 |
Основные внутренние нормативно-правовые документы
|
|
|
|
Основные внутренние нормативно-правовые документы
q Компания (берег):
Основное руководство компании по управлению безопасностью, определяющее политику безопасности компании, концепцию, цели, организационную структуру и основные положения системы управления безопасностью.
Руководство по процедурам, определяющее порядок составления, структуру, содержание и базисный состав процедур.
Положения отделов — безопасности и мореплавания, коммерческой эксплуатации и оперирования флотом, технической эксплуатации флота и управления персоналом, определяющие их назначение, задачи, структуру, должностные положения (инструкции) директоров- начальников отделов и руководителей подразделений, включающие функциональные требования, квалификацию, обязанности, полномочия и деловые качества, выполняемые отделом и его подразделениями процедуры по безопасности и предотвращению загрязнения.
План действий в аварийных ситуациях (береговой, сопряженный с судовым), определяющий назначение, задачи, состав и порядок действий оперативного штаба по аварийным ситуациям компании.
q Судно:
Основное руководство по СУБ судна, содержащее судовые операции по безопасности и предотвращению загрязения, правила и инструкции их выполнения.
План действий в аварийных ситуациях (судовой, сопряженный с береговым), определяющий порядок действий судового комитета безопасности и судового персонала в аварийных ситуациях.
План чрезвычайных мер по борьбе с загрязнением нефтью (судовой), определяющий порядок действий судового комитета безопасности и судового персонала в аварийных ситуациях, связанных с возможностью загрязнения моря нефтью.
|
|
|
Грузовое руководство, определяющее порядок действий при ведении грузовых опреаций.
Рекомендации по действиямпри чрезвычайных ситуациях на судне, определяющие действия судового экипажа в борьбе за живучесть при чрезвычайных ситуациях на судне.
Ведение документации
Основные нормативно-правовые документы системы ведутся подразделением по безопасности мореплавания. Ведение включает:
q организацию разработки, рассмотрение, обсуждение и утверждение документов;
q подготовку предложений по устранению выявленных в процессе контроля эффективности системы управления безопасностью несоответствий и корректировкам документов, их рассмотрению, обсуждению и утверждению;
q регистрацию документов и вносимых в них изменений, их хранение, распределение и рассылку, изъятие устаревших (замененных) документов и контроль исполнения, подтверждающий, что действующие документы имеются в наличии и находятся на рабочих местах (где они должны использоваться).
Организация разработки документов и предложений по корректировкам, их рассмотрения, обсуждения и утверждения осуществляется отделом безопасности мореплавания. Разработанные документы и предложения по корректировкам
q рассматриваются постоянно действующей рабочей группой под руководством директора- начальника отдела, созданной приказом или распоряжением Руководителя Компании из квалифицированного, компетентного и профессионально подготовленного персонала;
q утверждаются Руководителем Компании.
q Все документы и вносимые в них изменения (корректировки) и новые их издания утверждаются (подписываются) Руководителем компании. Регистрация, издание, хранение распределение и рассылка документов осуществляются подразделением безопасности мореплавания.
Подконтрольные документы нумеруются (неподконтрольные копии могут издаваться с разрешения директора отдела или его заместителя с указанием отсутствия ответственности за содержание и запрещения использования без ведома компании). Документы с регистрационным номером № 001 (оригиналы) хранятся в отделе безопасности мореплавания, а с регистрационным номером № 002 должны находиться в отделах-держателях документов по принадлежности.
|
|
|
Документы индексируются. Индексирование должно обеспечить быструю и простую корректировку. На каждой странице дается наименование документа. Нумерация страниц сквозная. Перед номером страницы указываются дата версии и ее номер — дата, на которую издана данная страница (пример, версия 1, 10 ноября 2005, стр. 14). Корректура текста осуществляется заменой всей страницы. Соответственно изменяются дата и номер версии. Получатели изымают из документов старые страницы и вставляют новые. Изъятые (старые) страницы отсылаются в отдел безопасности мореплавания, как подтверждение произведенной замены.
В каждом документе имеется Лист корректуры, в котором отражаются проводимые изменения.
Вопросы по разделу 4:
1. Что такое СУБ? Где описывается СУБ?
2. Назначенное лицо –DPA?
3. Как подразделяются судовые операции?
4. Документирование судовых операций?
5. Что относится к ключевым операциям?
6. Что такое процедура? Ее состав? Виды процедур?
7. Как Компанией осуществляется контроль над безопасной эксплуатацией судов?
8. Основные внутренние нормативно-правовые документы Компании?
9. Что входит в береговой план действий в аварийных ситуациях?
10. Состав документации по МКУБ? Требования к ведению документации по МКУБ?
|
|
|
