 |
Информационное обеспечение экономического анализа
|
|
|
|
ЭА базируется на системе эконом. информации, кот. лежит в основе оптимальных управленческих решений. Объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов – основное требование, которому должны удовлетворять действующие в наст время системы информации, учета и отчетности. Научная система первичной экономической информации может основываться на единых принципах, свободных от ведомственной ограниченности и обособленности различных видов учета - бухгалтерского, статистического и оперативного. В настоящее время формы бухгалтерской отчетности приближаются к международным стандартам. Все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, составляют бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах по единым формам. Единство отчетных форм основывается, естественно, и на общих принципах счетоводства.
Оперативность информации – одно из важнейших условий организации правильного учета, анализа и контроля во всех предприятиях различных форм собственности. Но действующая сейчас система б/у и статистического учета этому требованию в полной мере пока не отвечает. В лучшем случае она используется как исходный материал для составления бизнес-плана на будущее. Для текущего управления деятельностью предприятия необходим оперативный учет, вопросы методологии и техники которого требуют обстоятельной разработки. Лишь принципиально иная система эк информации и обработка ее с помощью быстродействующих электронных машин обеспечат своевременное поступление необходимых сведений. Особое значение получает дистанционная передача первичных данных непосредственно на воспринимающие устройства ЭВМ.
|
|
|
Единая система экономической информации себя полностью оправдает, если на ее основе будут своевременно делаться выводы, если анализ машинных данных будет оперативным. Взаимосвязь эк анализа и информации выражается в том, что в процессе анализа осуществляется контроль за самой информацией, которая служит исходной базой для проведения анализа. Проверка исходных данных всегда считалась одним из важных этапов организации аналитической работы. В связи с перестройкой информационной службы контрольная функция анализа значительно усиливается. Систему экономической информации современного предприятия можно показать след образом.
Эк информация крайне неоднородна; схема взаимосвязей отд. ее видов отличается известной сложностью, к тому же проявляется тенденции к их усложнению. Так, наряду с систематическим ростом объема информации ощущается нехватка ее для принятия управленческих решений. В то же время возрастание потока информации приводит к избыточности данных. Потребности научной организации управления вызывают необходимость изучения информационного потока в направлении, способствующем сдерживанию происходящего увеличения его объемов и ликвидации информационной недостаточности за счет устранения излишних данных. Экономический анализ, выступая основным потребителем информационных данных, используемых в процессе ретроспективного, текущего и перспективного анализа, скорее, чем какая-либо др. специальная наука, выявит достоинства и недостатки действующей системы эк информации.
Источники анализа подразделяются на учетные и внеучетные. К учетным относятся: а) б/у и отчетность; б) статистический учет и отчетность; в) оперативный учет и отчетность; г) выборочные учетные данные.
Своевременный и полный анализ бухгалтерской отчетности позволяет принять необходимые меры по улучшению выполнения месячных, квартальных и годовых планов. К тому же при оценке выполнения планов используется и данные статистики.
|
|
|
Статист учет и отчетность, отражающие совокупность массовых явлений и процессов, характеризующие их с количественной стороны, выявляющие определенные экономические закономерности, служат важным источником анализа.
Оперативный учет и отчетность, применяемые на отдельных участках хозяйственной деятельности предприятия, обеспечивают более быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтерией получение соответствующей информации. Для текущего анализа такая информация неоценима. Выборочные учетные данные помогут углубить и детализировать показатели отчетности.
К внеучетным источникам относятся следующие: а) материалы внутриведомственной. и вневедомственной ревизии; внешнего и внутреннего аудита; б) материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля; в) материалы проверок налоговой службы; г) материалы постоянно действующих производственных совещаний; д) материалы собраний трудовых коллективов; е) материалы печати; ж) объяснит и докладные записки, переписка с вышестоящей организацией, с финансовыми и кредитными органами; з) материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями.
В процессе анализа привлекается, помимо данных утвержденного плана, довольно обширный нормативный материал, содержащийся в производственных паспортах, прайс-листах.
5. Методы анализа технико-организационного уровня и других условий производства.
Задачи анализа – определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными фондами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных фондов на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования ОС.
