 |
Тема 4. Способы обработки информации в экономическом анализе
|
|
|
|
1. Способ сравнения в АХД
Сравнение – способ, с помощью которого человек начал распознавать окружающую среду. Каждый показатель имеет значение только в сопоставлении с другим. Сравнение – это научный метод познания; в процессе его неизвестное явление сопоставляется с известным с целью определения общих черт либо различий между ними. С помощью сравнения определяется общее и специфическое в экономических явлениях, изучается изменение исследуемых объектов, тенденции и закономерности их развития.
В экономическом анализе сравнение используется как основной и вспомогательный способ для:
1) сопоставления плана и факта (определяется степень выполнения плана);
2) сопоставления фактических показателей с нормативными (обеспечивается контроль за затратами, применяется для выявления экономии или перерасхода ресурсов на производство);
3) сопоставления фактических показателей с показателями прошлых лет (для определения тенденций развития экономических процессов);
4) сопоставления показателей предприятия со средними по району, отрасли, (для определения неиспользованных резервов);
5) сопоставления показателей предприятия с достижениями науки и передового опыта (для поиска резервов повышения эффективности производства);
6) сопоставления параллельных и динамических рядов для изучения взаимосвязей исследуемых показателей (например, одновременно изучается динамика объема производства, ОПФ и фондоотдачи);
7) сопоставление различных вариантов управленческих решений с целью выбора наиболее оптимального;
8) сопоставление результатов деятельности до и после изменения какого-либо фактора (при определении влияния факторов и при подсчете резервов).
|
|
|
Виды сравнительного анализа:
- горизонтальный (временной) – используется для определения абсолютных и относительных отклонений фактического уровня показателя от базового;
- вертикальный – используется для изучения структуры экономических явлений и процессов путем расчета удельного веса частей в общем целом;
- соотношения частей целого между собой;
- используется при определении влияния факторов на уровень результативного показателя путем сравнении его величины до и после изменения соответствующего фактора;
- трендовый – применяется при изучении относительных отклонений показателей за ряд лет к уровню базисного года.
Сравнительный анализ может быть:
- одномерным – сопоставления делаются по одному или нескольким показателям одного объекта или нескольких объектов по одному показателю;
- многомерным – сопоставление результатов деятельности нескольких предприятий по нескольким показателям.
2. Приведение показателей в сопоставимый вид
Важное условие, которое нужно соблюдать при анализе – обеспечение сопоставимости показателей. При сравнении показателей д.б. обеспечено единство:
- стоимостных, объемных, качественных и структурных факторов;
- единство промежутков или моментов времени;
- исходных условий производства (технических, природных);
- методики исчисления показателей и их состава.
Для обеспечения сопоставимости показателей вместо абсолютных показателей могут быть использованы средние или относительные или поправочные коэффициенты.
3. Использование относительных и средних величин в АХД
В АХД используются различные виды относительных величин:
- планового задания (отношение планового показателя текущего года к фактическому его уровню в прошлом году или к среднему за 3-5 предыдущих лет);
- выполнения плана (отношение фактического к плановому уровню показателя за отчетный год);
|
|
|
- динамики (отношение величины показателя текущего периода к его уровню в предыдущем периоде, это темпы роста и прироста, выражаются в % или коэффициентах, могут быть цепными (каждый уровень сравнивается с предыдущим) или базисными (каждый уровень сравнивается с базисным));
- структуры (удельный вес части в целом);
- координации (это соотношение частей целого между собой);
- интенсивности (характеризуют степень распространенности, развития какого – либо явления в определенной среде: % рабочих высшей квалификации, …);
- эффективности (соотношение эффекта с ресурсами или затратами).
Средние величины используются в АХД для обобщенной количественной характеристики совокупности однородных явлений по какому – либо признаку. В средней величине отражаются общие, характерные, типичные черты явлений по какому – либо признаку.
В АХД используют различные типы средних величин:
- среднеарифметические (простые и взвешенные);
- среднегеометрические;
- среднехронологические;
- среднегармонические и др.
4. Способы табличного и графического представления аналитических данных
Таблица – наиболее удобная для восприятия форма представления аналитической информации при помощи цифр, расположенных в определенном порядке.
Различают 3 вида таблиц:
1. простые – перечисляются единицы совокупности характеризуемого явления;
2. групповые – данные по отдельным единицам совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку;
3. комбинированные – материал подлежащего разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам.
Каждая таблица должна иметь заголовок и состоит из подлежащего (перечень показателей) и сказуемого (содержит признаки подлежащего).
По аналитическому содержанию различают таблицы: отражающие
- характеристику объекта;
- порядок расчета показателей;
- динамику показателей;
- выполнение плана;
- структурные изменения в составе показателей;
- взаимосвязь явлений по различным признакам (индивидуальные данные по одному из показателей ранжируют в возрастающем или убывающем порядке и соответственно этому располагают данные по другим, взаимосвязанным показателям);
- результаты факторного анализа;
- результаты подсчета резервов;
- сводные результаты анализа.
Графики – это масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно – художественных фигур. Изучаемый материал становится более доходчивым и понятным.
|
|
|
Основные формы графиков, используемых в АХД – это диаграммы.
По форме диаграммы бывают: столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные
По содержанию различают диаграммы:
- сравнения (чаще столбиковые и полосовые)
- структурные (отображают состав показателей, чаще секторные)
- динамические (отображают изменения явления за соответствующие промежутки времени)
- графики связи (чаще используются линейные)
- графики контроля (используются при изучении выполнения плана) и др.
Графики должны быть наглядными, простыми и выразительными.
5. Способы группировки информации в АХД
Группировка информации – деление массы изучаемой совокупности объектов на качественно однородные группы по соответствующим признакам.
В зависимости от цели анализа используются группировки:
- типологические (группы предприятий по формам собственности, по типам производства, населения по видам деятельности,…..);
- структурные – позволяют изучать внутреннее строение показателей, соотношения в нем отдельных частей (состав рабочих по профессиям, стажу работы, возрасту; состав с/с; состав активов и капитала предприятия,…);
- аналитические (причинно – следственные) – используются для определения наличия, направления и формы связи между показателями; по характеру признаков делятся на качественные и количественные.
По сложности построения различают группировки:
- простые – группировка по одному признаку;
- комбинированные – деление делается сначала по одному признаку, потом внутри каждой группы по другому признаку и т.д.
6. Балансовый метод в АХД
Балансовый метод отражает соотношение двух групп взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественными. Метод широко используется в бухгалтерском учете и планировании.
|
|
|
В АХД метод применяется:
- для оценки обеспеченности предприятия трудовыми, финансовыми и материальными ресурсами; отражает потребность и фактическое наличие, наличие и полноту использования;
- как вспомогательный метод при проверке правильности определения влияния факторов на прирост результативного показателя;
- при построении детерминированных аддитивных факторных моделей;
- при определении влияния отдельных факторов (если из трех факторов известно влияние двух, то влияние третьего можно рассчитать, вычтя из общего отклонения известные два);
- при использовании способа пропорционального деления.
|
|
|
