 |
Methods of strategic cost management of the enterprise
|
|
|
|
METHODS OF STRATEGIC COST MANAGEMENT OF THE ENTERPRISE
Osmanova Elena Grigoryevna, Cherkasova Tatyana Ivanovna
Volga State Technological University, Yoshkar-Ola, Russia
The methods of cost management used in the practice of industrial enterprises are considered, their advantages and disadvantages are presented, and the expediency of their use in various production conditions is justified.
Keywords: strategic management, cost management methods, life cycle stages, functional and cost analysis.
УДК 657. 633. 5
ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ЗАТРАТ
НА ПРЕДПРИЯТИИ
Османова Елена Григорьевна,
Короткова Алевтина Васильевна
ФГБОУ ВО «Поволжский государственный технологический университет», Россия, Йошкар-Ола
Рассматриваются вопросы организации внутреннего контроля затрат как системы, включающей бухгалтерский и управленческий аспекты, и требующей для эффективного функционирования соответствующего обеспечения, состоящего из организационного, технического, юридического, экономического и учетно-аналитического обеспечения.
Ключевые слова : внутренний контроль, затраты, обеспечение внутреннего контроля, направления внутреннего контроля затрат, субъекты
контроля.
В процессе функционирования предприятия происходят качественные изменения в его структуре и методах управления. Внутренний контроль представляет собой специализированную функцию управления, которая заключается во всесторонней, систематической проверке производственной и финансово-хозяйственной деятельности.
Внутренний контроль в соответствии с Информацией Минфина № ПЗ-11/2013 представляет собой процесс, направленный на получение достаточной уверенности в обеспечении эффективности и результативности деятельности экономического субъекта, включая достижение финансовых и операционных показателей и сохранность активов, достоверности и своевременности бухгалтерской (финансовой) и иной отчетности, соблюдение законодательства, включая совершение фактов хозяйственной жизни и ведение бухгалтерского учета. (6)
|
|
|
Внутренний контроль охватывает все сферы деятельности предприятия, все процессы, протекающие на предприятии и осуществляется в пределах своей компетенции всеми отделами и службами, руководителями и специалистами предприятия.
Организация внутреннего контроля на предприятии должна способствовать повышению эффективности хозяйствования, достижению поставленных стратегических целей, получению максимальной отдачи от вложенных средств. Система внутреннего контроля на предприятии, с нашей точки зрения, складывается из следующих компонентов:
- распределения функций контроля между различными подразделениям;
- системы внутреннего документооборота;
- системы внутренних и внешних нормативных актов;
- установления объектов внутреннего контроля;
- системы связей между объектами и субъектами внутреннего контроля;
- методики и процедуры проведения контрольных мероприятий;
- методов оценки эффективности внутреннего контроля.
Одним из основных объектов внутреннего контроля являются издержки производства. Обеспечение достоверности данных о затратах в процессе учета - непосредственная задача внутреннего контроля затрат. С нашей точки зрения, контроль затрат на предприятии должен выполнять следующие задачи:
- систематическое и планомерное наблюдение за поведением затрат, а также за факторами, которые способны вызвать изменение затрат;
- сравнение плановых и фактических величин затрат для измерения и оценки степени достижения целей предприятия;
- определение допустимых границ отклонений затрат;
- прогнозирование результатов деятельности предприятия с учетом изменившихся условий затрат;
|
|
|
- обоснование необходимости корректирующих воздействий на затраты и выбор метода таких воздействий.
В ходе внутреннего контроля затрат на предприятии могут использоваться следующие контрольные процедуры:
- документальное оформление операций формирования и распределения затрат;
- подтверждение соответствия затрат установленным целям;
- процедуры контроля взаимосвязанных затрат, санкционирование операций по осуществлению затрат;
- сверка данных о затратах по их видам, источникам формирования и отнесения;
- разграничение полномочий в сфере осуществления затрат и их учета;
- процедуры контроля фактически понесенных затрат;
- надзор за соблюдением составленных смет и бюджетов затрат;
- процедуры контроля, связанные с компьютерной обработкой информации о затратах предприятия и информационными системами.
