 |
Двойная запись, ее сущность и значение
|
|
|
|
Любая совершаемая организацией хозяйственная операция характеризуется свойствами двойственности и взаимности, то есть затрагивает одновременно два или более объектов учета. Для реализации этих свойств в системе бухгалтерского учета используется прием регистрации хозяйственной операции методом двойной записи. Сущность этого метода состоит в том, что каждая хозяйственная операция записывается дважды: по дебету одного счета и по кредиту другого в равных суммах.
Возникающая при этом взаимосвязь между бухгалтерскими счетами называется корреспонденцией счетов. Это, например, могут быть взаимосвязи между счетами 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 50 «Касса» – при выдаче заработной платы; между счетами 10 «Материалы» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – при приобретении материальных ценностей и т. п. Подобным образом взаимосвязанные счета называются корреспондирующими счетами. Оформление же корреспонденции счетов в письменной форме называется бухгалтерской проводкой (бухгалтерской записью). То есть бухгалтерская проводка представляет собой указание дебетуемого и кредитуемого по данной операции счетов и суммы хозяйственной операции.
Рассмотрим алгоритм составления бухгалтерской проводки на примере операции по получению у поставщиков материалов стоимостью 75 000 руб. В первую очередь необходимо определить состав объектов учета, участвующих в отражаемой хозяйственной операции – в данном случае это материалы (счет 10 «Материалы») и кредиторская задолженность поставщикам (счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»). Далее устанавливается характер изменений, происходящих с учитываемыми объектами – здесь возрастает количество и стоимость материальных запасов организации с одновременным увеличением суммы кредиторской задолженности поставщикам. И в заключение определяется по дебету или кредиту корреспондирующих счетов (в зависимости от их отношения к балансу) отражаются происходящие изменения. Так, счет 10 «Материалы» предназначен для учета имущества организации, то есть является активным, поэтому увеличение стоимости материальных запасов будет отражено по дебету счета. В свою очередь, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для учета обязательств организации, поэтому относится к группе пассивных счетов, и рост кредиторской задолженности будет учтен по кредиту счета. Таким образом, хозяйственная операция «получены от поставщика материалы стоимостью 75 000 руб.» будет записана следующей бухгалтерской проводкой:
|
|
|
Дебет 10 «Материалы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и
подрядчиками» – 75 000 руб.
В зависимости от экономического содержания хозяйственной операции все бухгалтерские записи могут быть разделены на четыре типа:
1) операция представляет собой получение со стороны каких-либо хозяйственных средств (внесение учредителем вклада в капитал организации, приобретение материальных ценностей у поставщиков, получение заемных средств от кредитных учреждений и т. п.) – в корреспонденции будет задействован дебет активного и кредит пассивного счетов;
2) операция представляет собой возврат ранее полученных средств или платеж по долгам (погашение кредитов и займов, уплата налогов, выдача заработной платы и т. п.) – в корреспонденции будет задействован дебет пассивного и кредит активного счетов;
3) операция представляет собой изменения в структуре имущества организации (обналичивание денежных средств, отпуск материалов в производство, перемещение запасов между складами и т. п.) – в корреспонденции и по дебету и по кредиту будут задействованы активные счета;
|
|
|
4) операция представляет собой изменения в структуре источников образования хозяйственных средств (распределение прибыли, начисление налогов на заработную плату, перераспределение капитала и т. п.) – в корреспонденции по дебету и кредиту будут задействованы пассивные счета.
Классификация бухгалтерских счетов.
План счетов бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет в организациях строится в двух направлениях: с одной стороны в нем даются обобщенные (синтетические) показатели. В них соединяются вместе однородные средства и источники. Однако для контроля за действиями материально ответственных лиц, наблюдения за обеспеченностью организации необходимыми запасами и т. д. нужно располагать подробными (аналитическими) сведениями, детально характеризующими состояние и движение каждого вида ценностей. Поэтому в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» выделяются синтетический и аналитический виды учета.
Синтетический учет представляет собой учет обобщенных данных об имуществе и обязательствах, ведется на синтетических счетах и только в стоимостном измерителе. Аналитический учет – это учет детальных данных об отдельных видах имущества и обязательств, который ведется на аналитических счетах в натуральных, трудовых и стоимостных измерителях. Синтетический и аналитический учет организуются таким образом, чтобы их показатели контролировали друг друга и в конечном итоге совпадали. Поэтому записи по синтетическим и аналитическим счетам ведутся параллельно на основании одних и тех же первичных учетных документов, но с разной степень детализации.
