Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Актуализация диаграмм




Если Вы внесете изменения в данные, по которым строилась диаграмма, то программа Excel автоматически модифицирует диаграмму.

Если же Вы добавите в ЭТ новую строку или столбец, то необходимо "сообщить" диаграмме об изменении структуры ЭТ. Выделите группу вновь внесенных данных, поместите курсор мышки на границу маркированной области, нажмите на левую кнопку мышки и, не отпуская ее, переместите границу выделенной группы ячеек в поле диаграммы. Отпустите кнопку мыши и диаграмма будет изменена (актуализирована).

Если диаграмма расположена на отдельном рабочем листе, то для ее актуализации следует выполнить команду "Вставить / Новые данные". В появляющемся окне диалога нужно указать адрес области ЭТ, которая была добавлена.

ЗАДАНИЕ 20. Загрузите в рабочее окно программы Excel результаты выполнения задания 16 ("Табулирование функции") и проиллюстрируйте результаты Вашего расчета соответствующей диаграммой.

Предъявите результаты построения графика функции y=f(x) преподавателю для проверки.

 

 

Лабораторная работа №6

"ОРГАНИЗАЦИЯ И АНАЛИЗ ДАННЫХ В СПИСКЕ"

 

Списки, как и базы данных, позволяют эффективно работать с большими по объему упорядоченными наборами данных, имеющих одинаковую структуру. Примером простейшего списка (базы данных) может служить обыкновенный телефонный справочник, в котором приведены фамилии, имена и отчества абонентов, номера их телефонов и почтовые адреса.

В программе Excel списки являются особым видом таблиц, для которых применяются специальные операции для их обработки. При этом не нужно предпринимать ничего особенного для того, чтобы использовать список в качестве базы данных:

· каждая строка в списке является записью в базе данных;

· столбцы в списке являются полями записи в базе данных;

· заголовки столбцов списка являются именами полей в базе данных.

Таким образом, списки можно рассматривать как внутренние базы данных программы Excel, в которых записями являются строки таблицы, а полями – столбцы. При выполнении характерных для баз данных операций, таких, как поиск, сортировка, фильтрация и подведение итогов, программа Excel автоматически рассматривает список данных как базу данных.

Создание списка

Помните, что первой строкой любого списка в программе Excel, как и в любой базе данных, всегда является строка с заголовками столбцов (именами полей).

Команда "Данные / Форма..." выводит форму данных, которая представляет собой окно диалога, используемое для просмотра, изменения, добавления и удаления записей списка или базы данных, а также для поиска конкретных записей на основе определяемых Вами критериев поиска.

Создадим в учебных целях в новой рабочей книге с именем "DataBase" простой список, содержащий информацию относительно сумм платежей по различным статьям расхода, производившихся в течении 1999 года группой предпринимателей (Вы можете использовать любой другой период дат, более близкий ко времени выполнения данного задания).

1. В ячейку A1 введите строку "СВЕДЕНИЯ О РАСХОДАХ ЗА 1999 ГОД".

2. В ячейки A3:D3 введите строки-заголовки: "Дата", "Фамилия", "Назначение платежа" и "Сумма".

3. В ячейки A4:A5 введите даты: 03.01.1999 и 07.01.1999 соответственно.

Выделите эти ячейки и скопируйте хранящиеся в них даты методом автозаполнения в ячейки A6:A94.

4. В ячейки В4:В16 введите фамилии и инициалы предпринимателей: Андреев А.А., Борисов Б.А., Второв В.Г., Громов Н.П., Зинченко В.Н., Клочков С.Н., Макаров В.Н., Петров С.В., Стукалов Г.А., Федоров Н.В., Чесноков Д.М., Шишов К.Л. и Яковлев О.Я. соответственно.

Выделите эти ячейки и скопируйте хранящиеся в них фамилии и инициалы предпринимателей методом автозаполнения в ячейки В17:В94.

5. В ячейки С4:С6 введите статьи расходов: "Заработная плата", "Расходные материалы" и "Транспортные расходы" соответственно.

Выделите эти ячейки и скопируйте хранящиеся в них названия статей расхода методом автозаполнения в ячейки С7:С94.

6. В ячейки D4:D5 введите суммы платежей: 25 000 руб. и 25 300 руб. соответственно.

Выделите эти ячейки и скопируйте хранящиеся в них суммы платежей методом автозаполнения в ячейки D6:D94.


Установите ширину столбца D равной 13 единицам (это пригодится нам при выполнении операции подведения итогов).

 

 

Рис. 8. Первые и последние строки учебного списка (базы данных).

 

Предъявите результаты создания учебного списка (базы данных) преподавателю для проверки.

Поделиться:





Читайте также:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...