Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Подведение итогов в списке данных




Один из способов обработки и анализа списков данных состоит в подведении различных итогов. С помощью команды "Данные / Итоги..." можно вставить строки итогов в список, обрабатывая данные нужным способом. При вставке строк итогов программа Excel автоматически помещает в конец списка данных строку "Общий итог".

Перед тем, как применять автоматическое подведение итогов к списку данных он предварительно должен быть соответствующим образом отсортирован!

Выделите любую ячейку в учебном списке данных. Выполните команду "Данные / Итоги...". В окне диалога этой команды в подокне "При каждом изменении в:" укажите "Фамилия", в подокне "Использовать функцию" укажите "Сумма" (в смысле – суммирование, сложение), в подокне "Добавить итоги по:" укажите только данные учебного списка "Сумма" (проверьте, чтобы ничего другого здесь не было указано) и, наконец, внизу окна диалога активизируйте параметры: "Заменить текущие итоги" и "Итоги под данными". Щелкните мышкой по кнопке <OK> окна диалога команды "Итоги".

После этого наш учебный список данных приобретает сложную трехуровневую структуру, нижним из которых является текущий уровень 3. Переход с уровня на уровень осуществляется щелчком мышкой по кнопкам, расположенным на левом сером поле вровень с заголовками столбцов ЭТ и обозначенным цифрами 1, 2 и 3. Кроме этого, находясь на первом и втором уровнях Вы можете детализировать или сворачивать информацию относительно каждого предпринимателя, щелкая мышкой по кнопкам, обозначенным знаками минус < > и плюс < + >.

Правильный результат подведения итогов в учебном списке данных представлен ниже на рис. 10.


 

Рис. 10. Правильный результат подведения итогов в списке данных.

Предъявите результаты подведения итогов в учебном списке данных преподавателю для проверки.

Выделите любую ячейку в учебном списке данных. Повторно выполните команду "Данные / Итоги..." и щелкните мышкой по кнопке <Убрать все> в окне диалога этой команды.

Выделите любую ячейку в учебном списке данных и выполните команду "Данные / Сортировка...". В окне диалога этой команды выберите в качестве единственного ключа сортировки "Дата" и укажите порядок сортировки "По возрастанию", а для остальных двух ключей выберите режим "(Не сортировать)". Щелкните мышкой по кнопке <OK> окна диалога команды "Сортировка".

Поделиться:





Читайте также:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...