Источники данных для анализа: план технического развития предприятия, ф. №11 “Отчет о наличии и движении ОС”, инвентарные карточки учета ОС и др.
|
|
|
Анализ обычно начинается с изучения объема ОС, их динамики, структуры (промышленно-производственные и непромышленные фонды, фонды непроизводственного назначения)
Важное значение имеет анализ изучения движения и технического состояния ОПФ, для этого рассчитываются следующие показатели:
К износа = Сумма износа/ Стоимость ОФ
К годности = 1- К износа
К выбытия = Фонды выбывшие/ Остаток на начало года
К обновления = Фонды поступившие/ Остаток на конец года
Следующий этап анализа - изучение обеспеченности предприятия ОПФ
Ф-рами повышения экономической эффективности производства является техническое и организационное развитие, внешнеэкономические, социальные и природные условия хозяйственной деятельности. Совершенствование технико-организационного уровня хозяйственной деятельности – это комплексный непрерывный процесс ее рационализации, охватывающий НТП и научно-технический уровень производства и труда, хозяйственный механизм и уровень организации управления и использования методов хозяйствования. Повышение технико-организационного уровня и других условий в любой отрасли материального производства в конечном счете проявляется в уровне использования всех трех элементов производственного процесса: труда, средств труда и предметов труда.
В понятии технико-организационного уровня органически сочетаются технические и организационные факторы производства, являющиеся факторами интенсификации производства. Анализ частных показателей интенсификации, а именно производительности труда, фондоотдачи, материалоемкости и оборачиваемости обор средств, следует производить по факторам технико-организационного уровня производства, которые учитываются при планировании и качественных показателей использования ресурсов. Важным разделом анализа научно-технического уровня производства является анализ экономической эффективности научно-технических мероприятий. К ним относятся, прежде всего, мероприятия по внедрению прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов; применению новых видов сырья и мат-лов и улучшению их использования; внедрению вычислительной техники.
|
|
|
Непосредственной целью анализа эффективности проведения научно-технических мероприятий является выявление возможности эффективного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов, а также определение влияния мероприятий по техническому и организационному развитию на конечные результаты производства: объем и качество, с/с и прибыльность продукции, уровень рентабельности хозяйственной деятельности.
Экономическую эффективность мероприятий по техническому и организационному развитию отражают по след системе показателей:
º приращение производительности труда, относит отклонения численности работающих и фонда оплаты труда;
º приращение материалоотдачи (материалоемкости), относит отклонения в затратах мат ресурсов
º приращение фондоотдачи (фондоемкости) ОПФ, относительного отклонения величины ОПФ;
º приращение прибыли или с/с продукции;
º изменение показателей финансового состояния и платежеспособности предприятия и т.д
Анализ ритмичности выпуска продукции. Равномерный выпуск изделий в соответствии с заданием - это, прежде всего выпуск в соответствии с каким-то внутренним нормативным документом - это график (декадный, пятидневный, суточный). Но это совсем не означает, что выпуск должен быть одинаковым в течение всего года. Как правило, графики составляют на месяц. И на основе графика определяется темп выпуска продукции в течении всего года. Для крупносерийного или массового производства разрабатываются графики равномерного выпуска продукции, а оценочным показателем является коэф-т равномерности. Он определяется по следующему алгоритму:
, где 
- недовыполнение за сутки в соответствии с графиком; Р - план на месяц.
Анализ рассматривает скрытые причины неравномерности. Причин достаточно много: несвоевременное обеспечение ресурсами, некомплектность АЗП, непропорциональная загрузка оборудования (поломки, простои...), отсутствие рабочих, ошибки в расчетах, низкий уровень производственной и технологической дисциплины.
Для мелкосерийного и единичного производства рассчитывается К ритмичности. Он характеризует удельный вес сдачи продукции за каждую неделю по отношению к заданию. Для его расчета определяется среднедневная сдача продукции, исходя из количества рабочих дней в месяце. (например 22 раб.дня, 100% продукции, тогда 100%/22=4,54% в день, на декаду - 7*4,54%=31,78%).
Кр кв = (94,0+98,5+98,5)/3 = 97.
Неритмичность равнозначна потерям, прежде всего рабочего времени. Устранение неритмичности создает возможности дополнительного выпуска продукции, эффективного использования ресурсов.
|
|
|
