Кто аттестует и кого аттестуют

Идеаль­ной можно считать ситуацию, когда все сотрудники органи­зации регулярно проходят аттестацию. К сожалению, в реаль­ной жизни это встречается нечасто. Как правило, компании, начинающие внедрять процедуру аттестации (оценки дея­тельности), вынуждены ввиду ограниченности времени и опы­та останавливаться на определенных группах.

Приоритетные группы для проведения аттестации определяются на основе поставленной перед аттестацией цели.

Для цели «потребность в обучении и развитии» мы будем в первую очередь прово­дить аттестацию в перспективных подразделениях, для кото­рых обучение является важнейшим условием качественного выполнения работы. Для цели «соответствие занимаемой должности» мы будем аттестовывать персонал в подразделениях, деятельность ко­торых нас не устраивает (и мы планируем кадровые реше­ния). Тем более что, согласно Трудовому законодательству, увольнение за несоответствие занимаемой должности право­мочно только при наличии соответствующего заключения ат­тестационной комиссии.

При выборе групп аттестуемых (если мы не можем на дан­ном этапе обеспечить сквозную процедуру в рамках всей орга­низации) важно учитывать, что е сли мы определились с подразделениями, в которых про­водится аттестация, или с должност­ными уровнями, которые включены в процедуру, ВСЕ сотрудники данного подразделения или данной руково­дящей группы должны пройти процедуру аттестации. Невозможна выборочная аттестация — тогда это не аттестация вовсе.

Исключение делается только в случае прове­дения аттестации в административных целях для сотрудников, которые не подпадают под аттестацию в соответствии с Трудо­вым кодексом.

Директора компании аттестуют только по решению собрания учредителей и с привлечением специалистов со стороны. Если же директор является собственником, то аттестация в его случае не проводится.

Нет единого рецепта по определению лиц, проводящих ат­тестацию. У каждого подхода есть свои достоинства и недо­статки. Вот некоторые варианты выбора лиц, проводящих аттестацию.

· Аттестация непосредственным руководителем.

· Аттестация руководителем непосредственного начальника

· Аттестация представителем службы персонала.

· Оценка коллегами

· Оценка подчиненными

· Аттестационная комиссия.

· Оценка 360°

· Оценка клиентами.

· Аттестация с привлечением сторонних консультантов

Критерии оценки

Алгоритм разработки и оценки критериев:

ü Критерии оценки должны соответствовать ключевым факторам деятельности на данной должности.

ü Критерии должны быть по возможности подробно описаны в виде конкретных показателей, которые должны так или иначе измеряться.

ü Критерии должны быть оценены с точки зрения «важности - не важности» для каждой должности. От неважных имеет смысл отказаться. Много информации тоже плохо.

ü Критерии должны быть сгруппированы по признаку аналогичности.

ü Критерии должны быть оценены с точки зрения того, насколько они реальны – м.б. завышены или занижены.

Одно из основных требований – оценивающий должен обладать достаточной информацией для оценки по выбранным критериям.

Выбор метода аттестации (см.оценку)

В качестве методов можно использовать рейтинговые методы, сравнительные (ранжирование), описательные (письменные), управление по целям.

Таблица – Применение различных методов оценки персонала

Метод
Кто оценивает	Рейтинговые методы	Сравнительные методы	Письменные методы	BARS (поведенческие рейтинговые шкалы)	МВО
Руководитель оценивает подчиненных	+	+	+	+	+
Работники оценивают руководителя	+		+	+
Коллеги оценивают друг друга	+	+	+	+
Комбинация оценок	+	+	+	+	+
Самооценка	+		+		+
К	+	+

 

6. Подготовительные мероприятия и план работ

Подготовительный этап включает:

– подготовку необходимых документов на аттестуемых;

– разработку графиков проведения аттестации;

– определение состава аттестационной комиссии;

– организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации.

На этапе подготовки к проведению аттестации всем работникам предприятия необходимо ознакомиться с Положением об аттестации.

На каждого работника, подлежащего аттестации, не позднее чем за две недели до начала ее проведения его непосредственным руководителем подготавливаются характеристика и отзыв, которые должны содержать всестороннюю оценку: соответствия профессиональной подготовки работника квалификационным требованиям по должности и разряду оплаты его труда; его профессиональной компетентности; отношения к работе и выполнению должностных обязанностей; показателей результатов работы за прошедший период.

Аттестуемый работник должен быть заранее, не менее чем за две недели до аттестации, ознакомлен с представленными материалами, а также ему необходимо составить отчет о проделанной работе.

Все подготовленные документы представляются в аттестационную комиссию.

Для проведения аттестации руководитель организации приказом назначает аттестационную комиссию. В состав аттестационной комиссии входят: председатель, заместитель председателя, секретарь, члены комиссии.

Работники кадровой службы предприятия составляют график проведения аттестации, который затем утверждается руководителем организации и доводится до сведения аттестуемых работников не менее чем за две недели до начала аттестации.

Одновременно с приказом о проведении аттестации или даже ранее до сведения всех сотрудников доводится положение об аттестации или поли­тика по проведению аттестации (подчеркнем, что, если целью аттестации является принятие административных мер, необ­ходимо привести приказ и положение в соответствие с тру­довым законодательством и в оговоренные законодатель­ством сроки под подпись довести документы до сведения аттестуемых).

7. Проведение аттестации:

Этот этап состоит в проведении заседаний аттестационной комиссии в соответствии с установленным графиком. Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает аттестуемого и руководителя подразделения, в котором он работает. В обязанности секретаря аттестационной комиссии входит протоколирование хода заседания. Результаты аттестации (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист, который составляется в одном экземпляре и подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании.

По итогам аттестации для каждого аттестуемого дается заключение аттестационной комиссии.

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: