 |
Виробничі протоколи. Витяг з протоколу.
|
|
|
|
Виробничі протоколи. Витяг з протоколу.
Протокол - це документ колегіальних органів, у якому фіксують місце, час, мету й результат проведення зборів, конференцій, засідань, нарад та ін.
У протоколі занотовують склад присутніх і відсутніх, зміст доповідей, що заслухані, та винесені ухвали з обговорених питань. Зміст інших протоколів - об’єктивний опис певного факту чи події.
Відповідно до обсягу фіксованих даних усі протоколи поділяються на три групи: стислі (короткі, текст яких містить лише назви обговорених питань під рубрикою „СЛУХАЛИ: ” та ухвалу під рубрикою „УХВАЛИЛИ: ”), повні (окрім ухвал стисло записують виступи доповідачів та інших учасників зібрання), стенографічні (у яких дослівно зафіксовано виступи, репліки, запитання, обговорення та весь хід засідання, зборів).
Робота з підручником. Коментоване опрацювання матеріалу „Протоколи” М. Зубков. Сучасне українське ділове мовлення, с. 101-104).
Домашнє завдання. Укласти рекламний лист.
Матеріал для самостійного опрацювання теми №13
Укладання довідково-інформаційних документів
Витяг з протоколу - один із найпоширеніших видів документації. Він є короткою формою повного протоколу й відображає конкретне окреме питання.
Витяг надається окремим особам чи надсилається організаціям, установам на їх запит. У протоколі, із якого зроблено витяг, зазначають, на якій підставі, кому і коли подано чи надіслано документ.
Реквізити: 1. Назва документа. 2. Номер документа. 3. Назва організації, установи, яка проводила засідання, нараду. 4. Дата проведення зборів, засідання. 5. Номер питання, що розглядалося, і його суть (як його сформульовано в протоколах). 6. Текст (винесена ухвала питання, що розглядалося). 7. Посада, прізвище та ініціали того, хто підписав оригінал (без його підпису). 8. Посада, підпис, ініціали того, хто уклав витяг. 9. Дата укладання витягу.
|
|
|
Домашнє завдання. Укласти витяг з протоколу засідання студентської ради про заохочення переможців конкурсу науково-пошукових робіт „Джерела рідного краю”.
ТЕМА №14 Укладання документів з господарсько-договірної діяльності (договір, трудова угода, контракт)
Студенти повинні знати: реквізити договору, трудової угоди, контракту, вимоги до складання текстів документів.
Студенти повинні вміти: дотримуватись вимог до укладання договорів, трудовихугод, контрактів; правильно використовувати синтаксичні конструкції при складанні цих документів.
Література. Глущик С. В. та ін. Сучасні ділові папери, с. 155-178
Паламар Л. М., Кацавець Г. М. Мова ділових паперів, с. 96-99
Зміст заняття
1. Вивчення нового матеріалу.
Укладання документів з господарсько-договірної діяльності.
Договір - це документ, що фіксує домовленість між двома чи кількома партнерами про взаємне зобов’язання.
Реквізити: 1. Назва виду документа. 2. Заголовок. 3. Місце укладання. 4. Дата. 5. Повні назви сторін, їх представників (прізвище, ім’я, по батькові), повноважень, на підставі яких вони діють. 6. Текст, який містить: термін виконання; кількісні та якісні показники; вартість робіт (продукції) і загальну суму; порядок виконання робіт; порядок розрахунків між сторонами; відповідальність сторін; порядок і місце розв’язання суперечок; форс-мажорні обставини. 7. Відомості сторін: юридичні адреси установ або паспортні дані осіб. 8. Підписи сторін. 9. Печатка однієї або усіх установ, які укладають договір.
Договір вважають чинним тоді, коли сторони дійшли згоди з усіх пунктів і оформили його письмово.
|
|
|
Договір може бути укладений між приватними особами й організацією та між організаціями. Цивільний кодекс передбачає такі договори: купівлі-продажу, позики, винаймання житлового приміщення, підряду, постачання, приватизації житла та нежитлових приміщень, оренди. Окрему групу становлять договори банківської діяльності: договір на здійснення кредитно-розрахункового обслуговування, договір на депозитний вклад, кредитний договір.
Робота з підручником. Опрацювання зразків договору та вимоги до викладу текстів документів ( С. Глущик та ін. Сучасні ділові папери, с. 156-167).
Трудова угода - це документ, яким регламентуються стосунки між установою і позаштатним працівником.
Трудова угода, укладена зі штатним працівником, визначає коло його доручень, які виходять за межі безпосередніх службових обов’язків.
