Применение пользовательского автофильтра

Выделите любую ячейку в учебном списке.

Щелкните мышкой по кнопке раскрывающегося списка в ячейке "Дата" и выберите элемент "Настроить...". В левом подокне "Пользовательского автофильтра" щелкните мышкой по кнопке раскрывающегося списка и выберите оператор сравнения "Больше или равно (>=)", а в правом подокне введите дату 28.02.1999. Аналогичным образом в следующих двух подокнах укажите оператор сравнения "Меньше или равно (<=)" и дату 28.06.1999. Щелкните мышкой по кнопке <OK> окна диалога.

Щелкните мышкой по кнопке раскрывающегося списка в ячейке "Сумма" и выберите элемент "Настроить...". В левом подокне "Пользовательского автофильтра" щелкните мышкой по кнопке раскрывающегося списка и выберите оператор сравнения "Больше (>)", а в правом подокне введите число 35000. Щелкните мышкой по кнопке <OK> окна диалога.

После Ваших действий в списке должны остаться всего 11 строк, содержащих произведенные предпринимателями за период с 19.05.99 по 28.06.99 выплаты по различным статьям расхода размером более 35000 руб.

ЗАДАНИЕ 21. Предъявите результаты применения Вашего пользовательского автофильтра к учебному списку данных преподавателю для проверки.

Отключите режим автофильтра, повторно выполнив команду "Данные / Фильтр / Автофильтр"

Сортировка списка

С помощью команды "Данные / Сортировка..." можно переупорядочить строки в списке данных в соответствии с выбранными критериями сортировок. Отсортированные данные можно копировать и вставлять в другие участки ЭТ на текущем или любом другом рабочем листе.

Выделите любую ячейку учебного списка данных и выполните команду "Данные / Сортировка...". В окне диалога этой команды выберите в качестве единственного ключа сортировки "Назначение платежа" и укажите порядок сортировки "По возрастанию", а для остальных двух ключей выберите режим "(Не сортировать)". Щелкните мышкой по кнопке <OK> окна диалога команды "Сортировка".

Ознакомьтесь с результатами этой простой сортировки.

Выделите любую ячейку внутри учебного списка данных и выполните команду "Данные / Сортировка...". В окне диалога этой команды выберите последовательно в качестве первого, второго и третьего ключей сортировки: "Фамилия", "Назначение платежа" и "Сумма" соответственно. Для каждого ключа сортировки укажите порядок сортировки "По возрастанию". Щелкните мышкой по кнопке <OK> окна диалога команды "Сортировка".

Ознакомьтесь с результатами этой сложной сортировки и не изменяйте ее, т.к. ее результаты нам потребуются далее в п. 6.4.

Рис. 9. Правильный результат сложной сортировки учебного списка.