 |
Общее описание бизнес-процесса
|
|
|
|
Бизнес-процесс выглядит следующим образом:
- Менеджер отдела продаж до 10 раз в день отгружает товары клиентам в соответствии с договорами и Приказом по кредитной линии. Одновременно с отгрузкой товара менеджер отдела продаж выставляет счет клиенту. Счет регистрируется в реестре счетов.
- По факту произведенной отгрузки менеджер отдела продаж делает запись в журнале отгрузок и оплат, тем самым фиксируя задолженность клиента.
- Бухгалтер компании ежедневно получает и обрабатывает выписки с расчетных счетов банков. Бухгалтер на основании банковской выписки определяет оплаченные счета и делает отметку об оплате счета в реестре счетов.
- Менеджер отдела продаж ежедневно контролирует поступление платежей от клиентов, проверяя допустимый срок оплаты счета.
- Если платежи по счету на расчетный счет компании не поступили и срок оплаты счета истек, то менеджер отдела продаж блокирует отгрузку товара клиенту. Если клиент оплатил счет, то менеджер вносит сведения об оплате в Журнал отгрузок и оплат.
- Бухгалтер в конце каждого месяца выводит сальдо взаиморасчетов с клиентами.
Задание 12. Построение диаграммы действий
На основании общего описания бизнес-процесса "Взаиморасчеты с клиентами" составьте диаграмму действий, которая показывает участников процесса, выполняемые каждым участником операции и взаимосвязь между ними. Операции на диаграмме должны следовать в хронологическом порядке, который определен в приведенном описании бизнес-процесса.
Задание 13. Формирование таблицы операций
Все операции, участвующие в процессе "Взаиморасчеты с клиентами" отразите в Таблице описания операций, имеющей следующий формат:
|
|
|
| Диаграмма и номер на диаграмме | Составляемый документ (исходящий документ) | Операция | Кто составляет (исполнитель) | Как часто | Документы-основания (входящие документы) | Реестр, в котором регестрируется документ | Комментарий |
Задание 14. Формирование таблицы описания документов
Все документы, участвующие в бизнес-процессе, отразите в Таблице описания документов, имеющей следующий формат:
| Диаграмма и номер на диаграмме | Операция | Исполнитель | Как часто | Входящие документы (документы-основания) | Исходящий документ (составляемый документ) | Проводка (дебет, кредит, сумма, аналитика) | Комментарий |
Бизнес-процесс "Взаиморасчеты с поставщиками"
Общее описание бизнес-процесса
Бизнес-процесс выглядит следующим образом:
- Менеджер отдела закупок ежедневно получает от поставщика медикаментов счет на оплату, регистрирует его в реестре счетов поставщиков и передает счет поставщика бухгалтеру.
- Бухгалтер на основании счета поставщика ежедневно формирует платежное поручение на оплату и передает платежное поручение в банк.
- Бухгалтер на основании выписки с расчетного счета банка делает отметку об оплате счета в реестре счетов поставщика.
- Менеджер отдела закупок при поступлении товара и (или) при оплате делает запись в Журнале поступлений и оплат.
- Бухгалтер в конце каждого месяца выводит сальдо взаиморасчетов с клиентами.
Задание 15. Построение диаграммы действий
На основании общего описания бизнес-процесса "Взаиморасчеты с поставщиками" составьте диаграмму действий, которая показывает участников процесса, выполняемые каждым участником операции и взаимосвязь между ними. Операции на диаграмме должны следовать в хронологическом порядке, который определен в приведенном описании бизнес-процесса.
|
|
|
Задание 16. Формирование таблицы операций
Все операции, участвующие в процессе "Продажи", отразите в Таблице описания операций, имеющей следующий формат:
| Диаграмма и номер на диаграмме | Составляемый документ (исходящий документ) | Операция | Кто составляет (исполнитель) | Как часто | Документы-основания (входящие документы) | Реестр, в котором регестрируется документ | Комментарий |
Задание 17. Формирование таблицы описания документов
Спецификации настроек типовой ИС
Функциональность модулей ERP-системы MBS Axapta.
Логистика
Прогноз закупок, продаж, запасов.
Описание номенклатуры с использованием трех аналитик.
Специальные цены, скидки для номенклатуры со специальной группой аналитики.
Описание хранения с использованием склада, палет и размещения.
Отслеживание номенклатур по серийному номеру и номеру партии
ABC-анализ по заданным пользователем критериям ABC-анализа по реализации, себестоимости и марже.
Управление карантином. Просмотр номенклатуры на карантинном складе на любом этапе контроля качества.
Поддержка штрих-кодов.
Сводное планирование
Расчет потребности в материалах и мощностях.
Прогнозы закупок и продаж. Возможность обзора долгосрочных потребностей по закупке, производству и ресурсам.
Возможность расчета краткосрочных потребностей на основе существующих заказов и/или прогнозного планирования.
Получение сводного плана по заказам.
Система может предложить внести следующие изменения к существующим и спланированным заказам: Увеличение количества заказа, Уменьшение количества заказа, Отложить выполнение заказа или закупки
Управление продажами
Определение планов продаж для менеджеров по продажам и групп менеджеров (отделов продаж)
Управление процессом продаж
Прогнозирование продаж
Отслеживание статуса продаж, включая рассматриваемые предложения
Отслеживание действий и прогресса в работе отдельных сотрудников отдела продаж
Графическое представление данных по продажам
Создание отчетов по предложениям, деятельности менеджеров по продажам и отдельным сотрудникам
Торговля
Учет и размещение номенклатуры на складе
|
|
|
Создание закупок напрямую из заказа
Пересчет единиц измерения по закупке в единице учета на складе
Обработка недопоставок
Автоматическая замена товаров, которых нет в наличии на складе, на другие альтернативные товары
Управление складом
Регистрация и размещение товара, возможность хранения товара в соответствии со структурой склада
Идентификация физического размещения: склад, ячейка и палеты
Идентификация истории происхождения номенклатуры: серийный номер и номер партии
Характеристики товара: конфигурация, цвет и размер
Возможность маркировки как отдельной номенклатуры, так и группы номенклатур с целью дальнейшего отслеживания
Ведение журналов приемки
Возможность перехода из заказов на отгрузку в ячейки комплектации через журналы отгрузки
Учет договоров
Ведение юридической информации о договорах с клиентами и поставщиками, условиях оплаты, контактах и ответственных
Привязка накладных и оплат к конкретному договору (указание договора в строках журналов ГК, заказах, закупках, накладных и оплатах с последующим переносом в проводку по клиенту/поставщику)
Включение атрибутов договоров в предложения по оплате
Автоматическое/периодическое сопоставление проводок по контрагентам и договорам
Форма ручного сопоставления в рамках договоров
Сальдо расчетов в рамках отдельного договора
Номер договора в проводках по курсовой разнице
Переход от моделей предметной области к функциональной модели системы
Бизнес-процесс "Планирование закупок и размещение заказов поставщикам"
|
|
|
