Главная | Обратная связь
МегаЛекции

Совместно используемые базы данных





Совместно используемые базы данных стали одним из первых средств, ис­пользуемых для сотрудничества. Обычно такие системы могут работать с не-


Глава 13> Средства сотрудничества для меня и для вас

сколькими типами данных, включая мультимедийные данные. Такие систе­мы хорошо подходят для:

> сохранения результатов работ отдельных членов группы;
> сохранения результатов работы всей группы, в том числе накопленного

опыта, отчетов и других документов;

> получения доступа к другим ресурсам, например, базам данным всей организации, и сохранения информации, полученной из них.

Электронная белая доска

Электронная белая доска напоминает белые доски, на которых пишут фло­мастерами, и простые грифельные доски. В то же время электронная доска дает группе возможность совместно использовать рисунки и документы. Я рекомендовала бы использовать это средство вместе с каналом передачи данных, таких как видеоданные, голос и звук. Таким образом группа может обсуждать то, что отображается на доске. Работа с белой доской хорошо под­ходит для:

> подготовки информации;

> отображения и анализа данных;

> порождения и перечисления вариантов действий;

> схематизации понятий и других способов визуализации идей;

> мозговых атак;

> создания постоянной записи.

Электронным белым доскам близки по природе приложения, которые по­зволяют пользователям совместно использовать экраны персональных компьютеров, например, NetMeeting. Такой метод эффективнее совместно ис­пользуемых досок, поскольку он позволяет пользователям совмещать работу программных приложений, используемых ими. Так, однажды у меня была виртуальная встреча с одним сотрудником, которая была нужна, чтобы про­смотреть его интранет. Мы говорили по телефону, и в это же время я смотре­ла на его экран, на котором отображались его поиски в интранете. Это поз­волило мне отменить командировку и получить нужную информацию.

Видеоконференции



Средство сотрудничества, характеризующееся одновременно и высоким со­циальным присутствием, и большим информационным наполнением, — это видеоконференции. Они обеспечиваются двумя системами: специальным видеооборудованием и настольными системами.

Возможно, ваша организация располагает специальным оборудованием для видеоконференций, которое настроено на работу с компьютерами и ка­налами передачи данных. Продавцы также поставляют такое оборудование в


Часть 3 > Не могу жить с ИТ, не могу жить без ИТ


               
 
   
     
 
 
   
 


Двоюродные сестры видеоконфе­ренций - это аудиоконференции, обеспечивающие передачу одного голоса. Хотя видеоконференция с ее комбинацией визуальной и зву­ковой информации обладает боль­шим информационным наполнени­ем и социальным присутствием, ау­диоконференции все равно харак­теризуются большим информаци­онным наполнением и социальным присутствием, нежели такие техно­логии, как электронная почта. Аудио-конференции могут быть весьма эф­фективны в том случае, если участ­ники уже знакомы друг с другом.

Знайте как

Доверяете ли вы тому, кого видите, или тому, кого не видите? British Petroleum во время работы с вирту­альными командами, использовавши­ми настольные видеосистемы и дру­гие инструменты сотрудничества, сделала открытие. Когда люди дают обещания, используя видео, вероят­ность того, что они его сдержат, бо­лее велика, чем в том случае, когда обещания дают по электронной поч­те. На тебя смотрят, мой мальчик.


том случае, если ваша организация не стре­мится вкладывать большие средства в тех­нологии. Так или иначе, обычно у специ­ального оборудования для видеоконферен­ций есть канал для передачи данных с боль­шой пропускной способностью (позволяю­щей быстрее передавать большие объемы данных по телекоммуникационным лини­ям), что дает более высокое качество. В со­став такого оборудования обычно входит и видеоаппаратура. Однако даже при нали­чии высокой пропускной способности пе­редача данных по такой системе не всегда оказывается приемлемой, причем по не­скольким причинам, особенно если в сис­теме объединены несколько географиче­ски разделенных узлов.

Настольные видеосистемы обычно обла­дают поддержкой голоса и инструментом совместного использования документов. Преимущество таких систем состоит в том, что большинство компьютеров уже имеют требуемое для них оборудование, хотя к старым компьютерам придется добавлять видеокарты, микрофоны, колонки и видео­камеры. Однако само изображение часто оказывается маленьким и нечетким. Разли­чить язык жестов на таком изображении сложно,

С другой стороны, не всем нравятся ви­деоконференции. В зависимости от вели­чины пропускной способности ваших ка­налов передачи данных вы можете столк­нуться с изображением, которое будет по­стоянно смазано. Движения могут отобра­жаться скачками, а люди, с которыми вы говорите, могут выглядеть как куклы, кото­рых дергают за веревочки. Если вы под­ключаетесь через Интернет, а в сети слиш­ком большой трафик, у вас может полу­читься низкокачественная передача.

Другая проблема — стоимость вызова. Поскольку видеоконференции требуют не­скольких линий сразу, медленно обрабаты­ваемый вызов на другой континент может



Глава 13>■ Средства сотрудничества для меня и для вас


стоить гораздо больше, нежели звонок вашей матери домой. Конечно, это все равно дешевле, чем командировка.

Видеоконференции хорошо использовать для:

> определения проблем;

> обсуждения вопросов;

> порождения вариантов действий и установления их приоритетов;
> поддержки корпоративного настроя;

> помощи при создании доверия;

> ситуаций, в которых вам не нужна детализованная постоянная запись,
порождаемая автоматически.





Рекомендуемые страницы:

Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015- 2018 megalektsii.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.