Реквізити: 1. Назва виду документа. 2. Заголовок. 3. Місце складання. 4. Дата. 5. Текст з переліком повноважень і зобов’язань сторін. 6. Юридичні адреси сторін. 7. Підписи. 8. Печатка установи.
Трудова угода складається в декількох примірниках, один з яких передається виконавцю, а решта зберігається у справах організації-замовника.
Робота з підручником. Опрацювання зразків трудової угоди та вимоги до викладу текстів документів (С. Глущик та ін. Сучасні ділові папери, с. 168-169).
Контракт - це правовий акт, що засвідчує певну домовленість між підприємством, організацією чи установою й працівником про умови спільної виробничої й творчої діяльності. Згідно із Законами України „Про підприємство”, „Про власність”, „Про освіту” громадяни через контракт реалізують право розпоряджатися своїми здібностями до праці.
Реквізити: 1. Назва виду документа із стислим зазначенням його призначення (на виконання обов’язків, на управління підприємством). 2. Дата й місце підписання. 3. Орган, що наймає працівника. 4. Посада, прізвище, ім’я, по батькові того, кого наймають. 5. Термін дії контракту. 6. Текст. 7. Підписи сторін - укладачів контракту. 8. Печатка, що засвідчує підпис наймача.
Структура тексту: 1. Загальні положення. 2. Функції та обов’язки керівника (фахівця). 3. Компетенція і права керівника (фахівця). 4. Матеріальне та соціально-побутове забезпечення фахівця. 5. Відповідальність сторін, вирішення спорів. 6. Зміна й розірвання контракту. 7. Адреси сторін та інші відомості.
|
|
|
Контракт складається у двох примірниках - по одному для кожної сторони; про це зазначається у тексті контракту.
Робота з підручником. Опрацювання зразків контракту та вимоги до викладу текстів документів (С. Глущик та ін. Сучасні ділові папери, с. 170-178).
Домашнє завдання. Укласти трудову угоду.
ТЕМА№15 Укладання обліково-фінансових документів (відомість, накладна (вимога), виробничі акти
Студенти повинні знати: правила заповнення відомостей, вимоги до оформлення накладної; вимоги до оформлення актів.
Студенти повинні вміти: грамотно складати і заповнювати бланки відомостей, накладних, актів, використовуючи термінологічну лексику.
Література:
1. Л. М. Паламар., Г. М. Кацавець. Мова ділових паперів, с. 84-86, 165-167, 189-190.
2. С. В. Глущик та ін. Сучасні ділові папери, с. 144-147, 154
Зміст заняття.
1. Огляд і коментар самостійно укладених документів ( витяг з протоколу та трудова угода).
2. Словникова робота. Іменник акт у Род. відмінку має два закінчення (а або у). Акта - коли йдеться про документ, акту ( дії) - в драматичному творі.
3. Вивчення нового матеріалу.
Відомість - це різновид документа, який найчастіше використовується в бухгалтерській справі, в банківській системі.
Відомості бувають платіжні, накопичувальні, на виплату стипендій, заробітної плати тощо.
Практична робота. За зразком на с. 166 (Л. М. Паламар, Г. М. Кацавець. Мова ділових паперів) скласти відомість на виплату стипендії.
Накладна - це обліковий документ, який дає право на отримання, відправлення вантажів чи матеріальних цінностей.
У накладній повинні бути такі реквізити: 1. Назва - угорі посередині великими літерами: НАКЛАДНА № ___від ____________(дата). 2. Підстава, на основі якої видано накладну. 3. Кому видано (назва установи, або прізвище, ім’я, по батькові приватної особи). 4. Від кого (назва установи або штамп установи, ї адреса, телефон, поточний рахунок). 5. Позначення кожної графи: а) назва предметів; б)сорт; в)розмір; г)одиниця виміру; г) номенклатурний номер; кількість (за вимогою видано); е) вартість; є) сума вартості. 6. Підпис керівника установи й бухгалтера. 7. Дата. 8. Хто видав. 9. Хто одержав. 10. Печатка або штамп установи.
|
|
|
Робота з підручником. Коментоване ознайомлення зі зразком бланку накладної та її термінологічної лексики ( С. В. Глущик, та ін. Сучасні ділові папери, с. 154).
Акт - це документ, який містить рішення щодо законів, указів, постанов і складається на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов’язаних з діяльністю установ та окремих осіб. Як правило, це документація постійних експертних комісій, спеціально уповноважених осіб або представників організацій, що перевіряють.
Акт складається кількома особами з метою об’єктивного фіксування подій, фактів або певної ситуації. Виклад і форма тексту актів регламентовані. Текст акта має дві частини:
- вступну (вказуються підстави для складання акта, перелічуються особи, що склали акт, а також присутні під час його складання);
- констатуючу (викладається мета й завдання акта, характер проведеної роботи, перелічуються виявлені факти, даються висновки).
