 |
Создание сводных таблиц
|
|
|
|
Сводная таблица – это интерактивная таблица на рабочем листе, которую можно использовать для того, чтобы подытожить и проанализировать данные уже существующих списков или таблиц. Вы можете обновить сводную таблицу, если были произведены изменения в исходных данных, использованных для ее построения. Обновление сводной таблицы не влияет на состояние исходных данных, и сводная таблица остается расположенной на том же листе, на котором и была создана.
При создании сводной таблицы нужно указать данные, которые будут использоваться как поля строк, поля столбцов и поля страниц, а затем указать данные, которые Вы хотите подытожить в области данных сводной таблицы.
Программа Excel автоматически использует функцию СУММ для числовых данных и функцию СЧЕТ для нечисловых данных. Можно модифицировать поля, изменяя при необходимости используемые по умолчанию функции.
Выделите любую ячейку в учебном списке данных и выполните команду "Данные / Сводная таблица...".
На первом шаге укажите источник "В списке или базе данных Microsoft Excel". Щелкните мышкой по кнопке <Шаг ►> окна диалога.
На втором шаге подтвердите, что областью исходных данных будет являться весь учебный список, щелкая мышкой по кнопке <Шаг ►> окна диалога.
На третьем шаге на макете сводной таблицы отбуксируйте в область "Страница" кнопку поля "Назначение платежа", в область "Столбец" – кнопку поля "Дата", в область "Строка" – кнопку поля "Фамилия" и в область "Данные" – кнопку поля "Сумма".
На последнем четвертом шаге укажите, что создаваемая сводная таблица будет размещена на существующем листе рабочей книги, щелкнув мышкой по ярлыку соответствующего листа (например, листа 2). Завершая процесс создания сводной таблицы щелкните мышкой по кнопке <Закончить> окна диалога.
|
|
|
Переключитесь на рабочий лист, содержащий сводную таблицу. Щелкните мышкой по кнопке "Дата" в ячейке В3 при этом все ячейки блока В4:CN4, содержащего даты оплат предпринимателями статей расхода должны выделиться. Выполните команду "Данные / Структура / Сгруппировать". В окне диалога этой команды проверьте правильность указания интервала дат с 03.01.1999 по 29.12.1999. В подокне "С шагом" укажите только "Кварталы" (проверьте, чтобы ничего другого здесь не было указано) и щелкните мышкой по кнопке <OK> окна диалога.
Выделите любую ячейку в области числовых данных и выполните команду "Данные / Поле сводной таблицы / Число". В подокне "Категория" выберите категорию "Денежный", а в подокне "Коды формата" выберите рублевый формат # ##0" р.".
В итоге нами создана сводная таблица, вид которой представлен ниже на рис. 11.
Кнопка распахивания списка в ячейке В1 позволяет отобразить в области данных сводной таблицы сводные результаты по всем статьям расхода как в сумме, так и по каждой статье расхода в отдельности.
Выделите любую ячейку в поле сводной таблицы и выполните команду "Данные / Сводная таблица...". Мастер сводных таблиц сразу выводит Вас на макет таблицы. Поменяйте местами кнопки полей "Назначение платежа" и "Фамилия", а затем щелкните мышкой по кнопке <Закончить> окна диалога. Посмотрите как теперь изменилась структура сводной таблицы.
 |
Рис. 11. Правильный результат создания сводной таблицы.
ЗАДАНИЕ 22. Самостоятельно поэкспериментируйте с макетом сводной таблицы, меняя местоположение кнопок полей "Дата", "Фамилия", "Назначение платежа" и "Сумма" в областях макета таблицы "Страница", "Строка", "Столбец" и "Данные".
|
|
|
Вновь вернитесь к исходной структуре сводной таблицы, показанной на рис. 11. Постройте диаграмму, иллюстрирующую данные сводной таблицы и предъявите ее вместе с результатом создания сводной таблицы преподавателю для проверки.
ЛИТЕРАТУРА
1. Альтхаус М. Excel. Секреты и советы. – М.: БИНОМ, 1995.
2. Визе Манс MS Excel 5.0 для Windows за 5 минут. – М.: Бином, 1995.
3. Калберг К. Excel 5.0 для Windows в вопросах и ответах. – СПб.: BHV, 1995.
4. Никой, Н., Альбрехт Р. Excel 5.0. – М.: ЭКОМ, 1994.
5. Нихоль Н., Альбрехт Р. Excel 5.0 для профессионалов. – М.: ЭКОМ, 1995.
6. Осейко Н.Н. Excel 5.0 для пользователя. – Киев: BHV, 1994.
7. MS Excel 5.0 for Windows для “чайников”. – Киев: Диалектика, 1995.
С О Д Е Р Ж А Н И Е
ВВЕДЕНИЕ.............................................................................................. 3
|
|
|
A) за создание условий неэффективного использования ресурсов
CREATE TABLE: Создание таблицы
I. Создание структуры базы данных
SQL-запрос на создание таблицы
V. Создание оглавления документа
Аксіоматичне означення додавання цілих невід’ємних чисел в аксіоматичній теорії. Таблиці і закони додавання.
Аксіоматичне означення множення цілих невід’ємних чисел в аксіоматичній теорії. Таблиці і закони множення.
Быстрое создание таблицы в режиме конструктора
В рыночной экономике роль денег значительно повышается, чему способствуют создание и использование предпосылок, характерных для новых условий хозяйственной деятельности.
Ввод данных в ячейки таблицы
