Модели структуризации проекта

Основными моделями структуризации проекта являются:

1. Структурная декомпозиция работ (СДР), или дерево работ (Work Breakdown Structure (WBS)) – основная модель структуризации проекта, предназначенная для последовательного разделения всего проекта на блоки задач вплоть до уровня поддающихся управлению и контролю отдельных работ.

2. Структурная декомпозиция организации (СДО) проекта или структурная схема организации, дерево организации проекта, диаграмма организационного анализа (Organizational Breakdown Structure (OBS)) – графическая модель, предназначенная для иерархического представления организационной структуры, необходимой для выполнения работ, входящих в состав СДР.

3. Матрица распределения ответственности (Responsibility Assignment Matrix (RAM)) – таблица описания распределения ответственности за реализацию работ по проекту с указанием роли каждого из подразделений (исполнителей). Матрица распределения ответственности составляется посредством соотнесении отдельных элементов СДР и СДО.

4. Сетевая модель проекта (Project Network) – основной инструмент для обеспечения своевременного выполнения работ и завершения проекта. Сетевые модели разрабатываются на основе сформированных ранее СДР и матрицы распределения ответственности.

Существуют и другие модели структуризации проекта, в частности:

¨ структурная декомпозиция (дерево) целей – схема пошаговой детализации главных целей проекта на отдельные составляющие элементы;

¨ структурная декомпозиция (дерево) продукта (Product Breakdown Structure (PBS)) – схема пошаговой детализации основного продукта, ориентированной на основные результаты проекта. Элементами данной модели являются структурные элементы продукта;

¨ структурная декомпозиция (дерево) решений – схема структурирования задачи оптимизации многошагового процесса. Ветви дерева обозначают различные события, а вершины (узлы) – точки необходимости принятия решений, т.е. выбора одной из возможных альтернатив. При этом некоторые узлы позволяют менеджеру совершить выбор, а некоторые – оценить вероятность наступления того или иного "решения";

¨ структурная декомпозиция проекта по фазам жизненного цикла – одна из разновидностей СДР, в которой элементами первого уровня иерархии являются фазы жизненного цикла проекта;

¨ структурная декомпозиция (дерево) ресурсов (Resource Breakdown Structure (RBS)) – схема пошаговой детализации различных видов и типов используемых при реализации проекта ресурсов, вплоть до отдельных единиц (рабочие, механизмы, материалы и т.д.);

¨ структурная декомпозиция (дерево) статей затрат (Account Breakdown Structure, ABS) – схема пошаговой детализации различных видов и типов затрат на осуществление проекта;

¨ структурная декомпозиция (дерево) контрактов по работам проекта;

¨ структурная декомпозиция (дерево) распределения рисков проекта.

Структурная декомпозиция работ – это графическая схема последовательного разделения проекта на отдельные элементы (комплексы работ, пакеты работ, отдельные работы и задачи). СДР определяет предметную область проекта. На верхних уровнях иерархии, как правило, представлены этапы проекта, отдельные комплексы работ. Если верхний уровень иерархии состоит из отдельных фаз жизненного цикла, СДР превращается в одну из своих разновидностей: структурную модель проекта по фазам жизненного цикла.

Пакеты работ находятся на нижних уровнях иерархии и представляют собой самостоятельные финансовые единицы проекта. На следующих (более низких) уровнях иерархии могут располагаться отдельные работы. Последний уровень иерархии содержит задачи или задания, представляющие собой самую меньшую, неделимую часть работы при детализации последней до уровня.

Уровень детализации СДР зависит от содержания проекта, квалификации и опыта команды проекта, применяемой системы управления, принципов распределения ответственности в команде проекта, существующей системы документооборота и отчетности и т.д. В процессе создания СДР могут использоваться детальные технические спецификации или только функциональные спецификации с требованиями к работам в самом общем виде.

Основанием для методики составления модели СДР могут являться: компоненты объекта (товара, услуги), получаемого в результате реализации проекта; процессные или функциональные элементы деятельности организации, реализующей проект; основные фазы и этапы жизненного цикла проекта; подразделения организационной структуры; географическое размещение для пространственно распределенных проектов.

С теоретической точки зрения в модели СДР принято различать составные (summary) работы, имеющие в своем составе элементы более низкого уровня, и детальные (detailed) работы, которые не подразделяются на элементы более низкого уровня. При этом работы (задачи), полученные в результате детализации некоторой работы более высокого уровня иерархии, принято называть дочерними (child) по отношению к данной работе, а саму работу более высокого уровня – родительской (parent) по отношению к входящим в ее состав детальным работам.

Каждый нижестоящий уровень иерархии должен представлять собой детализацию элемента высшего уровня. Поэтому при составлении любых иерархических моделей важно соблюдать следующее правило: сумма определенных параметров всех дочерних работ, образованных в результате деления родительской работы, должна быть строго равна соответствующему параметру данной родительской работы.

Каждой работе принято присваивать свой иерархический код, состоящий, как правило, из нескольких чисел с разделителем. Последнее число кода показывает порядковый номер рассматриваемой работы в группе дочерних работ, входящих в состав единой родительской работы; группа чисел, стоящих впереди, соответствует коду родительской работы (разделителем обычно является точка).

Структурная декомпозиция организации проекта является иерархической схемой, представляющей организационную структуру, необходимую для выполнения работ, входящих в состав СДР. Порядок формирования модели и кодировки ее элементов аналогичен изложенному для СДР, отличие состоит в сущности самих элементов - вместо этапов, комплексов, отдельных работ отображаются организации, подразделения, отделы и конкретные исполнители. Принципиальная разница СДО и структуры управления организацией заключается в том, что в СДО включаются только те подразделения и исполнители, которые требуются (или могут потребоваться) для реализации конкретного проекта.

Матрица распределения ответственности представляет собой таблицу описания и согласования распределения ответственности за реализацию работ по проекту с указанием роли каждого из подразделений. Матрица содержит перечень работ СДР по вертикали и перечень подразделений и исполнителей, принимающих участие в выполнении работ и входящих в состав СДО, по горизонтали. В ячейках, образованных пересечением строк – работ и столбцов – исполнителей, определенным индексом указывается вид ответственности данного исполнителя по отношению к данной работе.

Количество видов ответственности в зависимости от специфики проекта и его организации может быть различным, например: О – ответственный исполнитель; И – исполнитель; П – приемщик работы; К – консультант.

Таким образом, матрица распределения ответственности формируется на основе разработанных ранее моделей СДР и СДО и обеспечивает контроль корректности составления последних.

Одной из форм отображения информации о соотношении работ проекта и исполнителей является матрица распределения работ по исполнителям (Тask Responsibility Matrix (TRM)).