Все операции, участвующие в процессе, отразите в Таблице проектирования операций, имеющей следующий формат:
Дальнейшая настройка типовой ИС (выбор экранных форм, формирование отчетов и пр.) осуществляется с использованием специфических средств, предусмотренных в каждой системе.
| Пример проектирования операций бизнес-процесса "Продажи"
|
| Номер операции на диаграмме
| Операция
| Необходимые разработки
| Специфика настройки
| Функциональность (модуль) системы
|
|
|
|
|
|
|
| 5ПродКл-1
| Получение от клиента заказа с указанной номенклатурной единицей
| Разработать шаблон импорта заявки клиента. Разработать функционал импорта заявки клиента в заказы
| Шаблон может быть разработан на основе "MS Excel", "MS Word"
| Логистика, расчеты с клиентами
|
| 5ПродКл-2
| Проверка наличия у клиента лицензии на заказанные медикаменты
| Разработать функционал, позволяющий при импорте заявки клиента в систему проверять наличие у клиента лицензии
| Каждому клиенту ставится в соответствие лицензия. В лицензии указывается срок ее действия
| Логистика
|
| 5ПродКл-3
| Проверка наличия товарных запасов на складе для полного или частичного выполнения заказа
| Разработать функционал, проверяющий наличие товарных запасов при импорте заявки клиента
| При импорте заявки система проверяет наличие товара на складе
| Логистика, сводное планирование
|
| 5ПродКл-4
| Размещение заказа в реестре "неудовлетворенный спрос"
| Разработать функционал, который при импорте заказа клиента и отсутствии товара на складе формирует заказ с меткой "отложен"
| При импорте заявки, в случае отсутствия товара на складе, система формирует заказ со специальной меткой и размещает его в специальном реестре
| Логистика
|
| 5ПродКл-5
| Процесс формирования заявки на основании заказа в соответствии с договором клиента
| Разработать механизм копирования в Заявку строк из Заказа и Договора
| Шаблон файла импорта должен содержать номер договора, по которому формируется заявка
| Логистика
|
| 5ПродКл-6
| Резервирование товара
| Разработать функционал, позволяющий резервировать заказанный товар
| Резервирование товара может происходить в системе двумя способами: автоматически и вручную
| Логистика
|
| 5ПродКл-7
| Проверка кредитного лимита и дебиторской задолженности
| Разработать алгоритм проверки условий
| При импорте заявки клиента системы проверяет кредитный лимит клиента. В случае превышения кредитного лимита система выдает сообщение о превышении кредитного лимита и блокирует дальнейшую обработку
| Торговля
|
| 5ПродКл-8
| Подбор номенклатурных единиц
| Автоматизации не подлежит
|
| Функциональность не требуется
|
| 5ПродКл-10
| Формирование упаковочных листов
| Разработать функционал, позволяющий резервировать заказанный товар
|
| Логистика, управление складом
|
| 5ПродКл-11
| Формирование счета, расходной накладной, счета-фактуры
| Разработать электронную и печатную форму документов
|
| Торговля
|
| 5ПродКл-12
| Отгрузка, списание медикаментов
| Разработать взаимосвязь с финансовым блоком
| Формирование проводки по выбытию товара со склада
| Логистика, торговля
|