В соответствии с видами учета по степени детализации информации бухгалтерские счета также делятся на синтетические и аналитические. Синтетические счета дают обобщенные показатели о средствах, их источниках и процессах по экономически однородным группам только в денежном выражении. Аналитические счета – детализируют содержание синтетических счетов по отдельным видам хозяйственных средств, их источников и процессов как в денежном, так и в натуральном выражении. Например, если организация занимается производством одновременно нескольких видов продукции, то общая ее стоимость и движение отражаются на синтетическом счете 43 «Готовая продукция», однако в целях оперативного управления следует знать не только ее общее количество, но и конкретно – наличие и местонахождение каждого из видов продукции. Или, например, синтетический счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дает информацию лишь об общей сумме задолженности, аналитические же счета, открытые к нему, характеризуют задолженность организации каждому контрагенту, что дает возможность ее оперативного контроля за своевременностью погашения.
|
|
|
В бухгалтерском учете организации применятся большое разнообразие счетов, которые для большего удобства могут быть классифицированы по двум признакам:
1) по экономическому содержанию;
2) по структуре и назначению.
Обе классификация тесно взаимосвязаны и дополняют друг друга.
Классификация по экономическому содержанию отвечает на вопрос: что отражается на том или ином счете и включает в себя три группы:
1. счета хозяйственных средств;
2. счета источников хозяйственных средств;
3. счета хозяйственных процессов.
Подобная классификация необходима для того, чтобы установить, какие счета нужны для отражения каждого объекта учета. Поэтому счета в ней группируются в зависимости от той роли, которую выполняют учитываемые на них объекты. При этом счета хозяйственных средств и процессов подразделяются на:
§ счета учета процесса производства (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства» и др.);
§ счета непроизводственной сферы (29 «Обслуживающие производства и хозяйства»);
§ счета процесса обращения (41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.);
§ счета процесса распределения (25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»).
Счета источников хозяйственных средств делятся на счета собственных источников (80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал» и др.) и счета заемных источников средств (66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам») в соответствии с правилами классификации объектов бухгалтерского учета.
|
|
|
Классификация счетов по структуре и назначению дает ответ на вопрос: для чего нужны те или иные счета. В рамках данного признака выделяют 5 групп счетов:
1. основные счета;
2. регулирующие счета;
3. операционные счета;
4. финансово-результатные счета;
5. забалансовые счета.
Основные счета предназначены для учета и контроля хозяйственных средств и их источников и включают в себя инвентарные, денежные, фондовые и расчетные счета, предназначенные для учета соответствующих объектов бухгалтерского учета. На таких счетах накапливается информация, характеризующая движение имущества и капитала организации и состояние расчетов с ее контрагентами. Счета этой группы являются основой для формирования статей бухгалтерского баланса.
Регулирующие счета применяются для уточнения оценки хозяйственных средств и их источников, учтенных на основных счетах. Самостоятельного значения они не имеют и ведутся в дополнение к основным счетам.
Операционные счета предназначены для учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).
Финансово-результатные счета используются для учета финансовых результатов от всей финансово-хозяйственной деятельности организации (91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки»).
Забалансовые счета предназначены для учета не принадлежащих организации, но временно находящихся у нее ценностей и обязательств по ним. Забалансовые счета, как следует из их названия, в балансе отражения не находят, не применяется для них и принцип двойной записи. Это, например, счета 001 «Арендованные основные средства», 003 «Материалы, принятые в переработку», 006 «Бланки строгой отчетности» и др.
Все счета бухгалтерского учета сгруппированы и систематизированы в Плане счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций. Он представляет собой упорядоченную номенклатуру перечня счетов, которую должны применять и использовать все организации независимо от формы собственности. Основу Плана счетов составляют синтетические счета (счета I порядка) и субсчета (счета II порядка). Если ведение счетов и указание их нумерации строго обязательно, то использование субсчетов строго не регламентировано. План счетов и Инструкция по его применению введены в действие с 1 января 2001 года приказом Министерства финансов РФ № 94н от 31.10.2000г.
Контрольные вопросы:
|
|
|
1. Перечислить и кратко охарактеризовать разделы актива и пассива баланса.
2. Привести примеры балансовых статей по каждому разделу.
3. Дать определение бухгалтерского счета. Обосновать экономическую необходимость его применения.
4. Привести примеры синтетического счета и аналитических счетов, открываемых к нему.
Литературные источники:
1. Бухгалтерский учет: Учебник / Ю. А. Бабаев и др. Под. Ред. Ю. А. Бабаева. – М: ТК Велби, изд-во Проспект, 2012. – 392 с.
2. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Безруких П. С. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.:, 2012. – 718 с.
3. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / Л. И. Хоружий, О. И. Костина, Н. Н. Губернаторова, И. А. Сергеева; под ред. д-ра экон. наук, проф. Хоружий Л. И. – М.: Издательство РГАУ-МСХА, 2012. – 360 с.
4. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 592 с.
Интернет-ресурсы:
1. Официальный сайт Министерства финансов Российской Федерации - http://www.minfin.ru.
2. Официальный сайт Федеральной налоговой службы России http://www.mosnalog.ru.
|
|
|
