угловым вариантом.
При составлении письма на бланке без указания счета в банке в слу чае необходимости его указания сведения о нем приводятся в конце тек ста документа, например: «Оплату гарантируем. Наш счет
№40603810900071733211 в КБ "Мост-Банк" к/с 30101810700000000705 БИК 044583705 ИНН / КПП 7718084031/771801001». При необходимо
сти указывают почтовый адрес банка.
|
|
|