Для решения основных задач контроля необходимо соответствующее обеспечение контрольной деятельности (таблица 1).
Таблица 1 - Элементы системы обеспечения внутреннего контроля затрат
| Элемент | Характеристика |
| Организационное обеспечение контроля | Упорядочение взаимоотношений между работниками или подразделениями по вопросам контроля затрат, упорядочение организации процессов для обеспечения реализации эффективных форм и методов контроля. |
| Техническое обеспечение контроля | Соответствующие технические средства для измерения, подсчета, взвешивания, обмера и т. д. Без количественной характеристики объекта контроля усложняется осуществление контроля. От степени надежности и точности технических средств контроля зависят и его результаты. |
| Экономическое обеспечение контроля | Создание экономической заинтересованности в осуществлении контроля затрат. Заинтересованность в проведении контрольной деятельности возникает в том случае, если результаты контроля непосредственно связаны с оценкой деятельности данного работника или подразделения и их стимулированием |
| Юридическое обеспечение контроля | Выбор форм, методов и процедур контроля затрат, обеспечивающих полноценную доказательность результатов контроля, однозначность в определении виновности работников или подразделений в нежелательных отклонениях; установление прав и обязанностей при осуществлении контроля затрат. |
| Учетно-аналитическое обеспечение контроля | Создание системы первичного и сводного учета затрат и их анализа по различным направлениям. |
|
|
|
Контроль учета затрат включает в себя следующие направления проверки:
- правильности постановки учета затрат;
- обоснованности разграничения источников возмещения различных видов расходов;
- достоверности отчетных показателей затрат и себестоимости продукции; правильности распределения затрат между незавершенным производством и готовой продукцией;
- полноты отражения в учете всех хозяйственных операций;
- обоснованности сумм накладных расходов и способов их распределения по объектам калькуляции;
- методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукций на ее соответствие организационным и технологическим особенностям предприятия;
- достоверности оценки израсходованных на производство продукции ресурсов;
- обоснованности списания отклонений фактической себестоимости ресурсов от стоимости по учетным ценам;
- правильности разграничения затрат по отчетным периодам
Контроль затрат может осуществляться по экономическим элементам затрат и по статьям калькуляции. Контроль затрат по видам калькуляционных статей позволяет определить формирование издержек по местам возникновения, а также выявить непроизводительные расходы. Контроль затрат по элементам позволяет определить главные направления, поиска резервов снижения себестоимости продукции.
Эффективность внутреннего контроля затрат во многом зависит от состояния планирования и учета. Конечной целью учета и контроля затрат является управление внутренними процессами предприятия. Данные учета и бюджетирования (планирования) обеспечивают возможность контроля, являются одной из баз контроля. А хорошо организованная и функционирующая система внутреннего контроля способствует повышению эффективности управления.
|
|
|
Список литературы:
1. Арабян К. К. Теория и методология внутреннего контроля: Монография. М.: МЭСИ, 2015. 115 с.
2. Грачева Е. Ю. Внутренний контроль: учебное пособие. М.: Камерон, 2017. 272 с.
3. Данилевский Ю. А. Внутренний контроль в отраслях народного хозяйства. М.: Олма-Пресс, 2016. 392 с.
4. Львов, Д. М. Теория и методология внутреннего контроля: монография. М.: Наука, 2016. 171 с.
5. Парамонова Л. А. Система регулятивов и правоустанавливающих документов функционирования внутреннего контроля экономического субъекта [Текст]: Вестник Поволжского государственного университета сервиса. Серия: Экономика. – 2012. – № 5 (25).
6. Поленова С. Н. Система внутреннего контроля: теоретический аспект построения
и функционирования [Электронный ресурс] // Аудитор. – 2016. - № 6 URL: www. consultant. ru (17. 02. 2017)
|
|
|