В кінці акта (перед підписами) зазначається кількість примірників і вказується місце їх зберігання.
Реквізити: 1. Назва установи. 2. Гриф затвердження. 3. Назва виду документа. 4. Номер та дата складання. 5. Місце складання. 6. Заголовок. 7. Текст. 8. Підписи. 9. Печатка.
Робота з підручником. Ознайомлення зі зразком акта та його термінологічною лексикою (С. В. Глущик та інші. Сучасні ділові папери, с. 145 та Л.. Паламар, Г. Кацавець. Українське ділове мовлення, с. 85).
Домашнє завдання. Скласти акт на списання ветхих книг у бібліотеці
коледжу.
На самостійне опрацювання:
1. Скласти акт обстеження житлового приміщення, що знаходиться в аварійному стані; накладну на отримання підручників у магазині „Глобус”;
ТЕМА №16 Укладання організаційних документів (положення, статут, інструкція, правила)
Студенти повинні знати: основні вимоги до оформлення організаційних документів.
Студенти повинні вміти: складати інструкції, правила, правильно вживати прийменникові конструкції у документах.
Література:
1. М. Зубков. Сучасне українське ділове мовлення, с. 179-190
Зміст заняття
1. Перевірка і коментар самостійно складених ділових паперів.
2. Повторення особливостей граматичних форм частин мови.
3. Вивчення нового матеріалу.
Положення - це правовий акт, який встановлює основні правила організаційної діяльності установ та їх структурних підрозділів; його складають переважно під час створення нових підприємств чи установ; проведення масових культурно-спортивних заходів.
|
|
|
Затверджується вищими органами або керівниками установ.
Реквізити: 1. Назва виду документа. 2. Герб. 3. Назва установи. 4. Дата. 5. Місце видання. 6. Заголовок. 7. Гриф затвердження 8. Текст, в якому вказуються: мета заходу, основні завдання; функціональні зв’язки з іншими установами та заходами та ін.
Положеннями також визначається правовий статус тимчасово створених комісій, груп, бюро тощо.
Статут - це зведені правила, що регулюють основи організації і діяльності установпевної галузі господарства. Реквізити: 1. Гриф затвердження. 2. Назва виду документа. 3. Заголовок. 4. Текст, що складається з таких розділів:
- загальні положення;
- основна діяльність: у чому полягає її порядок;
- планування й облік роботи;
- призначення допоміжних служб;
- взаємодія з іншими органами, що здійснюють подібну діяльність;
- специфічні особливості діяльності;
- відповідальність організації за виконання зобов’язань і порядок розгляду суперечок, пред’явлення претензій, позовів;
- заохочення;
- дисциплінарні стягнення.
Текст статуту розбивають на параграфи (статті, пункти), які групують у розділи (позначаються римськими цифрами).
Статути після їх затвердження підлягають обов’язковій реєстрації в органах Міністерства фінансів України.
Робота з підручником. Ознайомлення зі Статутом відзнаки Президента України „Орден княгині Ольги”(С. Глущик та ін. Сучасні ділові папери, с. 188-190).
Інструкція - це правовий акт, що видається органом державного управління для встановлення правил, які регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності установ, урядових осіб і громадян. До документів цього виду належать правила, рекомендації, методичні рекомендації тощо.
Текст інструкції має вказівний характер, для цього використовуються формулювання зі словами „повинен”, „слід”, „потрібно”, „необхідно”, „не допускається” тощо. Текст викладається від третьої особи або ж використовується безособова форма.
Реквізити інструкцій: 1. Назва виду документа. 2. Гриф затвердження. 3. Заголовок. 4. Текст. 5. Коди. 6. Дата. 7. Індекс. 8. Місце видання. 9. Підписи.
Правила - це службові документи, в яких викладаються настанови чи вимоги, що регламентують певний порядок дій, поведінки юридичних та фізичних осіб.
За формою і змістом правила подібні до інструкцій, іноді є їх складовою частиною. Наприклад, Правила прийому до вищих навчальних закладів України, Правила ввезення в Україну та вивезення за її межі культурно-історичних цінностей і т. д.
Реквізити: 1. Гриф затвердження. 2. Назва виду документа. 3. Заголовок. 4. Дата. 5. Номер. 6. Текст. 7. Підпис особи, відповідальної за складання правил.
Виконання правил обов’язкове для всіх, кого вони стосуються, і тому їх можна віднести до правових документів.
Практична робота. Знайомство зі зразками організаційних документів.
Підсумкова контрольно-оціночна робота.
Варіант 1.
|
|
|
